Contratar aprendices en programas financiados por la ciudad - San Francisco
Empleadores en San Francisco, California pueden contratar aprendices a través de programas de la ciudad que conectan a empleadores con aprendices preseleccionados, capacitación subsidiada y proveedores de formación asociados. Esta guía explica los puntos típicos de ingreso al programa, las responsabilidades del empleador, las verificaciones de cumplimiento y dónde encontrar las páginas y contactos oficiales del programa. Use los pasos abajo para incorporar aprendices correctamente y cumplir los requisitos de informes y contratación cuando una subvención, contrato o subsidio municipal financie el puesto. Para inscripción y requisitos del programa consulte la página del Office of Economic and Workforce Development [1].
Cómo funciona típicamente el proceso de aprendizaje financiado por la ciudad
Las colocaciones de aprendices financiadas por la ciudad suelen seguir estas etapas: derivación y reclutamiento, entrevista y selección, incorporación y documentación, colocación y supervisión de la formación, e informes al organismo financiador. Los empleadores deben confirmar si un contrato o subvención específica exige preferencia de contratación, subsidio salarial o objetivos de contratación local antes de hacer ofertas.
- Derivación y reclutamiento por un intermediario laboral o proveedor de formación aprobado.
- Preselección y evaluación de habilidades; documentación de elegibilidad.
- Subsidios salariales, si se ofrecen, se pagan según los términos de la subvención o contrato.
- Monitoreo y comprobaciones de cumplimiento por el departamento financiador o el administrador del contrato.
Multas y ejecución
La ejecución en San Francisco por incumplimiento de las condiciones adjuntas a programas de empleo financiados por la ciudad suele ser gestionada por el departamento financiador o el administrador del contrato del acuerdo adjudicado. Las multas monetarias específicas o importes por día por no cumplir con los términos del programa de aprendizaje no están especificadas en la página del programa citada; los recursos de ejecución se describen en cambio como acciones administrativas vinculadas a los términos del contrato [1].
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalada: rangos para primera o repetida infracción no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, terminación de contrato, exigencia de devolución de subsidios u órdenes de acción correctiva.
- Ente ejecutor: Office of Economic and Workforce Development o el administrador de contrato designado; las quejas y consultas de cumplimiento deben dirigirse al contacto del programa indicado en el acuerdo de financiación [1].
- Recursos/apelaciones: los procedimientos y plazos para apelaciones se establecen en el contrato o subvención; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
Solicite a través del programa de formación o proveedor que administra el programa. La página del programa citada dirige a empleadores y patrocinadores a los contactos del programa para la inscripción; no publica un formulario de solicitud universal en esa página. Para formularios específicos, plantillas de contrato o paquetes de inscripción para empleadores, contacte la oficina del programa listada en la página del programa [1].
Pasos de acción para empleadores
- Revise el lenguaje de la subvención o contrato antes de contratar.
- Contacte al programa administrador para confirmar elegibilidad y documentación requerida.
- Recoja la documentación del aprendiz y ejecute los acuerdos de formación requeridos.
- Siga las instrucciones de nómina y facturación para recibir los subsidios salariales, si proceden.
FAQ
- ¿Quién administra los programas de aprendizaje financiados por la ciudad en San Francisco?
- El Office of Economic and Workforce Development administra muchos programas laborales de la ciudad y se asocia con proveedores de formación; los datos de contacto están en la página del programa listada abajo [1].
- ¿Hay multas estándar por incumplimiento?
- Los importes monetarios estándar no están especificados en la página del programa citada; los recursos se gestionan mediante los términos del contrato y procesos administrativos.
- ¿Cómo apelo una acción de ejecución contractual?
- Los procedimientos de apelación dependen del contrato o subvención; consulte al administrador del contrato del programa para plazos y procedimientos.
Cómo hacerlo
- Identifique la financiación y las obligaciones: determine qué programa o contrato financia el puesto y lea las obligaciones del empleador.
- Contacte al oficial del programa: confirme las vías de derivación de candidatos y los detalles de cualquier subsidio salarial.
- Reclute y preseleccione: acepte a un aprendiz derivado y complete las verificaciones previas al empleo requeridas.
- Ejecute acuerdos: firme cualquier acuerdo de formación o subsidio salarial y conserve copias firmadas.
- Envíe informes de nómina: presente los informes y facturas requeridos para recibir reembolsos según el calendario del contrato.
- Mantenga registros y responda a auditorías: responda rápidamente a solicitudes de cumplimiento y conserve registros de formación.
Puntos clave
- Confirme la financiación y los términos del contrato antes de contratar para evitar sanciones o reembolsos.
- Colabore con proveedores de formación aprobados para referencias y apoyo de cumplimiento.
- Mantenga registros claros y cumpla los calendarios de facturación e informes.
Ayuda y apoyo / Recursos
- Office of Economic and Workforce Development - San Francisco
- San Francisco Municipal Code - Code Library
- San Francisco Department of Human Resources