Transparencia de contratos de IA - Guía San Diego
Esta guía explica cómo las agencias públicas y los responsables de contratación en San Diego, California pueden evaluar la transparencia contractual al contratar proveedores de IA. Resume dónde buscar en la práctica de adquisiciones de San Diego, cómo solicitar registros contractuales, cláusulas contractuales prácticas y pasos para plantear preocupaciones ante las oficinas de supervisión de la ciudad para proteger la transparencia y la responsabilidad pública.
Penalties & Enforcement
Las fuentes municipales de San Diego no listan una tabla de sanciones específica para la transparencia de contratos de IA en las páginas citadas; la aplicación procesal normalmente se realiza a través de las reglas de adquisiciones, los procedimientos de registros públicos y posibles acciones legales por parte del City Attorney o los administradores de contratos. Para políticas oficiales de adquisiciones y responsabilidades de gestión de contratos, consulte la oficina de Purchasing & Contracting de la ciudad y el Municipal Code que dispone las normas de contratación.[1][3]
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.[3]
- Escalada: primeras, repetidas o continuas infracciones - no especificado en la página citada; la aplicación se rige por los recursos contractuales y los recursos administrativos o judiciales aplicables.[3]
- Sanciones no monetarias: rescisión de contrato, medidas cautelares, devolución de fondos, inhabilitación o suspensión pueden aplicarse bajo las reglas generales de adquisiciones - las acciones específicas no están detalladas en las páginas citadas.[3]
- Autoridad y vía de denuncia: Purchasing & Contracting para asuntos de adquisiciones; City Clerk para solicitudes de registros públicos; City Attorney para aplicación civil y asesoría legal. Consulte los contactos oficiales para detalles de envío.[1][2]
- Apelaciones y revisión: están disponibles procedimientos administrativos de protesta para adquisiciones y recursos civiles; los plazos exactos y ventanas de apelación no están especificados en las páginas citadas y deben confirmarse con las oficinas indicadas.[1][3]
Applications & Forms
El City Clerk mantiene el mecanismo de solicitud de registros públicos para obtener copias de contratos ejecutados y registros de adquisiciones relacionados; utilice el proceso de City Clerk Public Records Request para solicitar contratos de proveedores y enmiendas contractuales. La oficina de Purchasing & Contracting proporciona documentos de licitación y contratos bajo solicitud.[2][1]
Practical Contract Questions for AI Vendors
Al redactar especificaciones de adquisición o revisar propuestas de proveedores, incluya preguntas y requisitos de transparencia concretos para reducir la ambigüedad y permitir la supervisión.
- ¿Permite el proveedor derechos de auditoría para revisar salidas del modelo, procedencia de datos de entrenamiento y registros del sistema bajo protecciones de confidencialidad?
- ¿Qué declaraciones y garantías contractuales se proporcionan sobre manejo de datos, minimización y eliminación?
- ¿Qué obligaciones de seguridad, privacidad y notificación de incidentes acepta el proveedor, y son consistentes con las políticas de datos de la ciudad?
- ¿Existen remedios especificados, daños liquidados o derechos de terminación vinculados al incumplimiento de transparencia o auditoría?
- ¿Qué plazos aplican para respuestas de divulgación a consultas de la ciudad o solicitudes de registros públicos?
Action Steps
- Incluya cláusulas explícitas de transparencia, auditoría y procedimientos de redacción en los RFP y términos contractuales.
- Si necesita un contrato, presente una solicitud de registros públicos al City Clerk con los identificadores del contrato.[2]
- Si el proveedor se niega a aceptar obligaciones de transparencia, plantee una protesta de adquisición o contacte a Purchasing & Contracting para revisar el cumplimiento del proveedor.[1]
FAQ
- ¿Puede San Diego exigir a los proveedores de IA que revelen datos de entrenamiento y detalles del modelo?
- La contratación de San Diego puede exigir contractualmente la divulgación como parte de los términos de la licitación; no existe una ordenanza de la ciudad separada que exija explícitamente divulgaciones específicas de IA en las páginas citadas. Para las reglas de adquisición y la autoridad contractual, consulte Purchasing & Contracting y el Municipal Code.[1][3]
- ¿Cómo obtengo un contrato de un proveedor de la ciudad?
- Presente una solicitud de registros públicos a través del proceso City Clerk Public Records Request e incluya el identificador del contrato o de la licitación.[2]
- ¿Qué pasa si un proveedor afirma que la divulgación violaría la confidencialidad?
- Utilice protocolos de redacción ajustados y disposiciones de confidencialidad equilibradas con derechos de auditoría; las disputas no resueltas pueden requerir revisión legal por parte del City Attorney o recursos administrativos.[1]
How-To
- Identifique el número de contrato o licitación y recoja los identificadores de adquisición relacionados.
- Envíe una solicitud de registros públicos al City Clerk con los identificadores del contrato y especifique los documentos solicitados.[2]
- Si la respuesta del proveedor es incompleta, solicite a Purchasing & Contracting que revise el cumplimiento con los términos de la licitación y el contrato.[1]
- Si es necesario, inicie una protesta administrativa, apelación o recurso legal con la orientación del City Attorney; verifique los plazos con la oficina que hace cumplir.[1]
Key Takeaways
- Incorpore obligaciones claras de transparencia, auditoría y redacción en los RFP y contratos.
- Utilice el proceso City Clerk para solicitudes de registros públicos para obtener contratos ejecutados.
- Contacte a Purchasing & Contracting o al City Attorney para disputas de adquisiciones o preguntas de aplicación.[1]
Help and Support / Resources
- City of San Diego Purchasing & Contracting
- City Clerk - Public Records Request
- San Diego Municipal Code (Municode)
- City Attorney, Office of the City Attorney