Pasos de la Ciudad de San Diego para asistencia FEMA a organizaciones sin fines de lucro

San Diego, California, las organizaciones sin fines de lucro que prestan servicios esenciales deben prepararse para coordinar la asistencia de FEMA después de un desastre declarado. Esta guía explica los roles locales, la elegibilidad federal para organizaciones privadas sin fines de lucro, los pasos de solicitud y acciones prácticas para preservar la elegibilidad de reembolso.

Quién es responsable

La Oficina de Seguridad Nacional y Servicios de Emergencia de la Ciudad de San Diego coordina la respuesta local a emergencias y puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro con la notificación a nivel municipal y el enlace con los programas estatales y federales. Consulte la oficina de emergencia de la ciudad para contactos y procedimientos locales Office of Homeland Security & Emergency Services^[1].

Elegibilidad y pasos iniciales

Las organizaciones sin fines de lucro deben confirmar la elegibilidad de FEMA temprano y documentar daños, costos y la continuidad de servicios esenciales. La guía federal para organizaciones privadas sin fines de lucro explica los criterios de instalaciones y trabajo de emergencia elegibles FEMA Private Nonprofit guidance^[2].

• Reúna actas de constitución, designación 501(c)(3) y documentación que demuestre la prestación de servicios esenciales.
• Fotografíe los daños y mantenga registros con marca de tiempo de reparaciones y compras de emergencia.
• Notifique a la oficina de emergencias de la Ciudad y a la OES del condado inmediatamente después del evento para iniciar la notificación local.
• Registre costos por separado por proyecto y categoría de gasto para coincidir con las categorías de gastos de FEMA.

Solicitar Asistencia Pública de FEMA

Regístrese y presente una Solicitud de Asistencia Pública (RPA) en los sistemas de FEMA según las instrucciones de FEMA y los coordinadores locales. FEMA explica cómo solicitar y el proceso de registro para programas de asistencia pública FEMA Public Assistance how-to^[3].

1. Registre su organización en los portales estatales o de ingreso de FEMA según las instrucciones locales.
2. Presente documentación de estado sin fines de lucro y prueba de prestación de servicios esenciales.
3. Colabore con los oficiales de proyecto asignados por FEMA/estado para definir y documentar proyectos elegibles.

Sanciones y cumplimiento

La aplicación municipal específica a la coordinación con FEMA es limitada; la elegibilidad federal y las reglas de subvención rigen principalmente el reembolso. Cuando se aplican reglas municipales o de programas locales, las oficinas que hacen cumplir y los remedios dependen del departamento de la ciudad y del programa específico.

• Multas: no especificado en la página citada para sanciones a nivel de la ciudad relacionadas con la coordinación de FEMA; consulte la oficina de emergencias de la Ciudad y el código municipal para detalles de cumplimiento local City emergency office^[1].
• Escalada (primera/reincidencia/ofensas continuas): no especificado en las páginas citadas para la coordinación de FEMA o la orientación PNP; los remedios federales de subvenciones se centran en la denegación, recuperación de fondos o retención en lugar de multas municipales FEMA Private Nonprofit guidance^[2].
• Sanciones no monetarias: posible denegación de reembolso federal, obligación de devolver costos no elegibles y recursos administrativos a nivel federal; las sanciones municipales dependen del código local y no están especificadas en la página citada de la ciudad FEMA Public Assistance how-to^[3].
• Responsable de la aplicación: FEMA (decisiones de subvenciones federales) y la oficina de emergencia de la Ciudad de San Diego o los departamentos municipales pertinentes para el cumplimiento local; contacte a la oficina de emergencias de la ciudad para vías de queja/inspección locales City emergency office^[1].
• Apelaciones/revisión: los procesos de apelación y resolución de disputas federales son descritos por FEMA; los plazos para apelaciones federales se especifican en la orientación de FEMA o en los documentos de adjudicación y, de lo contrario, no están especificados en la página citada de la ciudad FEMA Public Assistance how-to^[3].

Solicitudes y formularios

FEMA utiliza sistemas de registro y documentación de proyectos en lugar de un único formulario en papel. Los pasos específicos de solicitud están en las páginas de orientación de asistencia pública de FEMA; si se requiere un formulario específico de la ciudad, consulte la oficina de emergencias de la Ciudad. Las páginas de FEMA enumeran el proceso de registro y documentación pero no publican un número de formulario único para todos los solicitantes PNP FEMA Private Nonprofit guidance^[2].

Cómo hacerlo

1. Documente inmediatamente daños y costos con fotos, registros y recibos.
2. Notifique a la oficina de emergencias de la Ciudad de San Diego y a la OES del condado para iniciar la notificación local y el enlace.
3. Regístrese para la Asistencia Pública de FEMA a través del portal estatal o de FEMA y presente la documentación requerida para organizaciones sin fines de lucro.
4. Trabaje con los oficiales de proyecto de FEMA/estado para definir el trabajo elegible y mantenga un archivo de proyecto para cada partida reembolsable.
5. Presente reclamaciones con prontitud y conserve registros en caso de auditoría o apelación.

FAQ

¿Quién puede solicitar Asistencia Pública de FEMA como organización sin fines de lucro?

Las organizaciones privadas sin fines de lucro que brindan servicios críticos al público y cumplen los criterios de elegibilidad de FEMA pueden solicitar; consulte la guía PNP de FEMA y los coordinadores locales de emergencia para criterios y requisitos de documentación.

¿Qué tan pronto debemos registrarnos después de un desastre?

Regístrese lo antes posible; la guía federal enfatiza el registro rápido aunque los plazos locales exactos varían según el incidente—notifique a la oficina de emergencias de la Ciudad inmediatamente.

¿Qué registros debemos conservar?

Conserve pruebas de constitución/501(c)(3), documentación de servicios, fotografías, facturas, registros de nómina y registros de adquisiciones para cada proyecto.

Conclusiones clave

• Documente daños y costos de inmediato para preservar la elegibilidad.
• Contacte al personal de emergencia de la Ciudad temprano para iniciar la notificación local y el enlace.
• Regístrese en los sistemas de FEMA y siga las instrucciones del oficial de proyecto asignado.

Ayuda y recursos

• Oficina de Seguridad Nacional y Servicios de Emergencia de la Ciudad de San Diego
• Oficina de Servicios de Emergencia del Condado de San Diego
• FEMA Asistencia Pública - Cómo aplicar
• Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador de California (Cal OES)

1. [1] City of San Diego Office of Homeland Security & Emergency Services
2. [2] FEMA Private Nonprofit (PNP) guidance
3. [3] FEMA Public Assistance - How to Apply