Reglas de contratación en San Diego para aprendices
San Diego, California exige que los contratistas y proveedores que participan en contrataciones municipales cumplan políticas de compras que pueden afectar la contratación de aprendices y los compromisos de la fuerza laboral. Esta guía resume cómo los procesos de contratación se relacionan con los objetivos de aprendizaje, identifica los departamentos responsables, explica sanciones y vías de apelación, y lista pasos prácticos para cumplir al presentar ofertas en contratos de la ciudad.
Resumen de requisitos de contratación relevantes para aprendices
La Ciudad de San Diego establece políticas de contratación a través del Departamento de Compras y Contratación y por referencia al Código Municipal de San Diego. Las solicitudes de contrato o las contrataciones específicas de programas pueden incluir requisitos de contratación local, salario digno o salario prevaleciente y pueden solicitar planes de fuerza laboral de los licitadores, incluida la participación de aprendices. Lea cuidadosamente los documentos de la solicitud para identificar metas o cláusulas de aprendizaje y siga exactamente las instrucciones de presentación. City Purchasing & Contracting[1]
Cómo suelen aparecer las cláusulas de contratación de aprendices en las solicitudes
- Algunas solicitudes incluyen cláusulas específicas de desarrollo de la fuerza laboral o aprendices que requieren difusión o objetivos de contratación.
- Las solicitudes de propuestas pueden requerir un plan de empleo o formación que describa cómo se reclutarán y supervisarán los aprendices.
- Dependiendo del proyecto, los licitadores pueden necesitar certificar el cumplimiento con ordenanzas de salario prevaleciente o salario digno que interactúan con las tarifas de pago de aprendices.
Sanciones y aplicación
La aplicación de los términos de contratación y de cualquier cláusula relacionada con aprendices la lleva el Departamento de Compras y Contratación y el administrador del contrato identificado en cada solicitud. Los recursos por incumplimiento generalmente siguen los términos del contrato y las disposiciones del código municipal aplicable.
- Organismo que aplica: Departamento de Compras y Contratación y el administrador del contrato nombrados en la solicitud; detalles de contacto en las páginas oficiales de compras.Purchasing contact[1]
- Importes de multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: el tratamiento de incumplimientos iniciales, repetidos o continuos se rige por los recursos contractuales y el código municipal; los rangos monetarios específicos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, retención de pagos, planes de acción correctiva, inhabilitación o suspensión para futuras contrataciones de la ciudad, y remisión para acción administrativa o judicial cuando esté autorizado.
- Vías de inspección y denuncia: informe sospechas de incumplimiento al Departamento de Compras y Contratación o al administrador del contrato; use los canales oficiales para disputas de ofertas y cumplimiento posterior a la adjudicación.San Diego Municipal Code[2]
- Apelación/revisión: los procedimientos de protesta de ofertas y disputas contractuales se establecen en los documentos de la solicitud y en el código municipal; los plazos exactos y el procedimiento de presentación no están especificados en la página citada.
- Defensas/discreción: excusa razonable documentada, esfuerzos de cumplimiento documentados, planes correctivos aprobados o acuerdos con subcontratistas aprobados por la ciudad pueden ser considerados según el lenguaje del contrato y la revisión de la ciudad.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores, la presentación de ofertas y cualquier formulario de plan de fuerza laboral o aprendices se facilitan con cada solicitud o en las páginas de Compras de la Ciudad. Si se requiere un formulario específico de cumplimiento de aprendices, aparecerá en el paquete de la solicitud; si no se publica ningún formulario para un requisito dado, las páginas oficiales no especifican un formulario separado. Registro de proveedores y recursos de solicitud[1]
Pasos prácticos para cumplimiento
- Antes de ofertar, revise los anexos de la solicitud y cualquier disposición contractual sobre aprendices y anote plazos para declaraciones de subcontratistas.
- Prepare un plan de aprendices por escrito que muestre reclutamiento, supervisión, horas y hitos de formación para adjuntar a su propuesta cuando se solicite.
- Conserve nóminas certificadas y registros de tiempo que demuestren horas y salarios de aprendices para auditorías.
- Presupueste para supervisión, informes o acciones correctivas en caso de que la ciudad requiera auditorías de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratos municipales requieren aprendices?
- No, solo los contratos que incluyen cláusulas específicas de fuerza laboral o formación.
- ¿Quién aplica las cláusulas sobre aprendices?
- El Departamento de Compras y Contratación de la ciudad y el administrador del contrato aplican el cumplimiento.
- ¿Qué registros debo conservar?
- Nóminas certificadas, registros de inscripción de aprendices, hojas de tiempo, bitácoras de formación y acuerdos de aprendizaje.
Cómo hacerlo
- Identifique cláusulas de aprendices en la solicitud y documentos contractuales.
- Regístrese como proveedor y descargue todos los anexos de la solicitud.
- Prepare y adjunte un plan de aprendices y las declaraciones requeridas al presentar la oferta.
- Implemente el plan si resulta adjudicado y mantenga registros y reportes según solicite el administrador del contrato.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, responda de inmediato con evidencia documental y siga los procedimientos de apelación o acción correctiva establecidos en la solicitud.
Puntos clave
- Los requisitos de aprendices dependen de cada solicitud; lea cuidadosamente los términos.
- Conserve documentación completa de nóminas y formación para demostrar cumplimiento.
Ayuda y recursos
- City of San Diego Purchasing & Contracting - Contact
- City of San Diego Purchasing & Contracting - Resources
- San Diego Municipal Code (Municode)
- City of San Diego Development Services