Guía de datos abiertos de Sacramento para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro de Sacramento, California pueden usar el portal de datos abiertos de la Ciudad de Sacramento y los procesos de solicitudes de registros públicos para apoyar programas, solicitudes de financiamiento, investigación y servicios comunitarios. La ciudad mantiene un portal de datos abiertos con conjuntos de datos descargables y un proceso de solicitud de registros públicos para los registros que no se publican en línea. ^{[1] [2]} La ley estatal bajo la Ley de Registros Públicos de California también rige el acceso y las exenciones relevantes para las organizaciones sin fines de lucro. ^[3]

Comprender la base legal y los términos de uso

Los datos abiertos publicados por la Ciudad de Sacramento están sujetos a los términos de uso del portal y a cualquier licencia o requisito de atribución específico del conjunto de datos. Las organizaciones sin fines de lucro deben confirmar si un conjunto de datos está en el dominio público, bajo una licencia abierta o sujeto a restricciones de uso antes de volver a publicar o comercializar resultados. Cuando un conjunto de datos no está publicado, las organizaciones pueden usar una Solicitud de Registros Públicos para obtener registros, sujeto a exenciones y posibles redacciones bajo la ley estatal.

Sanciones y cumplimiento

Las páginas del portal de datos abiertos y del marco de registros públicos de la Ciudad de Sacramento no enumeran multas monetarias específicas por el uso indebido de los datos abiertos; dichas sanciones no están especificadas en las páginas citadas. ^[1] Para el uso indebido de registros públicos (por ejemplo, uso indebido de información exenta), los recursos o sanciones estatutarias se derivan de la ley estatal y de acciones judiciales, en lugar de un calendario de multas específico de la ciudad, y los montos exactos de las multas no están especificados en las páginas citadas. ^[2]

• Autoridad: los departamentos de la ciudad que publican conjuntos de datos y el City Clerk para quejas sobre registros públicos.
• Vía de inspección/queja: presente una Solicitud de Registros Públicos o comuníquese con el City Clerk o con el departamento que mantiene el conjunto de datos.
• Apelaciones/revisión: revisión administrativa o acción judicial bajo la Ley de Registros Públicos de California; los plazos exactos para apelaciones no están especificados en las páginas citadas.
• Sanciones no monetarias: retención o redacción de registros, terminación del acceso al portal o medidas legales como medidas cautelares.
• Defensas/discreción: exenciones bajo la Ley de Registros Públicos de California, reclamaciones legítimas de confidencialidad y la emisión de acuerdos de uso de datos cuando corresponda.

Solicitudes y formularios

El City Clerk proporciona un procedimiento de Solicitud de Registros Públicos y, cuando está disponible, formularios descargables o un portal de envío en línea; pueden aplicarse tarifas por reproducción o tiempo del personal según el proceso de la ciudad y la ley estatal, y los aranceles específicos no están especificados en las páginas citadas. ^[2]

Uso responsable de datos abiertos

Pasos de acción para organizaciones sin fines de lucro:

• Identifique los conjuntos de datos necesarios en el portal de datos abiertos de la Ciudad de Sacramento y revise sus metadatos y la información de licencia.
• Si los datos no están en línea, presente una Solicitud de Registros Públicos al City Clerk con alcance y rangos de fechas claros.
• Documente el uso y atribuya los conjuntos de datos según los términos del portal; conserve registros de las solicitudes y respuestas para auditorías o informes de financiadores.

Preguntas frecuentes

¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro volver a publicar conjuntos de datos de la Ciudad?

En general sí si la licencia del conjunto de datos permite la redistribución; confirme los detalles de la licencia en cada conjunto de datos y los términos del portal antes de volver a publicar.

¿Hay alguna tarifa para las solicitudes de registros públicos?

Pueden aplicarse tarifas por copias o tiempo del personal según los procedimientos de la ciudad y la Ley de Registros Públicos de California; las tarifas específicas no están especificadas en las páginas citadas.

¿Cuánto tarda la respuesta?

Los tiempos de respuesta siguen los procedimientos de la ciudad y los plazos de la ley estatal; los tiempos de procesamiento exactos no están especificados en las páginas citadas.

¿Quién hace cumplir el uso indebido de los datos?

La aplicación puede implicar al departamento que publicó el conjunto de datos, al City Clerk para asuntos de registros y a los tribunales bajo la ley estatal.

Cómo

1. Busque en el portal de datos abiertos de la Ciudad de Sacramento los conjuntos de datos que coincidan con su proyecto.
2. Revise los metadatos del conjunto de datos, la licencia y la frecuencia de actualización.
3. Si los datos no están disponibles, prepare una Solicitud de Registros Públicos dirigida con campos exactos y rangos de fechas.
4. Envíe la solicitud a través del portal en línea del City Clerk o por correo electrónico y haga un seguimiento de la correspondencia.
5. Si los registros son denegados o redactados, considere una apelación administrativa o opciones legales bajo la Ley de Registros Públicos de California.

Puntos clave

• Verifique las licencias de los conjuntos de datos antes de reutilizarlos.
• Use el City Clerk para solicitudes formales de registros públicos.
• Conserve registros de solicitudes y comunicaciones para cumplimiento y apelaciones.

Ayuda y soporte / Recursos

• Portal de datos abiertos de la Ciudad de Sacramento
• Solicitudes de registros públicos de la Ciudad de Sacramento
• Contacto del City Clerk y oficina de registros

1. [1] City of Sacramento Open Data Portal
2. [2] City of Sacramento Public Records Requests
3. [3] California Government Code section 6250 (Public Records Act)