Reglas de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Pomona
Pomona, California requiere que los contratistas y proveedores que trabajan con la ciudad cumplan las expectativas de no discriminación y equidad establecidas por las políticas de adquisiciones y recursos humanos de la ciudad. Esta guía explica quién hace cumplir las expectativas de acción afirmativa en los contratos de la ciudad de Pomona, cómo documentan el cumplimiento los proveedores, las verificaciones típicas de cumplimiento y dónde encontrar formularios y rutas de protesta. Resume recursos oficiales de Pomona y pasos prácticos para licitar, registrarse o impugnar una decisión de contratación.
Ámbito y base legal
Los requisitos de contratación de la ciudad derivan de las normas de adquisiciones de Pomona y de las políticas municipales de igualdad de empleo y no discriminación. Los contratistas deben revisar las políticas de la División de Compras y los materiales de igualdad de oportunidades de Recursos Humanos para confirmar obligaciones específicas, requisitos de informe y cualquier certificación o declaración de cumplimiento requerida. [1] [2]
Qué deben hacer los contratistas
- Registrarse como proveedor en la ciudad de Pomona y proporcionar los formularios o certificaciones de proveedor requeridos.
- Mantener registros de contratación, divulgación y esfuerzos de no discriminación para el cumplimiento del contrato y auditorías.
- Cooperar con las revisiones de cumplimiento y suministrar la documentación solicitada a la División de Compras o a Recursos Humanos.
Sanciones y aplicación
La aplicación se gestiona a nivel municipal, principalmente por la División de Compras de la Ciudad de Pomona dentro de Finanzas para el cumplimiento de contratos y por Recursos Humanos para asuntos de no discriminación laboral. Para procedimientos específicos de protesta de adjudicaciones, revisión de cumplimiento y aplicación de igualdad de oportunidades, consulte las páginas de la División de Compras y Recursos Humanos.[1] [2]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: rangos para primera, repetida y continuada ofensa: no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, retención de pagos, terminación del contrato y órdenes administrativas pueden aplicarse.
- Ejecutor y apelaciones: los ejecutores principales son la División de Compras y Recursos Humanos; los procedimientos de apelación o protesta se manejan según las reglas de adquisiciones y pueden implicar una protesta administrativa ante el Agente de Compras o revisión por el Ayuntamiento; los plazos y pasos específicos no se detallan en las páginas generales citadas.
Solicitudes y formularios
La División de Compras mantiene el registro de proveedores y los documentos de contratación; Recursos Humanos publica información sobre no discriminación e igualdad de empleo. El sitio web de la ciudad enumera formularios y métodos de envío cuando están disponibles, o indica a los proveedores que se pongan en contacto con la División de Compras para las certificaciones requeridas. Si se requiere un nombre o número de formulario específico para el cumplimiento de acción afirmativa, no está especificado en las páginas citadas y los proveedores deben solicitarlo directamente a Compras.[1]
Procedimientos de cumplimiento e inspección
La ciudad puede revisar los registros del contratista y solicitar documentación durante la ejecución o como parte de una auditoría de adquisiciones. Las inspecciones o revisiones de cumplimiento se coordinan normalmente con la División de Compras, con la participación de Recursos Humanos en asuntos laborales. Los contratistas deben conservar la documentación de contratación y divulgación durante el plazo del contrato más el período de retención indicado en los documentos del contrato; si no se indican períodos de retención, confirme con Compras.[1]
- Conservación de registros: no especificada en la página citada; confirme con Compras.
- Cómo denunciar incumplimientos: presente quejas a Compras o a Recursos Humanos a través de las páginas de contacto oficiales.
- Acciones correctivas: pueden incluir planes de remediación, condiciones contractuales o terminación.
Incumplimientos comunes
- No proporcionar certificaciones o declaraciones de proveedor requeridas.
- Divulgación insuficiente o documentación insuficiente de prácticas de contratación no discriminatorias.
- No cumplir con planes de acción correctiva o solicitudes de auditoría.
FAQ
- ¿Los contratos municipales de Pomona requieren un plan de acción afirmativa?
- La ciudad exige cumplimiento con expectativas de no discriminación e igualdad de oportunidades; si se requiere un plan formal depende de la licitación o el contrato y no está especificado en las páginas generales de la ciudad.
- ¿Quién hace cumplir estos requisitos?
- La División de Compras hace cumplir el cumplimiento de adquisiciones y Recursos Humanos hace cumplir asuntos de no discriminación laboral; los detalles de contacto están en las páginas oficiales de la ciudad.[1]
- ¿Cómo impugno una decisión de contratación relacionada con cumplimiento?
- Los pasos de protesta y apelación de adquisiciones se rigen por los procedimientos de la División de Compras; los plazos específicos no figuran en las páginas generales y deben solicitarse a Compras.
How-To
- Regístrese como proveedor en el portal de compras/proveedores de la Ciudad de Pomona o presente los documentos de proveedor a Compras.
- Reúna y prepare la documentación de no discriminación y cualquier registro de divulgación relevante para la contratación.
- Envíe las certificaciones requeridas con su oferta o contrato y conserve copias para auditorías.
- Si recibe una notificación de cumplimiento, responda dentro del plazo indicado en la notificación y continúe con el proceso de protesta o apelación si es necesario.
Conclusiones clave
- Revise la orientación de Compras y Recursos Humanos antes de licitar para identificar cualquier documentación de acción afirmativa requerida.
- Mantenga registros claros de contratación y divulgación para demostrar cumplimiento durante auditorías.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Pomona - Purchasing Division
- City of Pomona - Human Resources
- City of Pomona - City Clerk
- Pomona Municipal Code (Municode)