Solicitud de registros de nómina y salarios - Ontario, CA
Empleadores y empleados en Ontario, California pueden necesitar solicitar registros de nómina y salarios para auditorías, reclamaciones salariales o verificación laboral. La fiscalización estatal la realiza el Comisionado de Trabajo de California (DLSE) y pueden aplicarse requisitos federales bajo el Departamento de Trabajo de EE. UU.; siga los requisitos oficiales de conservación de registros y los procedimientos de denuncia a continuación para solicitar registros y preservar derechos.[1] Para reglas sobre los recibos de sueldo, vea las referencias del Código Laboral de California citadas más abajo.[2] La normativa federal y la orientación del FLSA también son relevantes para algunos empleadores y aparecerán en los pasos a continuación.[3]
Cómo solicitar registros de nómina y salarios
Hay dos vías comunes: una solicitud informal al empleador y una reclamación administrativa formal o citación judicial. Comience con una solicitud escrita al empleador, conserve prueba fechada de entrega y permita un tiempo razonable para la respuesta. Si el empleador no cumple, presente una reclamación salarial ante el Comisionado de Trabajo de California o solicite una citación judicial a través de un abogado.
- Envíe una solicitud escrita fechada a nómina o RR. HH. y conserve una copia.
- Conserve evidencia: correos electrónicos, recibos de correo certificado y cualquier documento devuelto.
- Contacte al departamento de nómina o RR. HH. del empleador para instrucciones formales.
Sanciones y ejecución
La ejecución principal de las obligaciones de conservación y producción de registros de nómina en Ontario, California la realiza la División de Aplicación de Normas Laborales de California (DLSE). El Comisionado de Trabajo investiga reclamaciones salariales, puede ordenar el pago de salarios no pagados y emitir citaciones u órdenes civiles. La ejecución federal por la Ley de Normas Laborales Justas la lleva el Departamento de Trabajo de EE. UU.
Las multas y sanciones monetarias por no proporcionar o conservar registros de nómina no suelen figurar en una sola página municipal; las sanciones específicas y los remedios civiles dependen del estatuto o la regulación invocados y de las conclusiones del investigador. Si una cantidad en dólares o una penalización administrativa está prevista por una norma aplicable, esa cifra debe confirmarse en la página oficial citada o en la notificación de ejecución. En muchos casos el empleador puede ser obligado a pagar salarios no pagados, daños liquidados y sanciones civiles; montos específicos no están especificados en las páginas estatales citadas aquí.
- Cantidad de las multas: no especificada en la página citada.
- Escalada: el tratamiento para infracciones iniciales, repetidas o continuas se establece por estatuto o por orden administrativa y no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de producir registros, pago de salarios, retención de permisos o ejecución judicial.
- Organismo ejecutor: Comisionado de Trabajo de California (DLSE) para reclamaciones estatales; Departamento de Trabajo de EE. UU. para asuntos federales.
- Vías de inspección y denuncia: presente una reclamación ante DLSE o contacte a DOL Wage and Hour; los enlaces oficiales aparecen en Ayuda y Recursos.
- Recursos y apelaciones: están disponibles apelaciones administrativas o civiles; los plazos específicos los establece el estatuto o la notificación de determinación y no están especificados en la página citada.
Formularios y solicitudes
El DLSE proporciona formularios de reclamación y instrucciones para presentar reclamaciones salariales; a los empleadores no se les exige publicar la nómina a solicitud, pero deben presentar registros cuando lo ordene la agencia o el tribunal. Si no existe un formulario municipal específico, utilice el formulario oficial de reclamación del DLSE o el proceso del DOL según corresponda. El nombre del formulario del DLSE y las instrucciones de envío se publican en el sitio del DLSE y deben usarse al perseguir una reclamación estatal.
Violaciones comunes
- No producir registros de nómina ante una orden administrativa o citación.
- Recibos de sueldo faltantes o incompletos.
- Salarios no pagados o cálculos incorrectos de horas extra detectados en los registros.
FAQ
- ¿Quién puede solicitar mis registros de nómina?
- Empleados y representantes autorizados pueden solicitar registros; agencias como el DLSE o el DOL pueden exigir la producción durante una investigación.
- ¿Cuánto tiempo deben conservar los empleadores los registros?
- Los periodos de conservación varían según la ley; consulte el estatuto o la regulación aplicable para el periodo requerido o la guía oficial de conservación de registros.[1]
- ¿Qué hago si mi empleador se niega a entregar los registros?
- Presente una reclamación salarial ante el Comisionado de Trabajo de California o busque asesoría legal para obtener una citación; existen vías administrativas de denuncia.
How-To
- Envíe una solicitud escrita fechada al empleador indicando los registros y el rango de fechas.
- Si no responde, presente una reclamación ante DLSE usando el formulario oficial e incluya prueba de su solicitud escrita.
- Conserve la evidencia: correspondencia, recibos de sueldo y comprobantes de envío certificado.
- Consulte con un abogado para obtener citaciones o perseguir la ejecución civil si es necesario.
Puntos clave
- Comience con una solicitud escrita fechada al empleador y conserve prueba de entrega.
- Utilice los procedimientos del DLSE para la ejecución estatal y el DOL para asuntos federales.
Ayuda y Soporte / Recursos
- Sitio oficial de la Ciudad de Ontario
- Departamento de Relaciones Industriales de California - DLSE
- Departamento de Trabajo de EE. UU. - Wage and Hour Division