Reglas de adquisiciones y contratos para proveedores en Moreno Valley, California
Moreno Valley, California mantiene reglas y procedimientos para compras, contratación y participación de proveedores que deben seguir los proveedores que trabajan con la ciudad. Esta guía resume el proceso de compras de la ciudad, el registro de proveedores, las prácticas de adjudicación de contratos, las expectativas de cumplimiento y las vías de aplicación para empresas y contratistas de Moreno Valley.
Ámbito y quién debe cumplir
Las normas de adquisiciones de la ciudad se aplican a proveedores, contratistas, consultores y suministradores que proveen bienes o servicios a la Ciudad de Moreno Valley. Los contratistas de obras públicas también deben cumplir los requisitos estatales de contratación pública y salario prevaleciente cuando corresponda; consulte las páginas de compras de la ciudad y el código municipal para más detalles Purchasing & Contracts[1].
Cómo funciona el proceso de contratación
Los pasos típicos: solicitud (RFP/RFQ/IFB), preguntas de proveedores y adendas, presentación formal, evaluación, adjudicación, ejecución del contrato y cumplimiento posterior a la adjudicación. Los proveedores deben registrarse y vigilar las oportunidades de licitación en el portal de la ciudad y seguir exactamente las instrucciones de presentación para seguir siendo elegibles Bid Opportunities & Vendor Registration[2].
Elegibilidad del proveedor, garantías y seguros
- Licencias y registro: los proveedores deben poseer las licencias de contratista de California requeridas cuando realizan trabajos que las exigen; ver los términos del contrato para los requisitos de clase de licencia.
- Garantías de oferta y de cumplimiento: las garantías pueden ser requeridas en obras públicas y ciertos contratos; consulte los documentos de la solicitud para montos y requisitos.
- Seguro: se requiere prueba de seguro de responsabilidad civil comercial, compensación de trabajadores y otros tipos de seguro según el contrato.
- Certificaciones y formularios: complete cualquier registro de proveedor, W-9 y formularios específicos del contrato solicitados en la adjudicación.
Preferencias de contratación y programas para pequeñas empresas
La ciudad puede tener preferencias locales o iniciativas de alcance para pequeñas empresas; las reglas y umbrales específicos del programa se describen en las páginas oficiales de adquisiciones o en las solicitudes individuales. Si existe una preferencia escrita o un programa reservado, aparecerá en los documentos de la solicitud o en la política de la ciudad Moreno Valley Municipal Code and ordinances[3].
Sanciones y aplicación
La aplicación por violaciones de adquisiciones y contratos en Moreno Valley la maneja el Departamento de Finanzas - División de Compras y, para asuntos de cumplimiento del contrato, el departamento contratante identificado en el acuerdo. Los montos de multas específicos, si existen, no siempre figuran en las páginas generales de adquisiciones y deben consultarse en la ordenanza aplicable, la solicitud o el contrato.
- Montos de multas: no especificado en la página citada; consulte el contrato aplicable, la solicitud o el código municipal para cualquier sanción establecida.[3]
- Escalamiento: los procedimientos para faltas iniciales, repetidas y continuas no están especificados en las páginas generales de compras; el escalado suele seguir los recursos contractuales o los procedimientos del código municipal.
- Sanciones no monetarias: los recursos posibles incluyen avisos de subsanación, órdenes de suspensión de trabajo, terminación del contrato, retención de pagos, inhabilitación o suspensión para futuras licitaciones y acciones civiles o administrativas.
- Responsable y vía de denuncia: la División de Compras del Departamento de Finanzas hace cumplir las normas de adquisiciones; para reportar supuestas violaciones use los canales de contacto oficiales en la página de compras.[1]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos específicos de protesta, impugnación de ofertas y apelación (incluidos los plazos) se establecen en los documentos de la solicitud o en el código municipal; cuando no se indican en la vista general de compras, la solicitud especificará los plazos y formularios.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica el registro de proveedores, los documentos de oferta y los formularios específicos de la solicitud en sus páginas de compras y en el portal de licitaciones. Cuando no se publica un formulario con nombre en la solicitud o en las páginas de compras, no figura oficialmente en la página citada y los proveedores deben contactar a Compras para el método correcto de presentación.[2]
Violaciones comunes
- No obtener las licencias o seguros requeridos.
- Presentaciones tardías o no conformes.
- Sustitución no autorizada de subcontratistas o materiales no conformes.
- No cumplir con salarios prevalecientes en obras públicas cuando corresponda.
Pasos de acción para proveedores
- Regístrese como proveedor en el portal de licitaciones de la ciudad y suscríbase a las notificaciones.[2]
- Revise las instrucciones, fechas de vencimiento y requisitos de reuniones previas obligatorias de cada solicitud.
- Contacte a Compras para aclaraciones antes de los plazos usando el contacto oficial indicado en la solicitud.
- Si se siente perjudicado, siga el proceso de protesta/apelación de la solicitud o del código municipal y presente dentro de los plazos establecidos.
FAQ
- ¿Cómo me registro para recibir oportunidades de licitación?
- Regístrese en el portal de compras/licitaciones de la Ciudad de Moreno Valley y suscríbase a las notificaciones; los detalles y enlaces de registro están en la página de Purchasing & Contracts.[1]
- ¿Qué pasa si presento una oferta tarde?
- Las ofertas presentadas tarde o no conformes normalmente se rechazan; la solicitud indicará la política de presentación tardía o los remedios aplicables.
- ¿Dónde encuentro plantillas de contrato y requisitos de seguro?
- Los términos del contrato, los requisitos de seguro y las garantías se suministran dentro de cada solicitud y paquete de contrato; si no aparecen, contacte a Compras para los requisitos oficiales.[2]
How-To
- Busque las solicitudes actuales en la página de compras de la ciudad o en el portal de licitaciones.
- Descargue los documentos de la solicitud y lea todos los requisitos, anexos y formularios.
- Prepare los documentos requeridos: propuestas, precios, licencias, garantías y certificados de seguro.
- Presente antes del plazo siguiendo el método de envío exacto (electrónico o copia física sellada) descrito en la solicitud.
- Si resulta seleccionado, firme el contrato y cumpla con los informes posteriores y los procedimientos de facturación.
Puntos clave
- Regístrese con anticipación y vigile el portal oficial de compras para las solicitudes.
- Siga exactamente las instrucciones de cada solicitud para evitar la descalificación.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Moreno Valley - Purchasing & Contracts
- City of Moreno Valley - Building & Permits
- Moreno Valley Municipal Code (Municode)