Requisitos de seguridad y planes de control de multitudes para eventos en Los Ángeles
En Los Ángeles, California, los organizadores de eventos deben planificar el personal de seguridad y las medidas de control de multitudes que satisfagan a los departamentos de la ciudad y a los servicios de emergencia. Esta guía explica las expectativas típicas de personal, los planes requeridos y cómo revisan y aplican las normas los organismos de la ciudad para reuniones públicas, estructuras temporales y cierres de calles. Resume los pasos de solicitud, las infracciones comunes, las vías de aplicación y acciones prácticas para reducir riesgos y evitar multas o demoras en permisos.
Requisitos para el personal de seguridad y los planes de control de multitudes
El tamaño del evento, el tipo de recinto y las actividades determinan los niveles de personal de seguridad y el detalle de un plan de control de multitudes. Los organizadores deben coordinar con la policía, bomberos, obras públicas y el departamento de construcción cuando los eventos usan derecho de paso público, escenarios temporales, carpas o generan grandes multitudes.
- Elabore un plan de control de multitudes que identifique accesos/salidas, límites de capacidad y rutas de evacuación de emergencia.
- Designe un gestor del evento y un responsable de seguridad en el sitio con datos de contacto para las autoridades.
- Dotación de personal según el lugar y el riesgo: personal de puerta, patrullas, gestores de multitudes y marshals de tráfico.
- Documente la formación, radios, registros de incidentes y procedimientos de coordinación con LAPD y LAFD.
Cuándo se requiere un plan
Los desencadenantes típicos para un plan formal por escrito incluyen cierres de calles, escenarios o carpas por encima de un umbral, sonido amplificado, servicio de alcohol o eventos que atraen multitudes numerosas. Los departamentos también pueden exigir un plan de control de tráfico separado cuando se afecten calles públicas o aparcamientos.
Solicitudes y formularios
Los permisos y solicitudes ciudadanas comunes usados por organizadores incluyen permisos de estructura temporal y permisos de eventos especiales. Para escenarios temporales, carpas y otras estructuras consulte la guía del Department of Building and Safety: Temporary Structures and Tents[1]. Para permisos de policía y coordinación de eventos contacte la unidad de Permisos/Eventos Especiales de LAPD: LAPD Permits[2]. Las tarifas, formularios y métodos de envío varían según el departamento y el tipo de evento.
Multas y aplicación
Varios departamentos de la ciudad aplican las normas relacionadas con eventos, incluidos Department of Building and Safety (estructuras/carpa), Los Angeles Fire Department (seguridad contra incendios y ocupación), Los Angeles Police Department (seguridad pública y cumplimiento de permisos) y Department of Transportation (uso de la vía y control de tráfico). Las medidas de aplicación pueden incluir notificaciones, órdenes de cese de trabajo, revocación de permisos, multas administrativas o remisión a los tribunales.
- Multas: las cantidades no están especificadas en las páginas citadas; la aplicación varía según el departamento y la infracción.[1]
- Escalada: advertencias iniciales, seguidas de sanciones civiles, suspensión o revocación de permisos por infracciones repetidas o continuas; los rangos exactos no están especificados en las páginas citadas.[2]
- Sanciones no monetarias: órdenes de cese de trabajo, órdenes de dispersión de multitudes, retirada de estructuras temporales inseguras y acciones judiciales.
- Recursos y apelaciones: las vías de apelación dependen del departamento emisor; los plazos de apelación no están especificados de forma uniforme en las páginas citadas y deben confirmarse con la oficina que emite la notificación.
Infracciones comunes
- Operar sin los permisos requeridos (estructuras temporales, cierres de calles, servicio de alcohol).
- Exceder la ocupación publicada o permitida sin medidas de control de multitudes aprobadas.
- No proporcionar acceso de emergencia requerido, extintores o gestores de multitudes formados.
Pasos de acción para organizadores
- Confirme si su evento necesita un permiso de evento especial, permiso de estructura temporal o permiso de uso de la calle; envíe las solicitudes con antelación.
- Coordine con LAPD y LAFD sobre seguridad y planes de emergencia y obtenga las aprobaciones requeridas.
- Contrate personal de seguridad con licencia y verifique las licencias en la California Bureau of Security and Investigative Services cuando corresponda.
- Prepare la documentación: plano del sitio, matriz de personal, plan de emergencia, seguro y pruebas de formación.
FAQ
- ¿Siempre necesito la aprobación de LAPD para seguridad privada en un evento?
- No siempre; la aprobación suele ser necesaria cuando intervienen servicios de seguridad pública, cierres de calles o sonido amplificado. Contacte a permisos de LAPD para confirmar requisitos y plazos.[2]
- ¿Cuánto personal de seguridad se requiere por asistente?
- La dotación depende del sitio y del riesgo; los departamentos esperan un plan de personal basado en los picos de afluencia y los riesgos identificados. No existe una proporción fija especificada en las páginas citadas.[1]
- ¿Qué ocurre si mi escenario temporal no pasa la inspección?
- El inspector puede emitir una orden de cese o retirada hasta que se realicen las correcciones; siga las instrucciones oficiales y documente las reparaciones para restaurar el cumplimiento.[1]
How-To
- Determine los permisos necesarios: identifique si necesita permisos de evento especial, estructura temporal, uso de la calle o alcohol y anote los plazos.
- Redacte un plan de control de multitudes: incluya capacidad, accesos/salidas, personal, acceso médico y rutas de evacuación de emergencia.
- Envíe solicitudes y planos a LADBS, LAPD y otros departamentos según corresponda; proporcione seguro y datos de contacto.
- Asista a las inspecciones obligatorias, implemente las correcciones recomendadas y mantenga registros de aprobaciones y comunicaciones.
Conclusiones clave
- Comience la coordinación y los permisos con antelación; varios departamentos de la ciudad pueden necesitar autorizar el evento.
- Mantenga planes escritos de control de multitudes y registros de formación en el lugar durante el evento.
Ayuda y soporte / Recursos
- Department of Building and Safety - Temporary Structures
- Los Angeles Police Department - Permits
- Los Angeles Department of Transportation - Special Event Permits
- Los Angeles Fire Department - Fire Prevention & Permits