Guía de política de blockchain para registros de Los Ángeles

Agencias de Los Ángeles, California que consideren blockchain para registros municipales deben equilibrar la innovación con las leyes de acceso a la información, los programas de retención, la seguridad y la accesibilidad. Esta guía explica cómo los responsables municipales y los oficiales de registros pueden evaluar el uso de blockchain para la gestión documental, señala recursos actuales del Ayuntamiento y describe la aplicación, la ejecución, las apelaciones y los pasos prácticos para proponer pilotos o cambios en los procedimientos de retención y acceso. Está dirigida a personal municipal, contratistas y público que necesite solicitar, revisar o impugnar registros basados en blockchain en Los Ángeles.

Ámbito y contexto legal

La adopción municipal de blockchain para registros exige alineación con las políticas de gestión de registros del City Clerk, los programas de retención pertinentes y las normas técnicas que publique la Information Technology Agency (ITA). Las consideraciones clave incluyen la admisibilidad legal, la cadena de custodia, los requisitos de redacción y la capacidad de reproducir registros en formatos accesibles para los solicitantes. Las oficinas municipales relevantes para la política y supervisión incluyen City Clerk Records Management y la ITA, que publican orientación y normas técnicas en línea City Clerk Records Management^[1] y Information Technology Agency (ITA)^[2].

Sanciones y ejecución

La ejecución por incumplimiento de retención, divulgación o requisitos de registro generalmente la administra el City Clerk y, cuando corresponda, el City Attorney o las unidades de cumplimiento departamentales. Las multas monetarias y sanciones específicas por mantenimiento inadecuado de registros en blockchain u otros medios no se expresan de manera uniforme en las páginas citadas; cuando apliquen sanciones monetarias, se establecen por secciones del código aplicable o reglamentos departamentales.

• Multas: no especificado en la página citada; consulte al departamento responsable para conocer montos y calendarios.^[1]
• Sanciones no monetarias: órdenes de producir registros en un formato accesible, órdenes de corrección o migración, medidas cautelares y remisión al City Attorney para su ejecución.
• Autoridad ejecutora y canal de quejas: City Clerk Records Management gestiona preocupaciones sobre retención y divulgación; las quejas y consultas técnicas también pueden dirigirse a la ITA. Los datos de contacto están publicados en las páginas del City Clerk y de la ITA.^[1]
• Apelaciones y revisión: las apelaciones de órdenes administrativas o denegaciones de divulgación siguen los procedimientos del departamento emisor o las reglas administrativas aplicables; los plazos específicos para apelaciones no se indican en las páginas citadas y deben confirmarse con la oficina emisora.^[1]
• Incumplimientos comunes: no conservar metadatos requeridos, negar reproducción en un formato aceptado, falta de documentación de cadena de custodia o no seguir programas de retención; las sanciones típicas dependen del departamento y no se especifican en las páginas citadas.

Solicitudes y formularios

Los formularios y procedimientos existentes para la retención de registros, disposición y solicitudes de registros públicos los mantiene el City Clerk. No se publica en las páginas citadas un formulario único para "aprobación de blockchain"; los departamentos deben consultar la orientación de City Clerk Records Management y las normas de adquisición de ITA para presentaciones de pilotos o pruebas de concepto.^[1]

Requisitos técnicos y de política

Antes de adoptar blockchain para registros oficiales, los departamentos deben documentar la autoridad legal, el mapeo de retención, la exportabilidad, los contratos con proveedores, los controles de seguridad y los planes de continuidad. Las revisiones técnicas deben garantizar la reproducción de registros en formatos de uso común y que puedan aplicarse redacciones o exenciones cuando la ley lo exija.

• Integridad de los registros: asegure la procedencia verificable y mecanismos para reproducir copias autorizadas.
• Retención y disposición: asigne los registros almacenados en blockchain al programa de retención de la ciudad.
• Adquisiciones y contratos: incluya acceso a datos, cláusulas de salida/migración y derechos de auditoría en los acuerdos con proveedores.

Pasos de acción

• Envíe una propuesta de política a City Clerk Records Management para confirmar el mapeo de retención y el tratamiento como registro público.^[1]
• Coordine una evaluación técnica con la ITA para verificar seguridad, accesibilidad y funciones de exportación.^[2]
• Si se emite una orden o disputa, siga el procedimiento de apelación del departamento emisor y consulte al City Attorney para cuestiones legales.

FAQ

1Se puede almacenar en blockchain registros oficiales de Los Ángeles?

La ciudad puede pilotar blockchain para registros si se satisfacen retención, accesibilidad y admisibilidad legal; los departamentos deben obtener la conformidad del City Clerk y de la ITA y documentar la migración y los procedimientos de acceso.

1Quie9n hace cumplir las normas de gestif3n de registros?

City Clerk Records Management lidera la supervisif3n de retencif3n y divulgacif3n; los problemas graves de cumplimiento pueden involucrar a la ITA y al City Attorney.

1Hay multas publicadas por gestion de registros en blockchain?

Las multas monetarias o sanciones especedficas por gestion de registros en blockchain no este1n especificadas en las pe1ginas citadas; contacte al departamento para conocer sanciones aplicables y referencias del cf3digo que las controlen.

How-To

1. Mapee los tipos de registros al programa de retencif3n de la ciudad.
2. Solicite revisif3n de poledticas al City Clerk Records Management y revisif3n te9cnica a la ITA.
3. Prepare la redaccif3n de adquisiciones y los requisitos del proveedor para exportacif3n, acceso y migracif3n.
4. Ejecute un piloto por tiempo limitado con monitoreo, registros de auditoreda y un plan de reversif3n aprobado.
5. Si se aprueba, actualice las poledticas departamentales, capacite al personal y publique instrucciones de acceso para el pfablico.

Conclusiones clave

• Blockchain puede usarse solo si cumple requisitos de retencif3n, accesibilidad y admisibilidad legal.
• La coordinacif3n temprana con el City Clerk y la ITA es crucial para evitar problemas de cumplimiento o divulgacif3n.

Ayuda y recursos

• City Clerk  Records Management
• Information Technology Agency (ITA)
• Departamento de Construccif3n y Seguridad de Los Angeles

1. [1] City Clerk Records Management - City of Los Angeles
2. [2] Information Technology Agency - City of Los Angeles