Adquisiciones conjuntas y contratos compartidos - Los Ángeles

Esta guía explica las adquisiciones conjuntas y los contratos compartidos para agencias públicas, departamentos y socios elegibles en Los Ángeles, California. Cubre cuándo las agencias pueden combinar necesidades, las bases legales utilizadas por la Ciudad, las estructuras contractuales típicas, la asignación de riesgos y los pasos prácticos para solicitar o incorporarse a un contrato compartido. Úsela al coordinar compras entre departamentos, otros organismos públicos o entidades participantes para ahorrar costos administrativos y mejorar los precios por volumen.

Cómo funcionan las adquisiciones conjuntas en Los Ángeles

Las adquisiciones conjuntas en Los Ángeles suelen ser gestionadas por las oficinas de contratación de la Ciudad y siguen las autoridades de contratación delegadas y las políticas de compras cooperativas. Los departamentos deben documentar la autoridad para participar o liderar un contrato compartido, definir los participantes elegibles y garantizar el cumplimiento de los requisitos de licitación competitiva y preferencias locales. Para procedimientos operativos y supervisión, consulte la Oficina de Administración de Contratos (Bureau of Contract Administration) y la orientación del City Administrative Officer Bureau of Contract Administration^[1] y City Administrative Officer^[2].

Estructuras comunes y mecanismos legales

• Memorando de entendimiento interdepartamental o acuerdo interinstitucional que asigna funciones y términos de pago.
• Contrato marco con anexos para las agencias participantes que definen el alcance para cada participante.
• Apoyarse en un contrato existente adjudicado por competencia donde los documentos de adquisiciF3n permiten expresamente que otras entidades pFAblicas se incorporen.

La autoridad y las aprobaciones requeridas dependen del valor estimado del contrato y si el contrato utiliza fondos de la Ciudad o subvenciones; los umbrales de delegación y las reglas de firma son mantenidos por las oficinas de adquisiciones municipales y el código municipal Los Angeles City Clerk and official code resources^[3].

Sanciones y aplicación

La aplicaciF3n de las normas de adquisiciF3n y contratos en Los Ángeles la realizan las oficinas de supervisiF3n de adquisiciones y puede implicar recursos administrativos, sanciones contractuales, suspensiF3n o inhabilitaciF3n, y remisiF3n al City Attorney para asuntos civiles o penales. No se especifican multas monetarias concretas por infracciones de adquisiciones en las pE1ginas citadas; consulte las pE1ginas de aplicaciF3n y polEDticas de contrataciF3n citadas para procedimientos y recursos Bureau of Contract Administration^[1].

Elementos clave de aplicaciF3n a revisar:

• Ente responsable: Bureau of Contract Administration y City Administrative Officer para supervisiF3n de polEDticas; el City Attorney para acciF3n legal.
• Derechos de inspecciF3n y auditorEDa: los contratos suelen reservar poderes de auditor00Fa e inspecciF3n de registros para la Ciudad.
• Apelaciones y protestas: los procedimientos de protesta y revisiF3n de adjudicaciones se tramitan de acuerdo con las normas de BCA y CAO; los plazos concretos para presentar una protesta no se especifican en las pE1ginas citadas.
• Sanciones monetarias: no se especifican en las pE1ginas citadas.

Solicitudes y formularios

Cuando existen formularios especEDficos, se publican y mantienen en las oficinas de contrataciF3n; para la participaciF3n en compras cooperativas y los anexos de contratos marco, contacte al Bureau of Contract Administration. Si se requiere un formulario publicado para una compra cooperativa en particular, la pE1gina de BCA o CAO lo vincularE1; de lo contrario, los departamentos usan acuerdos interinstitucionales internos y enmiendas contractuales segFAn sea necesario Bureau of Contract Administration^[1].

Pasos para iniciar o incorporarse a un contrato compartido

• Confirme la autoridad legal y delegada para participar con su oficial de adquisiciones.
• Solicite el contrato marco o los documentos de la licitaciF3n y compruebe la clE1usula de piggyback o el proceso de anexo.
• Notifique al asesor jurEDdico y al Bureau of Contract Administration para confirmar cumplimiento y documentar responsabilidades.
• Acepte los tE9rminos de pago y la autoridad presupuestaria antes de ejecutar un acuerdo interinstitucional.

Preguntas frecuentes

1Qué es una adquisiciF3n conjunta?

Las adquisiciones conjuntas permiten a varias agencias pFAblicas combinar compras para reducir costos y cargas administrativas.

1Quién puede participar en un contrato compartido de Los Ángeles?

La participaciF3n depende de los tE9rminos del contrato y la autoridad de la Ciudad; departamentos, otras agencias pFAblicas y algunos socios no municipales elegibles podrEDan estar permitidos segFAn el contrato marco.

1Cómo reporto supuestas infracciones de adquisiciones?

Reporte las infracciones al Bureau of Contract Administration y a la oficina del City Attorney; la pE1gina de BCA incluye procedimientos de quejas y contactos.

CF3mo

1. Identifique los contratos existentes y revise clE1usulas de piggyback o cooperaciF3n.
2. Contacte al Bureau of Contract Administration para solicitar permisos u orientaciF3n y obtener los documentos contractuales necesarios.
3. Prepare un acuerdo interinstitucional o una enmienda con aprobaciones legales y fiscales.
4. Ejecute el acuerdo, configure las órdenes de compra y documente las responsabilidades de auditorEDa e informe.

Conclusiones clave

• Obtenga autoridad por escrito antes de incorporarse o liderar un contrato compartido.
• Coordine con las oficinas legal, fiscal y de adquisiciones desde el inicio.

Ayuda y recursos

• Bureau of Contract Administration - City of Los Angeles
• City Administrative Officer - Contracting and Procurement
• Los Angeles City Clerk - Codes and Ordinances
• Departamento de ConstrucciF3n y Seguridad de Los Ángeles