Verificaciones de antecedentes para personal de programas juveniles - Long Beach
En Long Beach, California, las organizaciones que contratan o asignan personal y voluntarios que trabajarán con menores deben seguir las prácticas municipales y estatales de verificación de antecedentes antes de permitir contacto no supervisado con jóvenes. Esta guía explica los pasos habituales del procedimiento, quién hace cumplir el cumplimiento en la ciudad y dónde encontrar formularios oficiales y servicios de toma de huellas dactilares para que los operadores de programas y los solicitantes puedan actuar con rapidez y corrección.
Quién necesita una verificación de antecedentes
Los siguientes puestos suelen requerir una verificación de antecedentes penales y de protección infantil antes de la colocación o contratación:
- Personal remunerado que tendrá contacto directo y no supervisado con menores.
- Voluntarios asignados para supervisar, entrenar, transportar o proporcionar servicios continuos uno a uno a jóvenes.
- Contratistas o proveedores con acceso recurrente a entornos de programas juveniles.
Pasos para completar las verificaciones requeridas
La mayoría de las organizaciones siguen una secuencia de pasos para evaluar a los solicitantes de programas juveniles. Los programas que reciben fondos de la ciudad o operan en propiedades de la ciudad deben adoptar procedimientos documentados y conservar registros de las verificaciones completadas.
- Recoja el consentimiento firmado y la divulgación del solicitante para las verificaciones de antecedentes penales y la toma de huellas dactilares.
- Realice una verificación de antecedentes basada en huellas dactilares del DOJ/FBI (Live Scan) o acepte un informe Live Scan completado cuando esté autorizado.
- Busque en los registros estatales hallazgos de abuso o maltrato infantil si procede para el puesto.
- Verifique que las condenas descalificantes estén fuera de las ventanas de rehabilitación o excepción estatutaria aplicables.
- Documente los resultados de la autorización y conserve los registros según las normas de la ciudad o de la subvención.
Sanciones y cumplimiento
La aplicación por incumplimiento de los requisitos de verificación de antecedentes para el personal de programas juveniles la realiza el departamento de la ciudad que administra el permiso, contrato, financiación o acuerdo de uso de las instalaciones para el programa; las políticas de Recursos Humanos también rigen a los empleados de la ciudad. Las cantidades específicas de multas y sanciones por no realizar las verificaciones requeridas no se especifican en la página del código municipal citada.[1] Cuando la ciudad tiene reglas de subvención o contrato, los recursos pueden incluir la terminación del contrato, la suspensión del uso de la instalación u otras acciones administrativas.
- Cantidades de las multas: no especificadas en la página citada.[1]
- Escalamiento: el código municipal citado no enumera rangos de primera vez frente a reincidencia; consulte las políticas del departamento que hace cumplir para escalaciones.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes posibles incluyen suspensión de permisos, denegación de contratos o remoción de la propiedad de la ciudad según las reglas del departamento.
- Entidad que hace cumplir: el departamento de la ciudad que emite el permiso, contrato o arrendamiento y/o Recursos Humanos de la Ciudad para empleados municipales; las quejas e inspecciones siguen los procedimientos del departamento.
- Apelaciones y revisión: las rutas de apelación y los plazos los determina la política del departamento específico o la cláusula del contrato; los plazos exactos no se especifican en la página del código municipal citada.[1]
Solicitudes y formularios
No hay formularios publicados por la ciudad específicamente para verificaciones de antecedentes de programas juveniles en la página del código municipal citada; muchas organizaciones usan formularios de consentimiento de Recursos Humanos estándar y el formulario Live Scan del DOJ de California cuando se requieren huellas dactilares.[1] Póngase en contacto con el departamento contratante o Recursos Humanos para cualquier formulario o portal de presentación específico de la ciudad.
Preguntas frecuentes
- ¿Los voluntarios necesitan las mismas verificaciones que el personal remunerado?
- Sí, los voluntarios con acceso no supervisado a menores suelen estar sujetos a las mismas verificaciones de antecedentes penales y de protección infantil que el personal remunerado.
- ¿Dónde me puedo tomar las huellas para un Live Scan?
- Los servicios de Live Scan están disponibles a través de ubicaciones de proveedores aprobados y estaciones del departamento de policía; el Departamento de Policía de Long Beach y el DOJ estatal mantienen información oficial sobre Live Scan en sus páginas de servicios.
- ¿Cuánto tiempo tardan las verificaciones de antecedentes?
- El tiempo de procesamiento varía según la agencia y puede oscilar entre días y varias semanas dependiendo del procesamiento del DOJ/FBI y de las comprobaciones de registros adicionales.
Cómo hacerlo
- Reúna el consentimiento y la identificación.
- Programe la toma de huellas Live Scan con un proveedor aprobado o la estación del departamento de policía y pague las tarifas correspondientes.
- Presente los resultados y la documentación de autorización al organismo contratante y conserve copia conforme a las normas.
- Si se deniega la autorización, siga el proceso de apelación o revisión de la organización y los procedimientos del departamento correspondiente.
Puntos clave
- Obtenga el consentimiento firmado y complete la toma de huellas Live Scan antes del contacto no supervisado con jóvenes.
- Registre y conserve la documentación de autorización según los requisitos del departamento o del contrato.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Long Beach main site (use los directorios de departamentos para Recursos Humanos, Parques o Contratos).
- Departamento de Policía de Long Beach - Servicios (Live Scan y contacto de registros).
- Código municipal de Long Beach (ordenanzas y reglas administrativas).
- DOJ de California - Live Scan y huellas (programa Live Scan estatal e información).