Normas municipales de adquisiciones verdes de Long Beach
Long Beach, California exige que las adquisiciones municipales consideren los impactos ambientales en ciertos proyectos y compras financiadas por la ciudad. Esta guía explica cómo Long Beach integra la sostenibilidad en las adquisiciones, quién hace cumplir las normas, qué deben esperar los oferentes y contratistas, y los pasos prácticos para cumplir con las preferencias y requisitos de adquisiciones verdes.
Ámbito y requisitos clave
Los departamentos de la ciudad pueden aplicar criterios de compra ambientalmente preferibles, estándares de contenido reciclado o preferencias locales para proyectos verdes al solicitar ofertas para bienes, servicios y obras. Los departamentos coordinan estos estándares a través de la División de Compras de la Ciudad de Long Beach[1] y hacen referencia al Código Municipal de Long Beach para las facultades de contratación y los umbrales[2].
Preferencias de adquisición y evaluación
Los mecanismos comunes en las adquisiciones verdes municipales incluyen:
- Puntos de preferencia o puntuación para propuestas que cumplan criterios de sostenibilidad especificados, como materiales de baja huella de carbono o equipos de alta eficiencia energética.
- Evaluación del costo del ciclo de vida que considera costos de operación y disposición, no solo el precio inicial.
- Requisitos documentales obligatorios, como certificaciones de productos, datos de emisiones o planes de reciclaje del proveedor.
- Cláusulas contractuales que exigen prácticas de construcción verdes o objetivos de desvío de residuos en proyectos de obras públicas.
Multas y cumplimiento
La aplicación de las normas de adquisición la administra la División de Compras en coordinación con los administradores de contratos y la Oficina del Abogado de la Ciudad. Las multas específicas, la escalada y los recursos no monetarios dependen de los términos contractuales subyacentes y la ordenanza o política administrativa aplicable.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.[2]
- Escalada: el tratamiento de primera, repetida y continuada no está especificado en la página citada y se gestiona según los recursos contractuales o el lenguaje de la ordenanza.[2]
- Sanciones no monetarias: rescisión del contrato, retención de pagos, órdenes de acción correctiva, inhabilitación o suspensión de futuras licitaciones y derivación a tribunales o audiencias administrativas.
- Inspector y supervisión: la División de Compras y los oficiales de cumplimiento de contratos realizan revisiones e inspecciones; las quejas se pueden presentar a través de la página de contacto de la División de Compras.[1]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos contractuales de protesta de ofertas se aplican; los plazos específicos para protestas o apelaciones se establecen en los documentos de licitación o en el código municipal y no están especificados en las páginas citadas.[2]
- Defensas y discrecionalidad: los funcionarios pueden permitir variaciones, defensas por excusa razonable o sustituciones aprobadas cuando lo permitan los términos del contrato o las políticas de adquisición.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores, los formularios de diversidad de proveedores y los anexos específicos de las licitaciones se publican y gestionan por la División de Compras. Para muchas licitaciones, los oferentes deben presentar formularios de oferta, certificaciones de sostenibilidad y cualquier cronograma de cumplimiento requerido; los nombres exactos de los formularios y las tarifas varían según la licitación y están disponibles en la División de Compras.[1]
Pasos de cumplimiento para oferentes y contratistas
- Revise los requisitos de sostenibilidad y los criterios de puntuación de la licitación antes de preparar su oferta.
- Reúna las certificaciones requeridas, las hojas de datos de productos y la documentación de la cadena de suministro para demostrar el cumplimiento.
- Incluya un plan de cumplimiento en la oferta que explique cómo cumplirá las prácticas de construcción verdes, el desvío de residuos o los objetivos de rendimiento.
- Incluya los costos del ciclo de vida en la propuesta y proporcione cálculos de respaldo si se solicitan.
- Si resulta adjudicado, mantenga registros y permita inspecciones para demostrar el cumplimiento continuo.
Preguntas frecuentes
- ¿Exige Long Beach materiales verdes en todos los contratos de la ciudad?
- No en todos los contratos; los requisitos verdes se aplican donde se especifican en las licitaciones o en las políticas internas de adquisición y según las necesidades del proyecto.
- ¿Cómo reporto una presunta violación de adquisiciones?
- Contacte a la División de Compras a través de la página de contacto oficial de Compras para presentar quejas o protestas de licitación.[1]
- ¿Hay tarifas adicionales por aplicar estándares verdes?
- Normalmente no se requieren tarifas para cumplir los estándares verdes, aunque puede solicitarse formularios o certificaciones específicas de la licitación; consulte cada licitación para obtener detalles.
Cómo hacerlo
- Encuentre una licitación actual en el portal de Compras de la Ciudad de Long Beach y lea detenidamente los requisitos completos.[1]
- Prepare la documentación que demuestre el cumplimiento con los criterios de sostenibilidad e inclúyala en su paquete de oferta.
- Envíe su oferta antes de la fecha límite publicada y siga los procedimientos de protesta de ofertas si considera que un contrato adjudicado no cumplió los requisitos establecidos.
- Si resulta adjudicado, implemente el plan de cumplimiento, conserve registros y coopere con las inspecciones de la ciudad.
Conclusiones clave
- Lea las secciones de sostenibilidad de la licitación desde el inicio para maximizar las oportunidades de puntuación.
- Mantenga registros claros y verificables para demostrar el cumplimiento después de la adjudicación del contrato.
Ayuda y soporte / Recursos
- División de Compras de la Ciudad de Long Beach - Recursos para proveedores
- Código Municipal de Long Beach - Código de Ordenanzas
- Planificación y Construcción de Long Beach - Permisos y proyectos