Ordenanza sobre Equidad de Contratación y Requisitos de Licitación en Long Beach
Long Beach, California exige que los candidatos, contratistas y proveedores que trabajan con la ciudad cumplan con las expectativas de equidad en la contratación y los requisitos de licitación administrados por la Ciudad de Long Beach. Esta guía explica dónde se aplican estas normas, las obligaciones típicas de empleadores y contratistas, cómo se tramitan las infracciones y los pasos prácticos para presentar solicitud, denunciar o apelar. Está dirigida a contratistas, responsables de recursos humanos, organizaciones sin fines de lucro y residentes que buscan comprender las prioridades de equidad de la ciudad y el cumplimiento en la contratación.
Ámbito y Requisitos Clave
Las políticas de equidad y contratación de la ciudad cubren proyectos financiados por la ciudad, procesos de licitación competitiva y acuerdos en los que la Ciudad de Long Beach establece metas de contratación o participación local. Los elementos habituales que la ciudad espera en licitaciones y contratos incluyen divulgación a comunidades desfavorecidas, cláusulas de no discriminación y documentación de planes de contratación o subcontratación. Los objetivos específicos, las definiciones de proyectos cubiertos y los informes obligatorios dependen de la licitación o el contrato y de las normas del departamento que los implementa.
Sanciones y Ejecución
La ejecución suele ser gestionada por la División de Adquisiciones de la Ciudad de Long Beach con apoyo de la Oficina del Fiscal de la Ciudad y coordinación de la Oficina de Equidad o entidad equivalente. Cuando una ordenanza o cláusula contractual específica lista sanciones, ese documento vinculante determina la sanción; si una cantidad o calendario de sanciones no está publicada en la página citada por el departamento, se indica a continuación como no especificado en la página citada.
- Multas: las sanciones monetarias no están especificadas en la página citada.
- Escalamiento: los detalles sobre infracciones iniciales, repetidas o continuas no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, retención de pagos, inhabilitación o suspensión para contratar, planes de acción correctiva obligatorios y remisión a recursos civiles o medidas cautelares.
- Responsable y vía de denuncia: la División de Adquisiciones atiende las quejas y las investigaciones de cumplimiento contractual; también pueden participar la Oficina de Equidad y la Oficina del Fiscal de la Ciudad para la ejecución legal.
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de protesta y apelación suelen seguir las normas de protesta de adquisiciones; los plazos específicos para presentar protestas o apelaciones no están especificados en la página citada.
- Defensas y discreción: la ciudad puede permitir períodos de subsanación, planes de corrección o considerar excusas razonables según los términos del contrato y la discreción administrativa.
Solicitudes y Formularios
La División de Adquisiciones publica las licitaciones, el registro de proveedores y los documentos de cumplimiento requeridos en las páginas de adquisiciones de la ciudad. Los números de formulario específicos o formularios obligatorios de equidad no están especificados en la página citada; los proveedores deben revisar cada licitación para conocer los anexos requeridos y registrarse en el portal de proveedores de la ciudad cuando corresponda.
Cómo Cumplir con la Equidad de Contratación y los Requisitos de Licitación
- Revisar las licitaciones y las cláusulas contractuales para identificar requisitos vinculantes de equidad, informes y subcontratación.
- Preparar planes de fuerza laboral y divulgación que documenten la contratación, la formación y la búsqueda de subcontratistas en comunidades desfavorecidas o locales.
- Registrar y conservar los registros de cumplimiento, nóminas y datos de informes exigidos por el contrato.
- Si sospecha incumplimiento, presente una queja a la División de Adquisiciones con los identificadores del contrato y la evidencia de apoyo.
Preguntas Frecuentes
- ¿Quién hace cumplir los requisitos de equidad de contratación y contratación en Long Beach?
- La División de Adquisiciones de la Ciudad de Long Beach hace cumplir el cumplimiento contractual con el apoyo de la Oficina del Fiscal de la Ciudad y la Oficina de Equidad; los gestores de contrato individuales también supervisan el desempeño.
- ¿Existen cantidades de multa publicadas por infracciones?
- Las multas monetarias y los calendarios de sanciones específicos no están especificados en las páginas de orientación municipal o de adquisiciones citadas.
- ¿Cómo impugno una decisión de contratación o un presunto incumplimiento?
- Siga los procedimientos de protesta en la licitación o las normas de protesta de la División de Adquisiciones; los plazos y los pasos exactos deben figurar en la licitación o en las normas de adquisiciones.
Cómo-Hacer
- Lea la licitación y el contrato: anote todas las cláusulas relacionadas con equidad en contratación, informes y subcontratación.
- Regístrese como proveedor de la ciudad y presente la documentación requerida sobre equidad o fuerza laboral con su oferta.
- Implemente las acciones de divulgación y contratación acordadas, guardando pruebas fechadas de las publicaciones y búsquedas de candidatos.
- Envíe los informes de cumplimiento periódicos que exija el contrato y responda con prontitud a las consultas de adquisiciones.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, proporcione la documentación de corrección y siga el proceso de subsanación o apelación de la ciudad.
Puntos Clave
- Revise siempre las cláusulas específicas de la licitación para conocer los requisitos vinculantes de equidad o contratación.
- Mantenga registros completos y fechados sobre divulgación de contratación, nóminas y solicitudes a subcontratistas.
- Contacte a la División de Adquisiciones y a la Oficina de Equidad para orientación o para presentar quejas.
Ayuda y Recursos
- City of Long Beach — Municipal Code
- City of Long Beach — Procurement Division
- City of Long Beach — Office of Equity