Política de pagos con blockchain - Finanzas de Long Beach
Esta guía explica cómo la Ciudad de Long Beach, California aborda los pagos basados en blockchain para transacciones municipales, adquisiciones y operaciones financieras. Resume las opciones de pago aceptadas actualmente, los departamentos responsables, los pasos de cumplimiento y las vías de aplicación para que el personal de la ciudad, los proveedores y los residentes entiendan los procedimientos prácticos y las consideraciones legales.
Alcance y Propósito
La política cubre el uso de la tecnología de libro mayor distribuido y el valor tokenizado como medio de pago hacia o desde los departamentos de la ciudad cuando esté permitido, incluidos pagos a proveedores, subvenciones, tasas de permisos y programas piloto. Aclara la autorización, la conservación de registros y las responsabilidades de gestión de riesgos del Departamento de Finanzas y del Tesorero.
Métodos Aceptados y Requisitos Técnicos
- La aceptación por parte de la ciudad de instrumentos basados en blockchain es limitada y está sujeta a la aprobación documentada del Departamento de Finanzas y del Tesorero.
- Todas las transacciones deben producir registros verificables y auditables compatibles con los sistemas contables y los calendarios de retención de la ciudad.
- Se requieren controles de cifrado, custodia y antifraude; las claves y los arreglos de custodia deben ser divulgados al Departamento de Finanzas.
- Los procesadores externos utilizados para convertir cripto o tokens a moneda fiduciaria deben ser evaluados según las normas de adquisiciones de la ciudad y requisitos de seguro.
Sanciones y Aplicación
La responsabilidad de la aplicación recae en el Departamento de Finanzas y en el Tesorero de la Ciudad, con apoyo legal del Abogado de la Ciudad para las violaciones que afecten los fondos municipales. Las cantidades específicas de multas o sanciones legales por el uso indebido de pagos con blockchain no están especificadas en las páginas citadas; la aplicación depende de los controles financieros municipales existentes y de las resoluciones del concejo aplicables.[1]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; las sanciones se ajustan a las disposiciones del código municipal para el manejo indebido de fondos municipales o mecanismos de pago no autorizados.
- Escalamiento: los procedimientos para primera y repetida infracción no están especificados en la página citada; el escalamiento típico incluye notificación por escrito, remedios administrativos y remisión al Abogado de la Ciudad.
- Sanciones no monetarias: posible suspensión de la participación en programas de pago, órdenes de reembolso, terminación de contratos y acciones civiles.
- Inspección y vía de denuncia: las quejas y auditorías las gestionan Finanzas y el Tesorero; presente los asuntos a través de los puntos de contacto del Tesorero o Finanzas.[2]
- Apelaciones y revisión: las rutas de apelación están sujetas a procedimientos administrativos en las normas de finanzas municipales o políticas adoptadas por el concejo; los plazos específicos no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y Formularios
No existe un formulario municipal específico titulado para la autorización de pagos con blockchain publicado en las páginas citadas; la autorización normalmente sigue los procedimientos del Departamento de Finanzas y las aprobaciones de adquisiciones. Para la inscripción de proveedores o la participación en pilotos, consulte con Finanzas y el Tesorero para la documentación requerida y los requisitos de garantía.
Pasos de Cumplimiento para Departamentos y Proveedores
- Solicite la aprobación por escrito de Finanzas y del Tesorero antes de aceptar o ejecutar pagos basados en blockchain.
- Proporcione procedimientos de conciliación y formatos de exportación de libro mayor al auditor de la ciudad.
- Utilice procesadores aprobados que cumplan con la normativa de adquisiciones, seguros y AML/KYC.
- Mantenga un contacto directo para la notificación de incidentes a Finanzas y al Tesorero.
Infracciones Comunes
- Aceptar pagos sin la aprobación de Finanzas.
- Mala conservación de registros o falta de conciliación de transacciones tokenizadas con los libros de la ciudad.
- Uso de procesadores o custodios no evaluados.
Preguntas Frecuentes
- ¿Pueden los residentes pagar tasas municipales con criptomoneda?
- No por defecto; la aceptación requiere la aprobación del Departamento de Finanzas y el uso de procesadores aprobados que conviertan a moneda fiduciaria.
- ¿Quién hace cumplir las reglas sobre pagos con blockchain?
- El Departamento de Finanzas y el Tesorero de la Ciudad hacen cumplir el cumplimiento, con el Abogado de la Ciudad a cargo de la acción legal.
- ¿Existen multas publicadas por infracciones?
- Las cantidades específicas de multa no están especificadas en las páginas citadas; la aplicación sigue los procedimientos de finanzas municipales y las disposiciones aplicables del código municipal.
Cómo hacerlo
- Póngase en contacto con el Departamento de Finanzas para solicitar autorización para un piloto de pagos con blockchain o la aceptación por parte de un proveedor.
- Presente la documentación de respaldo: registro del proveedor, acuerdos con el procesador, detalles de custodia y planes de conciliación.
- Obtenga la aprobación por escrito del Tesorero y siga la evaluación de adquisiciones para los servicios de terceros.
- Implemente la conciliación y los informes de auditoría según lo especificado por Finanzas.
Puntos Clave
- Los pagos con blockchain solo pueden usarse con la aprobación de Finanzas y del Tesorero.
- La conservación de registros y la evaluación de proveedores son esenciales para mantener el cumplimiento.
- Informe inmediatamente a Finanzas si sospecha un uso indebido.
Ayuda y Soporte / Recursos
- Departamento de Finanzas - Ciudad de Long Beach
- Tesorero de la Ciudad - Long Beach
- Secretaría de la Ciudad - Actas y Ordenanzas