Lista de verificacion ADA para contratistas - Long Beach
Esta guía explica los pasos prácticos que los contratistas privados deben seguir para cumplir las obligaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) cuando trabajan para la Ciudad de Long Beach, California. Cubre planificación, requisitos contractuales, comprobaciones de accesibilidad en el sitio, documentación, inspecciones y cómo notificar problemas a la Ciudad. Use esta lista durante la licitación, preconstrucción, construcción y cierre para reducir retrasos, evitar órdenes de corrección y garantizar el acceso público para personas con discapacidades.
Lista de verificación para contratistas
- Revise los documentos del contrato y las especificaciones para los requisitos ADA y las referencias de accesibilidad en el alcance.
- Confirme que los planos y detalles del proyecto cumplan con los Estándares ADA de 2010 para Diseño Accesible; obtenga aclaraciones de la Ciudad si los planos entran en conflicto con los requisitos de accesibilidad.
- Planifique rutas accesibles, rampas, rampas de bordillo, señalización, baños y otros elementos antes de la movilización.
- Programe inspecciones con Building & Safety y coordine con el Coordinador ADA de la Ciudad para verificaciones de cumplimiento.
- Incluya una contingencia para trabajos correctivos en la oferta para abordar reparaciones de accesibilidad imprevistas.
Cláusulas contractuales y documentación
Incluya o confirme la presencia de cláusulas estándar de no discriminación y accesibilidad en subcontratos y acuerdos con proveedores. Mantenga registros de decisiones de diseño, mediciones de campo, fotografías y resultados de pruebas que demuestren el cumplimiento. Proporcione a la Ciudad cualquier certificación o declaración requerida sobre el cumplimiento de accesibilidad.
Sanciones y ejecución
La Ciudad hace cumplir los requisitos de accesibilidad a través de la administración del contrato, inspecciones y órdenes de corrección. Las multas monetarias específicas relacionadas con el incumplimiento ADA por parte de contratistas no están especificadas en la página citada; consulte las fuentes oficiales para procedimientos aplicables y estándares federales.
- Importes de multas: no especificado en la página citada.
- Escalada: los procedimientos para infracciones iniciales, repetidas y continuas no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: la Ciudad puede emitir órdenes de corrección, retener pagos, suspender o rescindir contratos, requerir remediación o buscar medidas injuntivas a través de canales apropiados.
- Enforcement: la unidad de Derechos Civiles y Equidad / Coordinador ADA y departamentos relevantes como Public Works o Building & Safety gestionan el cumplimiento y las inspecciones; los contratistas deben usar las vías de queja y disputas contractuales de la Ciudad.
- Vías de inspección y queja: informe problemas de accesibilidad al Coordinador ADA de la Ciudad o al departamento indicado en el contrato; consulte Ayuda y Recursos abajo para las páginas de contacto.
- Apelaciones/revisión: pueden aplicarse procedimientos administrativos de apelación o disputas contractuales; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
- Defensas/discrecionalidad: las defensas admisibles incluyen demostrar cumplimiento con los estándares aplicables, esfuerzos de buena fe para remediar defectos o haber obtenido un permiso o variación oficial donde se haya concedido.
Solicitudes y formularios
No se publica un formulario de certificación ADA específico para contratistas en las páginas de la Ciudad; los contratistas deben seguir los requisitos de presentación del contrato y solicitar orientación a la adquisición o al gerente del proyecto de la Ciudad cuando haya dudas.
Pasos de acción para contratistas
- En la etapa de oferta: confirme todas las especificaciones ADA e incluya una contingencia de remediación en su precio.
- Antes de la movilización: verifique que el alojamiento y las rutas accesibles no bloqueen el acceso público.
- Durante la construcción: documente el cumplimiento y notifique de inmediato a la Ciudad cualquier desviación.
- En el cierre: entregue planos as-built, fotos de cumplimiento de acceso y cualquier certificación requerida al gerente de proyecto de la Ciudad.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito una certificación especial para demostrar cumplimiento ADA en un contrato con la Ciudad de Long Beach?
- No se publica un formulario de certificación ADA específico para contratistas en las páginas de la Ciudad; siga los requisitos de presentación del contrato y entregue la documentación solicitada al gerente del proyecto.
- ¿Qué estándares de accesibilidad se aplican a los contratos de la Ciudad?
- Los proyectos deben cumplir con los Estándares ADA de 2010 para Diseño Accesible y con las disposiciones específicas de la Ciudad que figuren en los documentos del contrato.
- ¿Quién hace cumplir la accesibilidad en los proyectos de la Ciudad?
- La unidad de Derechos Civiles y Equidad de la Ciudad, el Coordinador ADA, Building & Safety y los departamentos de Public Works gestionan la ejecución, las inspecciones y las órdenes de corrección según corresponda al tipo de proyecto.
Cómo hacer
- Revise los documentos del contrato e identifique todas las referencias de accesibilidad.
- Confirme que los detalles de diseño cumplan con los Estándares ADA de 2010 durante las presentaciones previas a la construcción.
- Programe las inspecciones requeridas con Building & Safety y coordine las revisiones de accesibilidad solicitadas por la Ciudad.
- Documente el cumplimiento con fotos, planos as-built y declaraciones firmadas en el cierre.
Puntos clave
- Integre las comprobaciones de accesibilidad en la oferta, la movilización y el cierre para evitar trabajo correctivo.
- Mantenga registros completos que demuestren el cumplimiento con los estándares ADA aplicables.
- Coordine temprano con el Coordinador ADA de la Ciudad, Building & Safety y el gerente del proyecto para obtener orientación.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Long Beach Municipal Code (Municode)
- City of Long Beach - Doing Business / Procurement
- City of Long Beach - Accessibility / ADA Coordinator