Reglas de acción afirmativa en contratos de la ciudad de Lancaster
En Lancaster, California, los contratos municipales incluyen cláusulas estándar de no discriminación y de igualdad de oportunidades aplicadas mediante las prácticas de contratación municipal. Esta guía explica dónde suele aparecer el lenguaje de acción afirmativa o igualdad de oportunidades en los documentos contractuales de la ciudad, quién hace cumplir el cumplimiento, los pasos que deben seguir los contratistas para demostrar cumplimiento y cómo los proveedores pueden presentar quejas o apelar decisiones de contratación.
Sanciones y aplicación
Las multas monetarias, la escalada por infracciones repetidas y los formularios específicos para informes de acción afirmativa no están especificados en la página de contratación citada de la Ciudad Purchasing Division[1].
- Importes de las multas: no especificado en la página citada.
- Escalada (primera/reincidente/continuada): no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: los remedios municipales típicos pueden incluir la rescisión del contrato, retención de pagos, denegación de adjudicaciones futuras o inhabilitación; los procedimientos específicos los determinan las normas de contratación y el Fiscal de la Ciudad.
- Responsable e inspección: la División de Compras administra los contratos y hace cumplir las cláusulas de contratación; el Fiscal de la Ciudad o el departamento contratante pueden emprender remediaciones y auditorías.
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de protesta o apelación administrativa se establecen en las normas de contratación; los plazos específicos no están especificados en la página citada, por lo que revise la solicitud o el contrato para los plazos de protesta.
Si una solicitud o contrato incluye obligaciones de acción afirmativa, cumpla con los plazos de presentación y reporte que indique el contrato.
Solicitudes y formularios
La Ciudad publica formularios estándar de licitación, contrato y registro de proveedores a través de su División de Compras; no se publica un formulario independiente de "acción afirmativa" en la página de compras. Consulte los documentos de la solicitud para cualquier informe, certificado o certificación de proveedor requerida.
Al presentar una oferta, revise detenidamente los anexos de la solicitud para identificar cláusulas de igualdad de oportunidades y certificaciones requeridas.
Cómo funciona el cumplimiento
- Lenguaje contractual: las cláusulas de acción afirmativa o de no discriminación se incorporan en las solicitudes y contratos.
- Requisitos para proveedores: se puede solicitar a los licitantes que certifiquen la no discriminación y presenten información sobre la plantilla o los subcontratistas cuando la solicitud lo exija.
- Vigilancia: el personal contratante puede revisar el cumplimiento durante la ejecución y antes del pago final.
- Quejas: los contratistas o el público pueden denunciar supuestas infracciones ante la División de Compras o el Fiscal de la Ciudad para su investigación.
Preguntas frecuentes
- ¿Los contratistas necesitan un plan de acción afirmativa para trabajar con la Ciudad de Lancaster?
- Los requisitos dependen de la solicitud; las páginas de compras de la Ciudad y las solicitudes individuales indican cualquier plan o certificación requerida: si no se especifica en la solicitud, no existe un plan separado publicado en la página principal de compras.
- ¿Cómo informo una presunta infracción de una cláusula de acción afirmativa?
- Presente las preocupaciones ante la División de Compras de la Ciudad de Lancaster o el Fiscal de la Ciudad siguiendo los procedimientos de queja indicados en el contrato o en el sitio web de la Ciudad.
- ¿Qué remedios puede imponer la Ciudad por incumplimiento?
- Los remedios pueden incluir la rescisión del contrato, la retención de pagos, la inhabilitación o acciones legales; las sanciones y procedimientos específicos los determina el contrato y las normas de contratación.
Cómo hacer
- Revise la solicitud: descargue y lea los anexos completos de la RFP/RFB para identificar cualquier requisito de certificación de acción afirmativa o no discriminación.
- Complete las certificaciones requeridas: rellene cualquier certificado de plantilla, subcontratistas o no discriminación incluido en el paquete de licitación.
- Presente con la oferta: incluya todos los formularios requeridos con su oferta o propuesta antes de la fecha límite indicada en la solicitud.
- Mantenga registros: conserve la documentación de alcance, contratación y subcontratación durante la vigencia del contrato en caso de revisión.
- Si hay disputa, siga las reglas de protesta: presente cualquier protesta o apelación de adquisición conforme al procedimiento y plazo establecidos en la solicitud o el contrato.
Puntos clave
- Verifique cada solicitud para identificar requisitos de acción afirmativa o certificaciones antes de ofertar.
- Documente las acciones de cumplimiento y conserve los registros durante la ejecución del contrato.
Ayuda y soporte / Recursos
- División de Compras de la Ciudad de Lancaster
- Código Municipal de Lancaster (Municode)
- Contacto y departamentos de la Ciudad de Lancaster