Requisitos de equidad en contratos municipales - Hollywood
Esta guía explica cómo se aplican las normas de equidad en contratos en Hollywood, California, a los proveedores y contratistas que trabajan con la Ciudad de Los Ángeles. Cubre qué programas municipales rigen la igualdad de oportunidades y la divulgación en la contratación de la ciudad, las oficinas responsables de la aplicación, pasos prácticos para cumplir durante la licitación y el desempeño, y errores comunes de cumplimiento a evitar. Use esto como una lista de verificación práctica para propuestas, planes de divulgación a subcontratistas, informes y apelaciones cuando contrate con la ciudad en Hollywood.
Resumen de los requisitos de equidad en contratos
Los Ángeles implementa medidas de equidad en contratos a través de programas de contratación municipal que exigen divulgación, no discriminación e inclusión de empresas pequeñas y desfavorecidas. Los objetivos clave son aumentar la participación de empresas locales, minoritarias, de mujeres y pequeñas, y asegurar que los contratistas sigan las normas de divulgación e informes antes y durante la ejecución del contrato. Las reglas detalladas del programa, plantillas de informes y la orientación de cumplimiento las publica la Bureau of Contract Administration y las oficinas de adquisición de la ciudad. Business Inclusion Program (BIP)[1]
Sanciones y aplicación
La aplicación la maneja la Bureau of Contract Administration (BCA), Office of Contract Compliance y las oficinas de adquisiciones relacionadas. Cuando el programa municipal incluye remedios, las páginas oficiales enumeran acciones administrativas y rutas de remisión; las multas monetarias y sanciones específicas no están detalladas en la página del programa publicada y deben confirmarse en las páginas de aplicación citadas o en los documentos contractuales.[1]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: infracciones iniciales, repetidas y continuas: no especificadas en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes administrativas de cumplimiento, planes de acción correctiva, retención de pagos, suspensión o terminación de contrato y remisión a la oficina del fiscal o procesos de inhabilitación.
- Autoridad y vía de denuncia: Bureau of Contract Administration, Office of Contract Compliance; consulte la orientación oficial de adquisiciones y los contactos de denuncia en el portal de contratación.Doing Business with the City[2]
- Apelaciones y revisión: las rutas de apelación administrativa suelen detallarse en el programa de contratación o en los documentos de la licitación; los plazos concretos no están especificados en las páginas del programa citadas.
Solicitudes y formularios
La inscripción en el programa, los planes de divulgación y los informes de cumplimiento requeridos se publican y actualizan en la Bureau of Contract Administration y en el portal de adquisiciones de la ciudad. Los nombres o números específicos de formularios para el cumplimiento de equidad en contratos se proporcionan en las páginas del programa o dentro de las licitaciones; si se requiere un número de formulario, aparecerá en la licitación o en las páginas del programa de BCA.[1]
- Registro de proveedor/contratista: portal de proveedores de la ciudad o instrucciones de BCA; consulte la página del programa de BCA para enlaces e instrucciones.
- Fechas límite: los plazos de informes de cumplimiento se establecen en las licitaciones y documentos contractuales; no especificados en la página del programa citada.
- Tarifas: no se especifica una tarifa de programa en la página del programa de BCA.
Mejores prácticas de cumplimiento
- Antes de licitar: regístrese como proveedor y revise los requisitos de divulgación e informes de la licitación.
- Divulgación a subcontratistas: documente la divulgación de buena fe a empresas M/W/DBE y pequeñas locales; conserve registros y copias de los intentos de contacto.
- Informes: siga los formularios y plazos de informe indicados en el contrato; mantenga registros contemporáneos para auditorías.
- Si recibe una notificación de incumplimiento: responda con prontitud a los avisos de BCA y solicite apelación o revisión dentro del plazo administrativo si se permite.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién aplica las normas de equidad en contratos de la ciudad para contratistas en Hollywood?
- La Bureau of Contract Administration, Office of Contract Compliance aplica los programas de equidad en la contratación municipal y maneja quejas y revisiones de cumplimiento.[1]
- ¿Hay multas publicadas por incumplimiento?
- Las cantidades específicas de las multas no están especificadas en las páginas del programa BCA y deben confirmarse en la licitación o en el aviso de aplicación.[1]
- ¿Dónde presento una queja por una violación de equidad en contratación?
- Presente quejas o solicite orientación a través de la Bureau of Contract Administration y el portal de adquisiciones de la ciudad; utilice las páginas de contacto oficiales enlazadas en Recursos.[2]
Cómo
- Revise los requisitos de equidad y divulgación de la licitación y anote las fechas límite de informe.
- Regístrese en el portal de proveedores de la ciudad y reúna listas de contactos de subcontratistas.
- Realice y documente la divulgación requerida a empresas pequeñas y desfavorecidas elegibles.
- Complete y envíe los formularios de divulgación o cumplimiento requeridos con su oferta o propuesta.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, responda a BCA dentro del periodo indicado y solicite revisión o apelación si procede.
Puntos clave
- Comience el cumplimiento temprano: el registro y la divulgación requieren tiempo y documentación.
- Mantenga registros: la evidencia contemporánea de divulgación y esfuerzos de buena fe es crítica en las revisiones.
- Consulte la orientación de BCA y los documentos de licitación para reglas vinculantes y procedimientos de apelación.
Ayuda y apoyo / Recursos
- Bureau of Contract Administration - Business Inclusion Program
- Los Angeles Department of Building and Safety
- Los Angeles City Planning