Objetivos de diversidad de contratos y contratación en Hesperia
Hesperia, California exige que los contratistas y proveedores que hacen negocios con la ciudad sigan políticas de adquisiciones y recursos humanos que buscan aumentar la diversidad y la contratación equitativa. Esta guía explica dónde aparecen esas obligaciones en el código municipal y en las normas administrativas, cómo funciona la aplicación y pasos prácticos para que proveedores, contratistas y residentes cumplan o presenten denuncias.
Alcance y requisitos
Las políticas de adquisiciones y recursos humanos de la ciudad se aplican a los contratos municipales, subvenciones y contrataciones cuando así lo indiquen las reglas de adquisición y las políticas de personal; los objetivos específicos o porcentajes para contratación diversa pueden establecerse en documentos de licitación individuales o directivas administrativas en lugar de en una única sección del código. Para el texto oficial y la redacción vigente, consulte el código municipal de la Ciudad de Hesperia y las páginas de adquisiciones de la ciudad.[1][2]
Sanciones y aplicación
La aplicación de los compromisos de diversidad contractual y las condiciones relacionadas con la contratación la maneja típicamente el Departamento de Finanzas (adquisiciones) para el cumplimiento de contratos y Recursos Humanos para asuntos de contratación municipal. Los remedios y sanciones varían según el instrumento: algunos contratos de adquisición incluyen la terminación o la retención de pagos, mientras que las normas de personal rigen las apelaciones de contratación y la disciplina.
- Cantidades de multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: los rangos para primera, reiterada y continuada infracción no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: se pueden usar la terminación de contrato, la retención de pagos, la inhabilitación para futuros contratos municipales y órdenes administrativas cuando el contrato o las reglas de adquisiciones lo permitan.
- Ente que aplica y vía de denuncia: Departamento de Finanzas (Adquisiciones) para asuntos de contratación y Recursos Humanos para la contratación; use las páginas de contacto del departamento para presentar denuncias o solicitar inspecciones.[2][3]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de apelación o protesta están gobernados por las reglas de adquisiciones o los procesos de apelación de personal; los plazos concretos para protestas o apelaciones no están especificados en la página citada.
- Defensas y discreción: la ciudad puede considerar permisos, exenciones, limitaciones de subcontratación, esfuerzos de buena fe o barreras documentadas como factores mitigantes al ejercer discreción bajo las reglas de adquisiciones o de personal.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica las licitaciones, el registro de proveedores y los formularios de contrato estándar en sus páginas de adquisiciones o del Departamento de Finanzas; Recursos Humanos publica los paquetes de solicitud de empleo y los formularios de apelación en la página de RR. HH. Si se requiere una certificación de diversidad o una declaración jurada para una licitación, aparecerá en esa licitación o en los anexos de la misma en lugar de en el código general.[2][3]
Cómo cumplir — Pasos prácticos
- Revise los documentos de licitación para conocer los objetivos de diversidad, los planes de subcontratación y las obligaciones de informes.
- Prepare esfuerzos documentados de buena fe: registros de alcance, solicitudes a subcontratistas y pasos de reclutamiento de personal.
- Incluya los informes y términos de facturación requeridos en su lista de verificación de cumplimiento para evitar retenciones o demoras en pagos.
- Si cree que un contratista o la ciudad incumplieron compromisos de diversidad o contratación, contacte a Finanzas (Adquisiciones) o Recursos Humanos para presentar una denuncia.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién debe cumplir los objetivos de diversidad o contratación de Hesperia?
- Los contratistas y proveedores que celebren contratos con la ciudad que incluyan disposiciones de diversidad o contratación deben cumplirlas; los solicitantes y empleados municipales están sujetos a las políticas de personal y de igualdad de oportunidades de la ciudad.
- ¿Cómo denuncio el incumplimiento de un requisito de diversidad contractual?
- Presente una queja ante el Departamento de Finanzas (Adquisiciones) para asuntos de contratación o ante Recursos Humanos para cuestiones de contratación; incluya números de contrato, documentos de licitación y pruebas pertinentes.
- ¿Hay sanciones estándar por no cumplir los objetivos?
- Las multas o sanciones específicas no están consolidadas en las páginas citadas; los remedios suelen ser específicos del contrato e incluyen retención, terminación o inhabilitación.
Cómo hacerlo
- Localice la licitación o el contrato y revise las cláusulas de diversidad, subcontratación o contratación.
- Documente los pasos de alcance y reclutamiento, recopilando fechas, contactos y respuestas.
- Envíe los informes requeridos al funcionario de adquisiciones o al administrador de contratos de la ciudad dentro de los plazos establecidos.
- Si se le niega un contrato o enfrenta sanciones, siga los procedimientos de protesta de adquisiciones o apelación de personal dentro de los plazos indicados en la licitación o las normas de personal.
Puntos clave
- Consulte cada licitación para identificar objetivos o formularios obligatorios.
- Conserve registros detallados de alcance y contratación para demostrar esfuerzos de buena fe.
- Contacte a Finanzas (Adquisiciones) o Recursos Humanos para denunciar incumplimientos o preguntar por apelaciones.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Hesperia Municipal Code - Code of Ordinances
- City of Hesperia Finance - Purchasing
- City of Hesperia Human Resources