Reglas de Acción Afirmativa de Hawthorne para Contratación y Contratos
Hawthorne, California mantiene políticas municipales y procedimientos administrativos para promover la no discriminación y la igualdad de oportunidades en la contratación municipal y en la adjudicación de contratos de la ciudad. Esta guía resume cómo se implementan los objetivos de acción afirmativa a través de las normas de adquisiciones, las políticas de recursos humanos y los requisitos para proveedores, y explica cómo las empresas y los solicitantes de empleo pueden cumplir, presentar quejas o buscar recursos bajo los procedimientos municipales.
Alcance y Base Legal
La ciudad aplica los objetivos de acción afirmativa principalmente mediante sus políticas de Recursos Humanos para el empleo y sus normas de Compras/Adquisiciones para contratos y licitaciones. Para el texto de la ordenanza y las normas administrativas, consulte el código municipal y las páginas oficiales de adquisiciones y recursos humanos que se indican a continuación [1][2][3].
Requisitos clave para Contratos y Contratación
- Las licitaciones suelen incluir cláusulas de no discriminación y de igualdad de oportunidades y pueden exigir documentación de cumplimiento.
- Los anuncios de empleo y los procesos de selección siguen las políticas de igualdad de oportunidades de Recursos Humanos de la ciudad.
- Es posible que se requiera que los proveedores firmen declaraciones de certificación o presenten información de cumplimiento al licitar.
Sanciones y Aplicación
La aplicación la realizan los departamentos de la ciudad responsables del área del programa: Recursos Humanos aplica las políticas de contratación y la Tesorería/Compras o la oficina de Contratos aplica el cumplimiento de adquisiciones. Las multas monetarias específicas, si las hubiera, no figuran de forma uniforme en las páginas citadas de la ciudad y, por tanto, no están especificadas en la página citada [1][2].
- Las acciones administrativas típicas incluyen retener pagos del contrato, suspensión o terminación de contratos y inhabilitación para futuras licitaciones.
- Multas monetarias por infracciones: no especificadas en la página citada.
- Escalada: las diferencias entre la primera falta y las infracciones reiteradas o continuas se rigen por los recursos contractuales y los procesos administrativos de inhabilitación; los rangos específicos no están especificados en la página citada.
- Quejas e inspecciones: las quejas sobre contratación discriminatoria son gestionadas por Recursos Humanos; las quejas sobre cumplimiento de contratos las gestiona Compras/Finanzas o el Administrador de Contratos. Consulte Ayuda y Recursos para los enlaces de contacto oficiales.
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación suelen seguir la revisión administrativa dentro de la ciudad y pueden continuar en la vía judicial; las páginas de la ciudad no indican plazos uniformes para apelaciones y, por tanto, los plazos no están especificados en la página citada.
- Infracciones comunes: no incluir las cláusulas de no discriminación requeridas, certificaciones de cumplimiento falsas y no mantener los registros exigidos; las sanciones dependen de los recursos contractuales o sanciones administrativas.
Solicitudes y Formularios
La página de Compras/Adquisiciones incluye el registro de proveedores y los documentos de licitación; Recursos Humanos publica formularios de solicitud de empleo y declaraciones de EEO. Los números de formulario específicos, tarifas o plazos de presentación no se publican de forma consistente en una sola página de ordenanza y por tanto no están especificados en la página citada [2][3]. Póngase en contacto con la oficina de Compras o Recursos Humanos para obtener los formularios actuales de licitación, solicitudes de proveedor o formularios de empleo.
Cómo Cumplir y Pasos Prácticos
- Revise la licitación o el anuncio de trabajo para ver el lenguaje de no discriminación y los anexos requeridos.
- Complete y presente cualquier registro de proveedor, certificación o documentación EEO exigida por la licitación o la solicitud.
- Conserve registros de reclutamiento, divulgación y esfuerzos de subcontratación cuando lo requiera el contrato.
- Si considera que se ha producido una infracción, presente una queja ante Recursos Humanos para asuntos de contratación o ante Compras/Contratos para asuntos de adquisiciones.
Preguntas Frecuentes
- ¿Tiene Hawthorne una ordenanza formal de acción afirmativa?
- El código municipal y las páginas administrativas proporcionan disposiciones de no discriminación y de igualdad de oportunidades; no se identifica claramente un texto de ordenanza denominado "acción afirmativa" en las páginas citadas [1][2].
- ¿Quién aplica las quejas por discriminación en la contratación?
- Recursos Humanos gestiona las quejas por discriminación en el empleo; póngase en contacto con la oficina de Recursos Humanos a través de la página de HR para procedimientos y formularios [3].
- ¿Cómo informo de un contratista que no cumplió los requisitos EEO del contrato?
- Informe las preocupaciones de cumplimiento de contratos a la oficina de Compras/Finanzas o al Administrador de Contratos que figure en las páginas de adquisiciones; la página de adquisiciones facilita los contactos para proveedores y licitaciones [2].
Cómo Hacer (How-To)
- Localice la licitación o el anuncio de empleo y descargue todos los anexos y formularios requeridos.
- Complete los formularios de proveedor o de solicitud, incluidas las certificaciones de no discriminación o la documentación EEO.
- Envíe los formularios dentro del plazo indicado y conserve copias de las presentaciones y los registros de divulgación.
- Si detecta incumplimiento, comuníquese con el departamento indicado para presentar una queja y aportar pruebas de respaldo.
Puntos Clave
- Hawthorne aplica la no discriminación mediante políticas de RRHH y requisitos de adquisiciones más que por una única ordenanza de acción afirmativa.
- Proveedores y solicitantes deben cumplir las instrucciones de la licitación y de RRHH exactamente y conservar evidencia de cumplimiento.
Ayuda y Apoyo / Recursos
- Human Resources - City of Hawthorne
- Purchasing / Bids & RFPs - City of Hawthorne
- Hawthorne Municipal Code (Municode)