Reglas de Equidad en Contratos de Glendale para Proveedores
Glendale, California exige que los proveedores que trabajan en contratos municipales sigan expectativas de equidad y no discriminación incorporadas en los procedimientos de adquisiciones. Esta guía explica pasos prácticos que los proveedores toman para cumplir las metas locales de equidad en contratos, incluyendo registro, divulgación a subcontratistas diversos, reportes y cómo la ciudad hace cumplir el cumplimiento.
Cómo los proveedores cumplen las metas de equidad
Los proveedores normalmente cumplen los objetivos de equidad de los contratos de Glendale documentando la divulgación, ofreciendo oportunidades de subcontratación a empresas certificadas pequeñas o desfavorecidas, y presentando planes escritos de equidad o diversidad cuando la licitación lo solicita. Los pasos comunes incluyen registrarse como proveedor con la ciudad, completar cualquier autocertificación de diversidad de proveedores y mantener registros de las solicitudes a empresas propiedad de minorías, mujeres, veteranos y empresas locales.
Lista práctica de cumplimiento
- Regístrese en el portal de proveedores de la ciudad y mantenga la información de contacto y el W-9 actualizados.
- Prepare un plan escrito de subcontratación o equidad cuando una licitación solicite metas o documentación de divulgación.
- Registre las fechas de divulgación y las respuestas de empresas pequeñas, locales, de minorías y de mujeres.
- Presupueste los costos de divulgación y cumplimiento en las ofertas y propuestas.
- Responda con prontitud a las consultas o auditorías de cumplimiento de la División de Compras y conserve registros durante el plazo del contrato más cualquier período de retención especificado por la ciudad.
Multas y ejecución
La Ciudad de Glendale utiliza recursos contractuales, acciones administrativas y posible inhabilitación para hacer cumplir las normas de adquisiciones. Las cantidades específicas de multas monetarias por violaciones relacionadas con la equidad del aprovisionamiento no están especificadas en las páginas generales de adquisiciones citadas; consulte la División de Compras para recursos contractuales y procedimientos disciplinarios.[1]
- Cantidades de multa: no especificadas en la página citada; las sanciones financieras por violaciones de adquisiciones se describen como recursos en los documentos contractuales o acciones administrativas.[2]
- Escalada: las violaciones iniciales, repetidas y continuas se abordan mediante recursos contractuales progresivos, incluyendo avisos de subsanación y terminación; los rangos específicos de escalada no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: emisión de avisos de subsanación o justificación, suspensión o terminación del contrato, retención de pagos e inhabilitación para futuros contratos de la ciudad.
- Ejecutor: la División de Compras y el departamento contratante administran el cumplimiento; la revisión legal puede ser realizada por el City Attorney o su designado. Para contacto y presentación de quejas consulte la información de la División de Compras.[1]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de apelación o protesta se establecen en los documentos de licitación y el código municipal; los plazos son proporcionados en esos documentos o las reglas de adquisiciones aplicables y no están especificados en la página general de adquisiciones.[2]
- Defensas y discreción: la ciudad puede considerar permisos, variaciones, esfuerzos razonables documentados o fuerza mayor al ejercer discreción; las defensas estatutarias específicas no figuran en la página general de adquisiciones.
Solicitudes y formularios
La Ciudad publica el registro de proveedores y los documentos de licitación/contrato a través de la División de Compras y portales de licitaciones; los números de formulario específicos no figuran en la descripción general de adquisiciones y deben descargarse desde las páginas de licitación o el portal de proveedores.[1]
Auditoría, informes e inspecciones
Los contratos pueden exigir informes periódicos de cumplimiento y permitir auditorías de registros relacionados con la subcontratación y las prácticas de la fuerza laboral. La División de Compras o el administrador del contrato realiza revisiones y puede solicitar documentos de respaldo durante la ejecución del contrato.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué se requiere para registrarse como proveedor en Glendale?
- Complete el registro de proveedores de la ciudad a través del portal de la División de Compras y proporcione la información fiscal y de contacto solicitada.
- ¿Glendale establece porcentajes obligatorios de subcontratación para participación de empresas desfavorecidas?
- Los objetivos porcentuales obligatorios específicos se establecen caso por caso en las licitaciones; si no se indican, las metas o expectativas estarán en los documentos de la licitación.
- ¿Cómo informo una supuesta violación de equidad en adquisiciones?
- Presente una queja ante la División de Compras o el administrador de contrato identificado en la licitación; use el contacto oficial listado en la página de la División de Compras.[1]
Cómo hacer
- Regístrese como proveedor en el portal de proveedores de la Ciudad de Glendale y suscríbase a avisos de licitaciones.
- Al responder a licitaciones, incluya un plan de equidad o subcontratación que muestre divulgación y certificaciones, si corresponde.
- Recoja y conserve registros de divulgación, cotizaciones de subcontratistas y pruebas de decisiones de adjudicación.
- Envíe informes de cumplimiento requeridos durante la vigencia del contrato y responda con prontitud a cualquier consulta de la ciudad.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, siga los avisos de subsanación y utilice las vías de protesta o apelación en la licitación o las reglas de adquisiciones municipales.
Conclusiones clave
- Documente la divulgación y mantenga registros para demostrar esfuerzos de buena fe.
- Descargue y siga los requisitos específicos de equidad o subcontratación de cada licitación.
- Contacte a la División de Compras con anticipación para orientación sobre expectativas de cumplimiento.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Glendale - Purchasing Division
- Glendale Municipal Code - Code of Ordinances
- City Clerk - Bids and Contracts