Reglas de acción afirmativa de la ciudad de Glendale para contratos
Glendale, California requiere que los contratistas que trabajan en contratos de la ciudad cumplan con las expectativas de no discriminación e igualdad de oportunidades publicadas por las oficinas de Adquisiciones y Recursos Humanos de la Ciudad. Consulte las páginas de Compras/Adquisiciones de la Ciudad de Glendale para las normas de contratación y los requisitos de proveedores[1] y la información de Igualdad de Oportunidades en el Empleo / acción afirmativa de Recursos Humanos para expectativas sobre la plantilla y los proveedores[2].
Penalties & Enforcement
La Ciudad establece expectativas de cumplimiento a través de su División de Adquisiciones y la oficina de Recursos Humanos; las multas monetarias específicas por incumplimientos de acción afirmativa no están especificadas en las páginas citadas.[1][2] Las herramientas de aplicación típicas que usan las autoridades municipales de contratación incluyen recursos contractuales, sanciones administrativas, suspensión o inhabilitación para licitar, retención de pagos y remisión a acciones legales cuando corresponda, pero las páginas citadas no enumeran horarios exactos o montos sancionatorios.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalada: los procedimientos para faltas iniciales, repetidas y continuas no están especificados en la página citada; se hacen referencias generales a los recursos de contratación.
- Sanciones no monetarias: terminación de contratos, suspensión, inhabilitación, retención de pagos y remisión a tribunales u audiencias administrativas pueden utilizarse (especificaciones no indicadas en la página citada).
- Agente de ejecución: División de Adquisiciones/Finanzas de la Ciudad de Glendale y la oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de Recursos Humanos; las denuncias comienzan con Adquisiciones o RRHH según se describe en las páginas oficiales.
- Apelaciones/revisiones: los procedimientos de protesta o apelación para decisiones de contratación se administran a través de la División de Compras u otro órgano de revisión designado; los plazos para presentar protestas no están especificados en la página citada.
Applications & Forms
Las páginas oficiales de Compras y Recursos Humanos describen el registro de proveedores y los puntos de contacto de contratación pero no publican un formulario consolidado de acción afirmativa ni un calendario de sanciones en las páginas citadas; los nombres específicos de formularios, números, tarifas o plazos no están especificados en las páginas citadas.[1][2]
Compliance Requirements & Common Violations
Los contratistas que licitan en contratos de Glendale deben esperar demostrar no discriminación, proporcionar datos de plantilla cuando se soliciten, mantener registros de divulgación a empresas desfavorecidas y incluir cláusulas EEO requeridas en los contratos. Los intervalos de conservación de registros y los formatos de envío exactos no están especificados en las páginas citadas.
- Falta de cláusulas EEO o de no discriminación requeridas en ofertas o contratos.
- No proporcionar documentación de plantilla o divulgación cuando la Ciudad lo solicite.
- No seguir la divulgación requerida a empresas minoritarias, femeninas o desfavorecidas cuando se exige.
- Declaraciones falsas o engañosas de cumplimiento en una oferta o en un informe de cumplimiento del contrato.
Action Steps for Contractors
- Regístrese como proveedor de la Ciudad y mantenga actualizados los datos de contacto y bancarios en la División de Adquisiciones.
- Incluya el lenguaje EEO/acción afirmativa requerido por la Ciudad en subcontratos y acuerdos con proveedores.
- Conserve registros de divulgación, contratación y selección de subcontratistas y preséntelos cuando se le requiera.
- Si se le notifica incumplimiento, responda dentro del plazo indicado en la notificación y siga las instrucciones de apelación proporcionadas por Adquisiciones o RRHH.
FAQ
- ¿Quién debe cumplir las expectativas de acción afirmativa de Glendale?
- Los contratistas y subcontratistas que realizan trabajos bajo contratos de la Ciudad de Glendale deben cumplir las expectativas de no discriminación y EEO de la Ciudad; los detalles específicos los establece la División de Adquisiciones y Recursos Humanos.[1][2]
- ¿Cómo reporto una posible violación?
- Reporte las posibles violaciones a la División de Adquisiciones o a la oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de Recursos Humanos mediante los métodos de contacto en las páginas oficiales de la Ciudad; las páginas citadas incluyen puntos de contacto pero no prescriben un formulario de denuncia separado.[1][2]
- ¿Existen formularios o tasas estándar para el cumplimiento de acción afirmativa?
- Las páginas de Compras y RRHH no indican una tasa dedicada ni un formulario estándar de cumplimiento de acción afirmativa; los proveedores deben seguir las instrucciones de registro y envío de documentos en esas páginas.
How-To
- Confirme el registro como proveedor con la División de Adquisiciones de la Ciudad de Glendale.
- Revise los documentos de licitación para las cláusulas EEO requeridas y las instrucciones de presentación.
- Reúna registros de divulgación, contratación y subcontratación y guárdelos para inspección.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, responda dentro del plazo indicad y siga las instrucciones de apelación proporcionadas por Adquisiciones o RRHH.
Key Takeaways
- La Ciudad aplica expectativas de EEO y no discriminación a través de Adquisiciones y Recursos Humanos; consulte sus páginas al iniciar una licitación.
- Conserve registros de divulgación y plantilla por cada contrato municipal para evitar sanciones.
- Contacte a Adquisiciones o RRHH de inmediato si recibe una notificación o necesita aclarar requisitos.
Help and Support / Resources
- City of Glendale - Purchasing & Procurement
- City of Glendale - Human Resources
- City of Glendale - City Clerk
- City of Glendale - Municipal Code