Reglas de compras verdes de Fresno para proveedores
La Ciudad de Fresno, California exige que los proveedores que licitan contratos municipales sigan prácticas de compra preferentemente ecológicas cuando lo especifique la política municipal. Los proveedores deben revisar la orientación de la División de Compras de la Ciudad de Fresno y cualquier especificación ecológica incluida en la licitación antes de presentar ofertas para garantizar la elegibilidad y evitar sanciones contractuales. Muchas licitaciones incluyen estándares de producto requeridos, contenido reciclado, eficiencia energética u obligaciones de información del proveedor; en caso de duda contacte a la oficina de compras indicada en las licitaciones para aclaraciones. City of Fresno Purchasing Division[1]
Overview
Las reglas de compras verdes establecen expectativas de la ciudad para productos y servicios sostenibles, preferencia por materiales con bajo impacto y documentación de afirmaciones ambientales. Las reglas pueden aparecer en la política de compras municipal, en documentos individuales de RFP/RFQ o en los términos del contrato. Los proveedores deben anticipar cláusulas de especificación sobre contenido reciclado, Energy Star o equivalentes, materiales de bajo COV y consideraciones de fin de vida.
Penalties & Enforcement
La aplicación de los requisitos de compras verdes es administrativa y está vinculada a los procedimientos de contratación. La Ciudad puede buscar remedios por incumplimiento a través de recursos contractuales, retenciones de pago, terminación o remisión a oficinas de cumplimiento. Los montos específicos de multas monetarias, sanciones diarias o tablas de tarifas por incumplimiento de compras verdes no están especificados en la página citada.[1]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalada: procedimientos para primera infracción, repetición y conducta continua no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retenciones contractuales, avisos de subsanación, suspensión o terminación de contrato y planes de acción correctiva son posibles remedios.
- Responsable y quejas: la División de Compras gestiona el cumplimiento de adquisiciones; los oficiales de contratación tramitan avisos y quejas. Para supuestas violaciones, siga las instrucciones de contacto en la licitación o administración del contrato.
- Apelaciones y revisión: los procesos formales de protesta de contrato y protesta de oferta se aplican; los plazos específicos y vías de apelación se establecen en los documentos de licitación o reglas de adquisiciones municipales y no están especificados en la página citada.
- Defensas y discreción: una excusa razonable documentada, sustitutos aprobados previamente o exenciones concedidas pueden ser considerados cuando la licitación o el contrato lo permitan.
- Infracciones comunes: no suministrar certificaciones de contenido reciclado requeridas, entregar productos no conformes u omitir documentación ambiental requerida; las sanciones varían según el contrato.
Applications & Forms
La División de Compras publica formularios específicos de licitación y documentos contractuales con la publicación de RFP/RFQ; sin embargo, no se especifica en la página citada un formulario consolidado único para compras verdes. Los proveedores deben revisar cada paquete de licitación para conocer las presentaciones, declaraciones o certificados requeridos.
FAQ
- ¿Quién debe cumplir con las reglas de compras verdes de Fresno?
- Cualquier proveedor o contratista que licite en solicitudes de la Ciudad de Fresno que incluyan especificaciones o cláusulas de compras verdes debe cumplir con esos requisitos.
- ¿Dónde se publican los requisitos verdes?
- Los requisitos de compras verdes aparecen en las políticas de la División de Compras, en los documentos individuales de RFP/RFQ y en los términos contractuales vinculados en las licitaciones.[1]
- ¿Qué sucede si un producto suministrado no cumple?
- El incumplimiento puede dar lugar a acciones correctivas, retención de pagos, obligaciones de reemplazo o rescisión del contrato según el lenguaje del contrato y las decisiones del oficial de adquisiciones.
How-To
- Revise los documentos de la licitación para detectar cláusulas de especificaciones verdes y certificados requeridos.
- Reúna las declaraciones del fabricante, pruebas de contenido reciclado, etiquetas Energy Star o equivalentes y hojas de datos de seguridad antes de presentar la oferta.
- Contacte al oficial de contratación indicado en la licitación para formular preguntas aclaratorias y solicitar sustitutos permitidos si es necesario.
- Si no cumple, responda de inmediato a los avisos de subsanación y envíe evidencia correctiva para evitar la escalada.
Key Takeaways
- Lea cada licitación para identificar requisitos verdes específicos.
- Mantenga la documentación ambiental lista para la licitación y la ejecución del contrato.
- Use el contacto de la División de Compras indicado en las licitaciones para preguntas y disputas.
Help and Support / Resources
- City of Fresno Purchasing Division - Purchasing & Contracts
- City of Fresno Municipal Code
- City of Fresno Community Development / Planning & Building