Reglas de contratación de ciudad inteligente de Fontana
Fontana, California requiere que las adquisiciones municipales sigan las normas de compras de la ciudad, prácticas de licitación competitiva y los procedimientos departamentales al adjudicar contratos de ciudad inteligente. Esta guía resume los procesos aplicables, las oficinas responsables, los pasos comunes de cumplimiento y cómo funcionan la aplicación y las apelaciones para proveedores y contratistas que buscan suministrar tecnología, sistemas de datos o infraestructura a la ciudad.
Sanciones y ejecución
La Ciudad aplica las normas de contratación a través de su División de Compras y los departamentos relacionados; la autoridad y los procedimientos de ejecución específicos se describen en el código municipal y las políticas de compras citadas a continuación.[1][2]
- Importes de las multas: no especificado en la página citada.
- Escalonamiento: rangos para primera, repetida o continuada infracción no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: cancelación de contrato, inhabilitación/descalificación para futuras ofertas, medidas cautelares o acciones judiciales; los remedios exactos están definidos por los términos del contrato y el código o la política de la ciudad y pueden ser aplicados por el departamento contratante.
- Aplicador y contacto: División de Compras, Ciudad de Fontana; consulte la página de Compras para detalles de contacto y presentación de quejas.[1]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de protesta y apelación se proporcionan en las reglas de contratación o en los documentos de la licitación; los plazos específicos para protestas se establecen en el documento de solicitud aplicable o en el código municipal y no están especificados en la página citada.
- Defensas y discrecionalidad: permisos documentados, órdenes de cambio autorizadas o exenciones aprobadas y la discrecionalidad de la ciudad bajo los términos del contrato pueden afectar los resultados de la aplicación; los detalles se rigen por el código y el lenguaje del contrato.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica los documentos de licitación, instrucciones de registro de proveedores y los formularios requeridos con cada paquete de RFP/RFQ; la lista de convocatorias vigentes y los formularios descargables está en la página de ofertas de la ciudad.[3] Cuando se requiere un formulario o tarifa específico, aparece dentro del paquete de licitación individual o en los procedimientos de compras municipales; si no se requiere ningún formulario, eso se indica en la licitación.
Cómo funciona la contratación para contratos de ciudad inteligente
Los proyectos de ciudad inteligente suelen requerir coordinación entre departamentos (Compras, TI, Obras Públicas, Planeamiento). Las vías típicas de contratación incluyen cotizaciones informales, ofertas selladas formales, solicitudes de propuestas (RFP) y acuerdos de compra cooperativa de conformidad con la política de la ciudad y el código municipal.[2]
- Preparar: regístrese como proveedor, revise la licitación y recopile los documentos requeridos (seguros, garantías, certificaciones).
- Plazos: confirme los plazos de presentación en cada licitación y planifique ventanas para las enmiendas.
- Evaluación: las propuestas se evalúan según criterios publicados; pueden aplicarse factores técnicos, de costo y de preferencia local.
- Adjudicación: las adjudicaciones las realiza el funcionario autorizado o el concejo municipal según lo exijan las reglas de contratación y los umbrales de valor del contrato.
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Quién gestiona las contrataciones de ciudad inteligente en Fontana?
- La División de Compras de la Ciudad de Fontana gestiona los procesos de contratación y publica las licitaciones; la supervisión técnica puede corresponder a TI u Obras Públicas según el proyecto.[1]
- ¿Cómo presento una protesta por la adjudicación o decisión de una oferta?
- Los procedimientos de protesta se establecen en los documentos de la licitación o en la política de compras; los plazos y pasos específicos se proporcionan en la RFP/RFQ aplicable o en las reglas de compras municipales y no están especificados en la página citada.[2]
- ¿Dónde encuentro RFPs y formularios vigentes?
- Las convocatorias vigentes, los documentos de licitación y las instrucciones de presentación están disponibles en la página de ofertas y propuestas de la ciudad.[3]
Cómo hacerlo
- Regístrese como proveedor con la Ciudad de Fontana y suscríbase a las notificaciones de licitaciones.
- Descargue el paquete completo de la licitación y lea todas las instrucciones, términos y requisitos de presentación.
- Prepare los documentos requeridos: propuesta, plan técnico, propuesta económica, seguros, garantías y cualquier certificado de cumplimiento local.
- Envíe antes del plazo indicado mediante el método requerido en la licitación (portal electrónico o presentación física sellada).
- Si no resulta adjudicatario y existe motivo, siga el procedimiento de protesta en la licitación de inmediato y recolecte la evidencia de apoyo.
Puntos clave
- Lea siempre los documentos de la licitación antes de presentar.
- Los plazos y ventanas de protesta son estrictos; actúe con rapidez.
- Contacte a la División de Compras para preguntas procedimentales al inicio del proceso.[1]
Ayuda y recursos
- City of Fontana - Purchasing Division
- City of Fontana - Bids & Proposals
- Fontana Municipal Code (Municode)