Reglas de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Escondido

Escondido, California requiere que la contratación y adquisiciones de la ciudad sigan principios de no discriminación e igualdad de oportunidades establecidos por las políticas de compras de la ciudad y el código municipal. Esta guía resume quién debe cumplir, los requisitos típicos del contrato, la aplicación y sanciones, cómo encontrar documentos de licitación oficiales y pasos prácticos para contratistas y proveedores para demostrar cumplimiento al licitar contratos de la ciudad de Escondido.

Visión general

Los procedimientos de contratación y adquisiciones de la Ciudad de Escondido están regidos por las políticas de compras de la Ciudad y el código municipal. Los contratistas que licitan bienes, servicios u obras públicas deben revisar los documentos de la licitación y cualquier disposición publicada sobre no discriminación o igualdad de oportunidades en cada RFP/RFQ/RFB. Las reglas de contratación pueden exigir declaraciones, certificaciones o esfuerzos de buena fe para incluir empresas desfavorecidas o propiedad de minorías cuando corresponda. Para procedimientos de adquisición oficiales y registro de proveedores, consulte la División de Compras de la Ciudad. ^[1]

Quién debe cumplir

• Contratistas principales que licitan en las solicitudes de Escondido, incluidos bienes, servicios y obras públicas.
• Subcontratistas nombrados en ofertas o requeridos por el contrato para cumplir metas de participación.
• Proveedores registrados con la Ciudad que responden a solicitudes formales o informales.

Elementos típicos de la política

• Cláusulas de no discriminación y declaraciones de igualdad de oportunidades en las solicitudes.
• Requisitos para documentar alcance o esfuerzos de buena fe para reclutar empresas desfavorecidas, de minorías o propiedad de mujeres.
• Registro y requisitos de certificación de proveedores cuando se especifica en los documentos de la licitación.

Sanciones y aplicación

La aplicación de los requisitos de acción afirmativa o igualdad de oportunidades para contratos municipales se maneja mediante los procesos de adquisición y legales de la Ciudad. Las multas monetarias específicas o sanciones por día por violaciones no están especificadas en las páginas de adquisiciones o en el resumen del código municipal citado a continuación; consulte las fuentes oficiales para el lenguaje exacto y los recursos contractuales específicos.^[1][2]

• Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
• Escalada (primera/reincidencia/ofensas continuas): no especificada en la página citada.
• Sanciones no monetarias: posibles medidas contractuales como retención de pagos, terminación por incumplimiento, suspensión o inhabilitación para futuras licitaciones, o exigencia de subsanar el incumplimiento (los remedios exactos dependen del contrato y no están especificados en la página citada).
• Órgano aplicador: División de Compras de la Ciudad y la Oficina del Fiscal de la Ciudad para disputas contractuales; las quejas y protestas de adquisiciones se tramitan según las reglas de compras y procedimientos del código municipal. ^[2]
• Vías de inspección y queja: presente quejas de adquisiciones o avisos de incumplimiento de contrato a la División de Compras (ver la página de contacto oficial).^[1]
• Apelaciones/revisiones: los procedimientos de protesta y apelación se establecen en las reglas de adquisiciones o en los documentos de licitación; los plazos para presentar protestas son específicos del contrato o se especifican en las instrucciones de oferta y no figuran uniformemente en las páginas citadas.
• Defensas/discreción: discreción del funcionario de contratación, demostración de esfuerzos de buena fe, existencia de disponibilidad limitada en el mercado o permisos/variaciones aplicables pueden ser consideradas cuando lo permitan los términos de la solicitud; los detalles no se especifican uniformemente en las páginas citadas.

Solicitudes y formularios

Las páginas de compras de la Ciudad enumeran el registro de proveedores, documentos de licitación y cualquier formulario requerido con las solicitudes. Cuando se requiere un formulario de certificación de acción afirmativa específico, aparecerá en el paquete de la licitación individual; el portal de compras general proporciona registro de proveedores e instrucciones.^[1]

• Registro de proveedores: regístrese a través de la División de Compras de la Ciudad y siga las instrucciones en la página de compras.^[1]
• Certificaciones de acción afirmativa o EEO: se incluyen como anexos de la licitación cuando se requieren (no existe un formulario universal publicado en las páginas citadas).

Cómo se verifica el cumplimiento

La Ciudad puede verificar el cumplimiento mediante la administración del contrato, informes de avance, solicitudes de documentación, auditorías o revisión de evidencia de esfuerzos de buena fe. Los procedimientos de auditoría específicos, la frecuencia y los requisitos de documentación de muestra no están uniformemente listados en las páginas generales de adquisiciones; consulte la licitación y las cláusulas contractuales para requisitos exactos.^[1]

FAQ

¿Quién debe seguir las reglas de acción afirmativa para contratos de Escondido?

Todos los contratistas principales y subcontratistas que trabajen en contratos de la Ciudad donde las solicitudes incluyan cláusulas de no discriminación o igualdad de oportunidades deben cumplir; revise cada solicitud para conocer cláusulas específicas.

¿Existen metas numéricas para participación de empresas de minorías o propiedad de mujeres?

Las metas de participación o los objetivos se incluyen en solicitudes o programas específicos si corresponde; no se especifica una meta numérica universal para toda la ciudad en las páginas de adquisiciones citadas.

¿Cómo protesto una determinación de incumplimiento?

Siga los procedimientos de protesta y apelación de adquisiciones en la solicitud y las reglas de compras de la Ciudad; los plazos para presentar y los formularios necesarios se establecen en esos documentos o en las instrucciones de la oferta.

How-To

1. Regístrese como proveedor en la División de Compras de la Ciudad y suscríbase a las notificaciones de licitaciones.
2. Lea detenidamente la solicitud, identifique certificaciones de acción afirmativa o EEO requeridas y recopile documentación de alcance a subcontratistas calificados.
3. Prepare y adjunte las certificaciones y declaraciones de esfuerzos de buena fe requeridas antes de la fecha límite de presentación.
4. Si es seleccionado, mantenga registros de alcance a subcontratistas, prácticas de contratación y cualquier informe contractual requerido para auditorías.
5. Si recibe un aviso de incumplimiento, siga el proceso de subsanación del contrato y presente cualquier protesta según el procedimiento de la solicitud.

Conclusiones clave

• Revise cada solicitud para identificar cláusulas y formularios específicos de acción afirmativa.
• Conserve y organice evidencia de alcance y esfuerzos de buena fe.
• Contacte a la División de Compras si necesita aclaraciones antes de presentar la oferta.

Ayuda y soporte / Recursos

• División de Compras de la Ciudad de Escondido
• Licitaciones, RFP y RFQ de la Ciudad de Escondido
• Código Municipal de Escondido (Municode)
• Fiscal de la Ciudad - Ciudad de Escondido

1. [1] City of Escondido Purchasing Division - official procurement and vendor information
2. [2] Escondido Municipal Code - City ordinances and procurement-related code sections