Objetivos de contratación y equidad en las normas de Bakersfield
Bakersfield, California exige que los contratistas que trabajen con la ciudad cumplan con políticas de adquisición y equidad que afectan los objetivos de contratación y las expectativas de no discriminación. Esta guía resume dónde publica la ciudad las normas, cómo funciona la aplicación y los pasos que deben seguir los contratistas para alinear las ofertas con los objetivos locales. Se basa en el código municipal de Bakersfield y en las páginas de compras de la ciudad para identificar requisitos y acciones prácticas de cumplimiento para contratistas y firmas principales.
Resumen de normas y alcance
La ciudad regula la selección de contratistas y la subcontratación mediante las disposiciones del código municipal y de adquisiciones; las metas de contratación y las medidas de equidad se implementan mediante solicitudes de contratación, cláusulas contractuales y políticas administrativas de la ciudad. Los contratistas deben revisar los documentos de la convocatoria para conocer el lenguaje sobre metas y los requisitos de alcance o informes.
Sanciones y aplicación
El código municipal de Bakersfield y las normas de adquisiciones establecen el marco de aplicación para el cumplimiento de adquisiciones, pero no detallan multas en dólares específicas por incumplimientos de objetivos de contratación en la página citada; las cantidades monetarias no están especificadas en la página citada. [1]
- Multas monetarias: no especificadas en la página del código municipal citada; los recursos contractuales pueden incluir retenciones de pagos o daños y perjuicios liquidados.[1]
- Escalamiento: los primeros incumplimientos, las repeticiones y las infracciones continuas se tratan mediante avisos contractuales y periodos de subsanación; los niveles exactos de escalamiento no están especificados en la página citada.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, suspensión o terminación de contrato, inhabilitación para futuras licitaciones y derivación al City Attorney para acciones civiles pueden aplicarse según las normas de adquisiciones.[2]
- Ente aplicador y vía de denuncia: Purchasing Services gestiona el cumplimiento de adquisiciones; las quejas e inquietudes se dirigen a Purchasing Services para investigación. [2]
- Apelaciones y revisiones: los derechos de apelación y los plazos para protestar decisiones de adquisiciones suelen figurar en los documentos de la solicitud y en las políticas de adquisiciones; si no aparecen en una solicitud dada, el procedimiento de protesta de adquisiciones es la vía principal y los plazos específicos no están especificados en la página de adquisiciones citada.[2]
Solicitudes y formularios
La página de Purchasing Services enumera el registro de proveedores y los requisitos de presentación de ofertas; los formularios específicos dedicados a objetivos de contratación (por ejemplo, informes de fuerza laboral) pueden requerirse en las solicitudes, pero no se publican de forma uniforme en la página general de adquisiciones. Consulte Purchasing Services para el paquete de licitación y los enlaces a formularios.[2]
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Revise los requisitos de la convocatoria: descargue el paquete completo y lea las cláusulas de equidad, subcontratación e informes.
- Documente el alcance: mantenga registros de la búsqueda de subcontratistas minoritarios, de mujeres y locales según lo requiera la solicitud.
- Cumpra los plazos: presente los formularios de fuerza laboral o de cumplimiento requeridos dentro de los plazos para evitar sanciones.
- Contacte a Purchasing: pida orientación al personal de adquisiciones si los cálculos de metas o los esfuerzos de buena fe no están claros.[2]
Infracciones comunes
- No cumplir con los objetivos de subcontratación o contratación establecidos en el contrato.
- Documentación insuficiente del alcance o de los esfuerzos de buena fe.
- Informes incorrectos sobre la composición de la fuerza laboral o registros de nómina.
Preguntas frecuentes
- ¿Se aplican las metas de contratación de Bakersfield a todos los contratos municipales?
- Depende de la solicitud; algunos contratos incluyen metas específicas de contratación o equidad mientras que otros no—revise cada paquete de licitación para ver las cláusulas aplicables.
- ¿Quién aplica el cumplimiento y dónde informo preocupaciones?
- Purchasing Services aplica el cumplimiento de adquisiciones y acepta quejas; consulte la página de contacto de Purchasing Services para procedimientos.[2]
- ¿Qué ocurre si un contratista no puede cumplir una meta asignada?
- Los contratistas deben documentar los esfuerzos de buena fe y solicitar orientación a Purchasing; las solicitudes suelen describir los esfuerzos de buena fe aceptables y los posibles remedios.
Cómo
- Obtenga los documentos de la solicitud en el sitio de adquisiciones de la ciudad y lea las cláusulas de equidad y subcontratación con atención.
- Prepare un plan de cumplimiento que documente el alcance a subcontratistas elegibles y cualquier compromiso de capacitación de la fuerza laboral.
- Presente los formularios y certificaciones requeridos con la oferta; conserve copias del alcance y de los registros de nómina para auditorías potenciales.
- Si se notifica un incumplimiento, responda dentro del periodo de subsanación, aporte evidencia de remediación y siga los procedimientos de apelación de la solicitud.
Puntos clave
- Lea siempre el lenguaje de equidad y metas en la solicitud antes de presentar una oferta.
- Mantenga registros completos de alcance y nómina para demostrar cumplimiento.
- Contacte a Purchasing Services con antelación para orientación sobre formularios y apelaciones.[2]
Ayuda y soporte / Recursos
- Bakersfield Municipal Code - Code of Ordinances
- Purchasing Services de la Ciudad de Bakersfield
- Recursos Humanos de la Ciudad de Bakersfield
- Desarrollo - Construcción y Seguridad