Contratos gubernamentales de Tucson - reglas ADA y Título VI
Esta guía explica cómo los contratistas y subcontratistas que trabajan en contratos del gobierno de Tucson, Arizona deben cumplir los requisitos de no discriminación del Americans with Disabilities Act (ADA) y del Título VI en las prácticas de contratación y personal. Resume las oficinas de la ciudad normalmente responsables del cumplimiento, las cláusulas contractuales comunes, los canales de queja y pasos prácticos para incluir en respuestas a licitaciones y subcontratos. Utilice esto para preparar documentación previa a la adjudicación, implementar políticas de no discriminación y responder a revisiones de cumplimiento en obras municipales de Tucson.
Qué exige Tucson a los contratistas
Los documentos de contratación de Tucson suelen incorporar obligaciones federales de no discriminación y requisitos de igualdad de oportunidades de la ciudad en las solicitudes y contratos. Los contratistas deben esperar cláusulas que exijan no discriminación en la contratación, adaptación razonable bajo la ADA y la garantía de que ninguna persona sea excluida de participación o empleo bajo el Título VI. Cuando la ciudad es receptora directa de fondos federales, pueden exigirse garantías del Título VI para proyectos financiados federalmente.
Multas y ejecución
La ejecución de las reglas de contratación sobre ADA y Título VI para contratos municipales de Tucson se coordina normalmente entre la oficina de compras/contratación de la Ciudad de Tucson, la oficina de recursos humanos o de igualdad de oportunidades de la ciudad y la Fiscalía Municipal para los recursos contractuales. Si intervienen fondos federales, las agencias federales también pueden tener autoridad de ejecución. Las multas monetarias específicas o sanciones diarias a menudo las establece la autoridad ejecutora y pueden no figurar en la propia convocatoria de la ciudad.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Recursos contractuales: retención de pagos, terminación por incumplimiento, inhabilitación o suspensión de futuros contratos con la ciudad.
- Ejecución civil: quejas remitidas a la Fiscalía Municipal o a agencias federales cuando proceda.
- Vías de queja: presente la queja ante la oficina de Igualdad de Oportunidades/Recursos Humanos de la Ciudad de Tucson o la División de Compras; las quejas federales por Título VI o ADA pueden presentarse ante la agencia federal correspondiente si el contrato involucra fondos federales.
- Apelaciones y revisiones: procedimientos administrativos de protesta para decisiones de contratación y apelaciones contractuales; los plazos específicos para protestas o apelaciones se establecen en los documentos de la licitación o en las normas de contratación de la ciudad y pueden variar según el contrato.
Defensas y discrecionalidad: los funcionarios de contratación pueden considerar adaptaciones razonables documentadas, calificaciones ocupacionales válidas o variaciones aprobadas al evaluar supuestas infracciones; sin embargo, estas se evalúan caso por caso conforme a la ley aplicable y a los términos contractuales.
Solicitudes y formularios
Algunas licitaciones requieren un formulario de garantía de no discriminación o del Título VI, un plan de empleo de igualdad de oportunidades o documentación de una política de adaptación ADA. Si se requiere un formulario específico, aparecerá en la licitación o en los anexos del contrato; si no se publica ningún formulario para un trabajo o contrato, no se requiere ninguno más allá de las cláusulas contractuales o las garantías en la presentación de la oferta. Para trabajos financiados federalmente, pueden exigirse formularios de garantía del Título VI según los términos de la subvención federal; los contratistas deben revisar los anexos de la licitación para conocer los formularios nombrados.
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Adoptar una política escrita de no discriminación que cubra ADA y Título VI y ponerla a disposición de empleados y subcontratistas.
- Incluir procedimientos de adaptación ADA y una persona de contacto para solicitudes de adaptación en materiales de contratación.
- Capacitar a recursos humanos y gerentes de contratación sobre selección no discriminatoria y documentación de calificaciones laborales legítimas.
- Documentar el cumplimiento de subcontratistas y conservar registros de la plantilla y de solicitudes de adaptación durante el período exigido por el contrato.
- Responder con prontitud a cualquier revisión de cumplimiento de la ciudad o solicitud de registros; los plazos incumplidos pueden dar lugar a sanciones contractuales.
Violaciones comunes
- Negarse a una adaptación razonable sin una evaluación individualizada.
- Usar criterios de selección o pruebas que causen impacto dispar en clases protegidas sin validación.
- No incluir garantías de no discriminación requeridas ni formularios en las respuestas a licitaciones.
Pasos de acción para licitantes
- Antes de licitar, revise los anexos de la licitación para ver formularios de garantía ADA o Título VI y adjúntelos a la oferta.
- Identifique un contacto de cumplimiento en su oferta y proporcione un proceso claro para las solicitudes de adaptación.
- Prepare registros de personal y acuerdos con subcontratistas que demuestren prácticas de no discriminación en caso de auditoría.
Preguntas frecuentes
- ¿Exigen los contratos de Tucson cumplimiento ADA en la contratación?
- Sí, los contratistas deben cumplir la ADA al ejecutar contratos municipales; las licitaciones incluirán cláusulas de no discriminación aplicables o referencias a obligaciones ADA.
- ¿Cómo presento una queja por discriminación relacionada con un contrato municipal?
- Presente la queja ante la oficina de Igualdad de Oportunidades o Recursos Humanos de la Ciudad de Tucson y, cuando intervengan fondos federales, considere presentar la queja ante la agencia federal correspondiente; la licitación también puede especificar contactos para quejas.
- ¿Se indican multas monetarias por infracciones?
- Las multas monetarias por infracciones relacionadas con la contratación y la ADA o el Título VI no están especificadas en las páginas generales de contratación de la ciudad y dependen de la autoridad ejecutora y de los términos del contrato.
Cómo hacerlo
- Revise la licitación para identificar cláusulas de no discriminación y formularios de garantía requeridos.
- Adopte o actualice una política de adaptaciones ADA y designe un contacto de cumplimiento.
- Complete los formularios exigidos y adjúntelos a su oferta.
- Forme al personal de contratación y a los subcontratistas sobre prácticas de no discriminación y conservación de registros.
- Responda con prontitud a auditorías y solicitudes de la ciudad y siga los procedimientos de apelación si se proponen sanciones contractuales.
Puntos clave
- Incluya garantías ADA y Título VI en los paquetes de oferta cuando se exijan.
- Conserve políticas escritas, registros de adaptaciones y pruebas de cumplimiento de subcontratistas.
Ayuda y recursos
- City of Tucson Code of Ordinances
- City of Tucson Purchasing Division
- City of Tucson Human Resources / Equal Opportunity