Reglas de acción afirmativa en contratos de la ciudad de Surprise
Las expectativas de acción afirmativa e igualdad de oportunidades para proveedores que trabajan con Surprise, Arizona se establecen mediante las reglas de adquisición de la ciudad y las ordenanzas municipales relacionadas. Esta guía resume dónde encontrar los textos que controlan, cómo la ciudad aplica las disposiciones de no discriminación y igualdad de oportunidades en los contratos, los pasos de cumplimiento típicos para los proveedores y cómo denunciar preocupaciones o impugnar decisiones de contratación.
Ámbito y fuentes legales
La ciudad aplica requisitos de acción afirmativa y no discriminación a través de las reglas de contratación, cláusulas contractuales y las secciones aplicables del Código de Ordenanzas de Surprise. Consulte el código municipal para el texto de la ordenanza y la página de Compras de la Ciudad para procedimientos de contratación y recursos para proveedores municipal code[1] y City Purchasing and Contracts[2].
Requisitos clave del contrato
- Lenguaje del contrato: los contratos estándar de la ciudad incluyen cláusulas de no discriminación y cumplimiento; la redacción exacta se encuentra en las plantillas de contrato o en las secciones de la ordenanza referenciadas arriba.
- Certificación: se puede requerir que los licitadores certifiquen el cumplimiento de las disposiciones de igualdad de oportunidades al presentar propuestas o al registrarse como proveedor.
- Reservas y preferencias: cualquier programa local de diversidad de proveedores o preferencia para pequeñas empresas se implementa mediante reglas de adquisiciones y anuncios de licitaciones, si se proporciona en los avisos de contratación.
Sanciones y ejecución
La aplicación la maneja la División de Compras de la Ciudad y, cuando sea necesario, la Oficina del Fiscal de la Ciudad para la ejecución del contrato. Los remedios y sanciones por incumplimiento de las disposiciones de acción afirmativa o no discriminación se derivan de los términos del contrato y las ordenanzas aplicables; las multas monetarias específicas no figuran de forma uniforme en las páginas citadas y, con frecuencia, se rigen por cláusulas contractuales o secciones de ordenanza separadas.
- Multas: no especificado en la página citada; las sanciones monetarias dependen de los términos del contrato o de secciones específicas de la ordenanza municipal code[1].
- Escalamiento: los procedimientos para la primera, repetida y continuada infracción no están especificados en la página citada y normalmente los establece el contrato o las reglas de adquisiciones de la ciudad.
- Sanciones no monetarias: puede aplicarse la rescisión del contrato, la retención de pagos, la inhabilitación para futuros contratos y órdenes correctivas o cautelares específicas cuando el contrato o la ordenanza lo permitan.
- Aplicador y apelaciones: la División de Compras aplica las reglas de adquisiciones; las apelaciones o protestas de las decisiones de contratación siguen el procedimiento de protestas de Compras de la Ciudad o las vías formales de disputa contractual, con plazos establecidos en los documentos de licitación o en las cláusulas del contrato; si no se muestra un plazo en las páginas citadas, no está especificado en la página citada.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores y los formularios de respuesta a licitaciones son publicados por la División de Compras o incluidos en cada licitación. Si se requiere un formulario de cumplimiento particular o un plan de acción afirmativa, aparecerá en los documentos de la licitación o en las páginas de Compras; no existe un único formulario estatal de acción afirmativa especificado en las páginas citadas.
- Registro de proveedores: consulte las páginas de Compras de la Ciudad para instrucciones y formularios de registro de proveedores Purchasing[2].
- Tarifas: normalmente no se requieren tarifas de presentación o de licitación; cuando sean aplicables, la información sobre tarifas aparece en la licitación.
Violaciones comunes y respuestas típicas
- No incluir las cláusulas de no discriminación requeridas en los subcontratos: puede dar lugar a acciones correctivas del contrato o a la rescisión.
- Certificaciones falsas de cumplimiento: pueden resultar en inhabilitación o demandas por daños si son determinantes para la adjudicación.
- No cumplir con compromisos de plantilla laboral o divulgación cuando se exijan: sujeto a ejecución según los términos del contrato.
Pasos de acción para proveedores
- Regístrese como proveedor y revise los documentos de licitación con antelación.
- Incluya la redacción de no discriminación requerida en los subcontratos y mantenga los registros.
- Denuncie presuntas violaciones o presente protestas ante la División de Compras según los procedimientos publicados Purchasing[2].
- Si impugnan una decisión contractual, siga los pasos de protesta de la licitación o las cláusulas de resolución de disputas y actúe dentro de los plazos establecidos.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito un plan de acción afirmativa especial para licitar en contratos de la ciudad de Surprise?
- No se requiere un formulario único de acción afirmativa en toda la ciudad; los planes o certificaciones requeridos aparecerán en los documentos de licitación o en las instrucciones de compras.
- ¿Quién aplica los requisitos de acción afirmativa en los contratos de la ciudad?
- La División de Compras de la Ciudad aplica los requisitos de adquisiciones y puede remitir asuntos legales al Fiscal de la Ciudad; las quejas y protestas se presentan a través de Compras.
- ¿Qué sanciones se aplican por incumplimiento?
- Las multas monetarias no están especificadas de forma uniforme en las páginas citadas; los remedios típicos incluyen la rescisión del contrato, la retención de pagos y la inhabilitación según los términos del contrato.
Cómo hacer
- Localice las licitaciones: encuentre los documentos requeridos en la página de Compras de la Ciudad.
- Regístrese y certifique: complete el registro de proveedor e incluya las certificaciones requeridas con su oferta.
- Informe violaciones: si observa una infracción, presente una queja o protesta ante Compras siguiendo el procedimiento publicado.
- Apelación si es necesario: si se niega una protesta, revise la cláusula de disputa del contrato para opciones de apelación y actúe dentro de los plazos establecidos.
Puntos clave
- Revise siempre los documentos de licitación para conocer requisitos específicos de acción afirmativa o no discriminación.
- Mantenga registros precisos y certificaciones veraces para reducir el riesgo de sanciones.
Ayuda y recursos
- City of Surprise Purchasing and Contracts
- Surprise Code of Ordinances (Municode)
- City of Surprise Human Resources
- City Clerk - registros y avisos oficiales