Formación de contratistas sobre equidad en Phoenix - Normas municipales
Phoenix, Arizona exige que los contratistas municipales cumplan con las expectativas locales de equidad y no discriminación al realizar trabajos para la ciudad. Los contratistas deben entender los requisitos de formación, los pasos de cumplimiento, los canales de reporte y cómo la ciudad hace cumplir las obligaciones de equidad a través de los servicios de adquisiciones y la Oficina de Derechos Humanos. Este resumen describe responsabilidades, acciones de cumplimiento habituales y dónde encontrar las normas y contactos oficiales para que las empresas contratistas puedan preparar, formar al personal y documentar el cumplimiento antes y durante los proyectos de la ciudad. Para requisitos oficiales de igualdad en adquisiciones, consulte City of Phoenix Procurement Services - Equal Opportunity[1].
Alcance de la formación y cuándo se aplica
La formación normalmente abarca no discriminación, prevención del acoso, contratación inclusiva y las obligaciones del contratista según cualquier cláusula del contrato. El requisito puede aplicarse a licitaciones específicas, contratos o subcontratos y puede aplicarse a contratistas principales y subcontratistas en proyectos financiados por la ciudad. Los contratistas deben revisar el lenguaje del contrato y los documentos de la licitación para identificar cláusulas de formación antes de presentar ofertas.
Sanciones y ejecución
La ejecución de las obligaciones de equidad de los contratistas la gestionan los Servicios de Adquisiciones de la ciudad y la Oficina de Derechos Humanos. Las medidas correctivas pueden incluir remedios contractuales, retención de pagos, planes de acción correctiva, inhabilitación para contratos futuros y derivación a acciones legales. Las cantidades específicas de multas no están especificadas en las páginas de adquisiciones citadas ni en las páginas de resumen del código municipal; consulte las fuentes oficiales para el texto que rige y las medidas.City Code[2] Office of Human Rights[3]
- Multas: no especificadas en la página citada; consulte el lenguaje del contrato y el Código de la Ciudad para sanciones monetarias.[2]
- Escalada: acciones correctivas contractuales, suspensión o terminación del contrato e inhabilitación — rangos exactos no especificados en la página citada.[2]
- Sanciones no monetarias: planes de acción correctiva, formación obligatoria, suspensión/terminación e inhabilitación para licitar, y derivación al asesor jurídico de la ciudad.[2]
- Enforcement y vía de denuncia: Procurement Services gestiona el cumplimiento contractual; la Oficina de Derechos Humanos acepta denuncias de derechos civiles o discriminación. Use las páginas oficiales de contacto para cada oficina.[3]
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de apelación y los plazos están regulados por las disposiciones contractuales y normas administrativas; los plazos específicos no están especificados en las páginas citadas.[2]
Solicitudes y formularios
Los formularios requeridos, si los hay, suelen indicarse en la licitación o contrato. No parece publicarse un formulario central de cumplimiento de igualdad en las páginas de adquisiciones o derechos humanos citadas; los contratistas deben solicitar los formularios necesarios a Procurement Services cuando sean notificados o durante el proceso de licitación.[1]
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Revise las cláusulas del contrato y los requisitos de la licitación para el lenguaje de formación.
- Documente los calendarios de formación, las listas de asistencia y los planes formativos para inspecciones o auditorías.
- Asegúrese de que los subcontratistas reciban la misma formación requerida y conserven registros.
- Al recibir aviso de incumplimiento, presente medidas correctivas y pruebas dentro de cualquier plazo establecido.
Violaciones comunes
- No proporcionar la formación requerida a empleados y subcontratistas.
- Registros de asistencia incompletos o ausentes y documentación insuficiente del plan formativo.
- No cumplimiento de cláusulas de no discriminación o incumplimiento de planes correctivos.
FAQ
- ¿Quién debe completar la formación sobre equidad?
- Los contratistas principales y subcontratistas incluidos en el contrato cuando la licitación o el contrato contiene requisitos de formación.
- ¿Cómo demuestro el cumplimiento?
- Proporcione planes de formación, listas de asistencia fechadas, certificados y cualquier documentación de acción correctiva solicitada por Procurement o Derechos Humanos.
- ¿Qué hago si no estoy de acuerdo con una determinación?
- Utilice los procedimientos de apelación o impugnación en el contrato y contacte a Procurement Services y a la Oficina de Derechos Humanos para la revisión administrativa.
How-To
- Identifique el lenguaje de formación requerido en la licitación o contrato.
- Seleccione o desarrolle un programa de formación que cubra los temas de equidad y no discriminación requeridos.
- Programe la formación para el personal y los subcontratistas antes de comenzar la ejecución.
- Registre la asistencia, guarde materiales y certificados, y presente la documentación cuando la solicite la ciudad.
- Si se notifica un incumplimiento, prepare un plan de acción correctiva y entregue los registros de apoyo con prontitud.
Conclusiones clave
- Revise el lenguaje de la licitación con antelación para identificar obligaciones de formación.
- Mantenga registros claros de formación para auditorías y resolución de disputas.
Ayuda y recursos
- City of Phoenix Procurement Services
- City of Phoenix Office of Human Rights
- Phoenix City Code (Municode)
- Planning and Development Department