Reglas de licitación para acción afirmativa en Phoenix
Phoenix, Arizona exige que los contratistas que buscan contratos municipales cumplan normas de adquisiciones que incorporan metas de acción afirmativa y diversidad de proveedores. Esta guía explica cómo la Ciudad de Phoenix enmarca la no discriminación, la certificación de proveedores y las obligaciones del contratista durante los procesos de licitación y adjudicación, y dónde encontrar los requisitos oficiales y los contactos. Resume la aplicación, las violaciones comunes, la presentación de una protesta y pasos prácticos para registrarse, certificarse y responder a solicitudes de documentación de cumplimiento para obras públicas y contratos de servicios en Phoenix.
Sanciones y aplicación
La Ciudad de Phoenix hace cumplir el cumplimiento de acción afirmativa y adquisiciones a través de la división de adquisiciones y oficinas asociadas; las multas monetarias específicas por violaciones relacionadas con acción afirmativa no están especificadas en la página citada. [1]
- Multas monetarias: no están especificadas en la página citada; consulte la guía de aplicación de adquisiciones para remedios y sanciones.
- Remedios contractuales: rescisión, retención de pagos y ajustes en asignaciones de contrato son remedios posibles según las páginas de adquisiciones o no están especificados en la página citada si no figuran.
- Inhabilitación o suspensión: la autoridad de adquisiciones puede inhabilitar o suspender contratistas por violaciones; duraciones o umbrales específicos no están especificados en la página citada.
- Autoridad y vía de denuncias: la División de Adquisiciones de la Ciudad de Phoenix atiende el cumplimiento de contratos y las protestas; los datos de contacto están disponibles en la página de adquisiciones.
- Apelaciones y protestas: los procedimientos formales de protesta de adjudicación de contratos están disponibles a través de adquisiciones; los plazos exactos para presentar no están especificados en la página citada.
- Mantenimiento de registros: los contratistas deben conservar registros que demuestren cumplimiento con igualdad de oportunidades y requisitos de diversidad de proveedores; las reglas detalladas de conservación no están especificadas en la página citada.
Solicitudes y formularios
La Ciudad utiliza procesos de registro de proveedores y certificación de diversidad de proveedores para la participación en muchas licitaciones; cuando los nombres de formularios, números, tarifas y plazos están publicados, aparecen en las páginas de adquisiciones y diversidad de proveedores. Si no aparece un formulario o tarifa nombrada en las páginas citadas, no está "especificado en la página citada". [1][2]
Cómo las reglas de acción afirmativa afectan la licitación
Las disposiciones de acción afirmativa típicamente requieren que los licitantes presenten certificaciones, planes de fuerza laboral o subcontratación y pruebas de esfuerzos de buena fe para incluir empresas certificadas de minorías, mujeres y desfavorecidas. La oficina de adquisiciones y el programa de diversidad de proveedores publican pasos de registro de proveedores y opciones de certificación voluntaria.[2]
- Registro de proveedores: regístrese como proveedor de la Ciudad para recibir avisos de licitaciones y presentar ofertas.[2]
- Certificación de diversidad de proveedores: certifique su condición para ser contado en las metas de diversidad; los detalles de certificación están en la página de diversidad de proveedores.[2]
- Planes EEO/acción afirmativa: proporcione los planes o certificaciones requeridos cuando se soliciten; las especificaciones pueden figurar en los documentos de la licitación.
- Requisitos de subcontratación: las licitaciones pueden incluir metas de subcontratación y requisitos de documentación.
- Plazos: cumpla los cronogramas de la licitación para presentaciones y cualquier documentación de cumplimiento requerida; los plazos exactos están en cada licitación.
Pasos de acción para contratistas
- Regístrese como proveedor en el sitio de adquisiciones de la Ciudad de Phoenix y mantenga actualizados sus datos de contacto y bancarios.[2]
- Solicite la certificación de diversidad de proveedores si es elegible; recopile documentos de propiedad y control de respaldo.
- Revise cuidadosamente cada licitación en busca de cláusulas de acción afirmativa y metas de subcontratación; prepare los planes de cumplimiento requeridos.
- Si no está de acuerdo con una decisión de adjudicación, siga el proceso de protesta de adquisiciones en la página de adquisiciones y presente dentro de la ventana de protesta indicada en la licitación o las reglas de adquisiciones; si no se publica una ventana en la página citada, el plazo no está especificado en la página citada.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace cumplir las reglas de acción afirmativa en los contratos de Phoenix?
- La División de Adquisiciones de la Ciudad de Phoenix y la oficina de diversidad de proveedores supervisan el cumplimiento y atienden denuncias y protestas.[1][2]
- ¿Existen multas monetarias establecidas por incumplir requisitos de acción afirmativa?
- Las multas monetarias específicas por violaciones relacionadas con acción afirmativa no están especificadas en las páginas citadas de adquisiciones; los remedios suelen centrarse en acciones contractuales como la terminación o inhabilitación.[1]
- ¿Cómo me certifico como empresa de propiedad de minorías o mujeres para contratos de Phoenix?
- Siga las instrucciones de certificación de diversidad de proveedores en la página de diversidad del proveedor de la Ciudad de Phoenix y presente la documentación de propiedad requerida; los detalles y los formularios están en esa página.[2]
Cómo hacerlo
- Regístrese como proveedor de la Ciudad a través del portal de adquisiciones de Phoenix y cree un perfil para recibir licitaciones.
- Si es elegible, solicite la certificación de diversidad de proveedores y cargue documentos de propiedad y control en el portal.
- Revise cuidadosamente las licitaciones por cláusulas de acción afirmativa y metas de subcontratación; prepare los planes requeridos.
- Presente ofertas con todos los anexos de cumplimiento requeridos antes de la fecha límite y conserve comprobantes de envío.
- Si considera que una adjudicación viola las reglas de adquisiciones, siga el procedimiento de protesta publicado en la licitación o contacte Adquisiciones para orientación sobre cómo presentar una protesta.
Conclusiones clave
- Regístrese y certifíquese con antelación para ser contado en las metas de diversidad de proveedores.
- Las licitaciones especifican requisitos de cumplimiento; sígalos y mantenga registros.
Ayuda y recursos
- City of Phoenix Procurement Division
- City of Phoenix Supplier Diversity
- City Code and Ordinances (Municode)
- Planning & Development Department