Pasos para el permiso de cierre de calles para desfiles en Phoenix
Introducción
Phoenix, Arizona requiere que los organizadores obtengan un permiso de cierre de calles para desfiles y muchos eventos públicos que usan o bloquean calles públicas. Esta guía explica los pasos habituales, los departamentos municipales implicados, las solicitudes requeridas, la coordinación con la policía y control de tráfico, y los plazos prácticos para que los organizadores puedan planificar con seguridad y cumplir las normas de Phoenix.
Resumen del proceso de permiso
Los pasos típicos incluyen enviar una solicitud de cierre de calle o evento especial, proporcionar un plan de control de tráfico y seguridad pública, contar con el seguro requerido y coordinar el montaje y la limpieza. El Departamento de Calles es la oficina principal que gestiona el uso del derecho de vía y aprueba solicitudes de uso de la calle y coordina con el Departamento de Policía de Phoenix los requisitos de control de tráfico y seguridad pública. Consulte al Departamento de Calles para los detalles de la solicitud y a la Policía para los requisitos de control de tráfico: City of Phoenix Streets Department[1] y Phoenix Police Department[2].
Preparación de su solicitud
- Reúna el plano del sitio y los mapas de la ruta que muestren inicio, final, montaje, áreas de reunión y dispersión.
- Prepare un plan de control de tráfico y la lista de barricadas, señalización y personal necesarios.
- Confirme los límites de la cobertura de seguro y nombre a la Ciudad de Phoenix como asegurado adicional cuando sea requerido.
- Permita tiempo suficiente; los desfiles grandes a menudo requieren revisión de varias semanas.
Sanciones y ejecución
La ejecución la realizan el Departamento de Calles junto con la Policía de Phoenix para el cumplimiento de seguridad pública y control de tráfico. Las multas y montos específicos por cierres de calle no autorizados o por infracciones no están especificados en las páginas citadas; los organizadores deben consultar al Departamento de Calles y a la Policía para conocer sanciones y procedimientos administrativos vigentes. La Ciudad puede emitir órdenes para detener actividades, exigir acciones correctivas, retirar estructuras no autorizadas o iniciar citaciones municipales y acciones judiciales por incumplimiento continuado.
- Multas monetarias: no especificadas en las páginas citadas; contacte al Departamento de Calles o a la Policía para los montos.
- Escalamiento: los rangos para primeras, repetidas y continuadas infracciones no están especificados en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cese, órdenes de remoción, revocación de permisos y remisión al tribunal municipal son posibles.
- Apelaciones y revisiones: las rutas específicas de apelación y límites de tiempo no están especificados en las páginas citadas; pregunte al Departamento de Calles sobre revisión administrativa o procedimientos municipales.
Solicitudes y formularios
El Departamento de Calles mantiene las solicitudes e instrucciones para permisos de uso del derecho de vía y cierres de calle por eventos especiales; los nombres específicos de formularios, montos de tasas, portales de presentación y plazos los proporciona esa oficina. Cuando las tasas o números de formulario no están publicados en una sola página, comuníquese directamente con el Departamento de Calles para obtener el paquete de solicitud y la tabla de tarifas vigente.
Cómo hacerlo
- Planifique la ruta y el plano del sitio que muestre montaje, barreras, acceso de emergencia y zonas de limpieza.
- Contacte al Departamento de Calles para obtener la solicitud correcta y la lista de verificación de presentación.[1]
- Coordine con la Policía de Phoenix el control de tráfico, supervisores de cruce y personal de seguridad pública.[2]
- Asegure el seguro, pague las tasas y presente la solicitud completa dentro del plazo requerido por el departamento.
- Implemente el plan de control de tráfico aprobado y coloque la señalización requerida; cumpla cualquier condición establecida por la Ciudad durante el evento.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién emite los permisos de cierre de calles en Phoenix?
- El Departamento de Calles de la Ciudad de Phoenix emite los permisos de derecho de vía y cierre de calles y coordina los requisitos con la Policía de Phoenix.
- ¿Con cuánta anticipación debo solicitar?
- Los plazos varían según el tamaño del evento; solicite lo antes posible y consulte al Departamento de Calles para los plazos requeridos.
- ¿Siempre se requieren tasas y seguro?
- La mayoría de los eventos requieren seguro y pueden generar tasas; los montos y coberturas específicas los proporciona el Departamento de Calles y no están consolidados en una sola página citada.
Puntos clave
- Comience la solicitud con tiempo para permitir la revisión municipal de varias semanas.
- Coordine los requisitos tanto del Departamento de Calles como de la Policía de Phoenix para seguridad y control de tráfico.
- Mantenga los permisos aprobados y los planes de tráfico en el sitio durante el evento.