Lista de verificacion de accesibilidad para eventos de Phoenix - Requisitos municipales
En Phoenix, Arizona, los organizadores de eventos deben planificar la accesibilidad para cumplir las normas de permisos municipales y la ADA federal y para garantizar reuniones públicas seguras e inclusivas. Esta lista de verificacion explica los pasos de permiso municipal, las caracteristicas del sitio, los servicios para invitados, las vias de aplicacion y acciones practicas que deben tomar los organizadores antes, durante y despues de los eventos en Phoenix.
Lista de verificacion de accesibilidad para organizadores
Use esta lista de verificacion durante la seleccion del sitio, el diseno y la solicitud de permisos. Coordine con la ciudad temprano para confirmar requisitos de aceras, rampas, estacionamiento accesible y servicios temporales.
- Evaluacion del sitio para rutas accesibles que conecten paradas de transporte, estacionamiento, entradas y areas de actividad clave.
- Plan de vehiculos y estacionamiento que incluya el numero de espacios accesibles y espacios accesibles para furgonetas.
- Permisos: presente un Permiso de Evento Especial y cualquier permiso de calle o parque con anticipacion; revise los adjuntos y planos requeridos Permiso de Evento Especial [1].
- Servicios accesibles: sanitarios portatiles accesibles, asientos, taquilla y concesiones con dimensiones y rutas claras.
- Plan de seguridad: flujo de publico, acceso de vehiculos de emergencia y procedimientos de evacuacion compatibles con ADA.
- Comunicaciones: señalizacion clara, aviso previo de servicios de accesibilidad, mesa de informacion en el lugar y contacto para solicitudes de adaptacion.
- Presupuesto para accesibilidad: alquileres, interpretes ASL, subtitulado y personal adicional o voluntarios para asistencia.
Caracteristicas del sitio e infraestructura temporal
Asegure que las rutas sean firmes, estables y antideslizantes; las rampas temporales cumplan la pendiente recomendada; y el escenario no bloquee rutas accesibles. Reserve y marque las areas de observacion accesibles y proporcione asientos contiguos para acompanantes.
- Rampas temporales y plataformas con pendientes seguras y barandales cuando sea necesario.
- Sanitarios portatiles accesibles ubicados sobre plataformas estables con rutas de aproximacion claras.
- Taquillas y mostradores de registro accesibles a la altura apropiada con colas claras.
Sanciones y aplicacion
La aplicacion de los requisitos de eventos y accesibilidad suele ser gestionada por el departamento que expide el permiso y por la aplicacion de codigo de la ciudad; la aplicacion federal de la ADA puede ser relevante para reclamaciones por discriminacion por discapacidad. Consulte las paginas de permisos de la ciudad y los contactos de ADA para denuncias y revisiones de cumplimiento.
- Montos de multas: no especificado en la pagina citada; consulte las paginas de permisos o del codigo para sanciones monetarias relacionadas con infracciones Codigo de la Ciudad [3].
- Escalamiento: la informacion sobre primera infraccion o reincidencia no esta especificada en las paginas de permisos citadas; el departamento actuante puede emitir avisos, ordenes de cese o revocar permisos Permiso de Evento Especial [1].
- Sanciones no monetarias: ordenes de correccion, suspension o revocacion de permisos, retiro de estructuras y remision a aplicacion de codigo o acciones legales son posibilidades segun los procesos municipales.
- Aplicador y denuncias: contacte la oficina de permisos indicada en la pagina del Permiso de Evento Especial y al coordinador de ADA de la ciudad para denuncias de accesibilidad Coordinador ADA de la Ciudad [2].
- Alegaciones y revisiones: las vias de apelacion y los plazos no estan especificados en las paginas citadas; pida instrucciones de apelacion al departamento emisor al recibir una notificacion.
- Defensas y discrecion: permisos, variaciones aprobadas o planes de remediacion documentados pueden afectar la discrecion de aplicacion; confirme las alternativas aceptables con la oficina de permisos.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica una solicitud de Permiso de Evento Especial y una lista de verificacion; las tarifas, los plazos y los documentos requeridos aparecen en la pagina de permisos. Si no aparece un numero de formulario o tarifa, no esta especificado en la pagina citada Permiso de Evento Especial [1].
Operaciones de accesibilidad durante el evento
Asigne personal para vigilar las rutas accesibles, reabastecer servicios accesibles y responder a solicitudes de adaptacion. Mantenga registros escritos de incidentes y fotografias de las condiciones del sitio si surge una cuestion de cumplimiento.
- Responsable de accesibilidad en el lugar y asignaciones de voluntarios con responsabilidades claras.
- Contacto designado para solicitudes de adaptacion publicitado en materiales previos y en la señalizacion del evento.
- Reporte de incidentes y retencion de registros sobre quejas o acciones correctivas.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito un Permiso de Evento Especial para ofrecer servicios accesibles?
- Si, la mayoria de los eventos publicos en propiedad de la ciudad o en calles requieren un Permiso de Evento Especial; incluya detalles de accesibilidad con su solicitud Permiso de Evento Especial [1].
- ¿Quien hace cumplir los requisitos de accesibilidad en los eventos de la ciudad?
- Los departamentos emisores de permisos y la aplicacion de codigo de la ciudad se ocupan del cumplimiento municipal; el coordinador ADA de la ciudad atiende preocupaciones relacionadas con la discapacidad Coordinador ADA de la Ciudad [2].
- ¿Cuales son las infracciones mas comunes?
- Bloquear rutas accesibles, insuficientes sanitarios accesibles, ausencia de estacionamiento accesible y areas de observacion inaccesibles son infracciones tipicas que pueden desencadenar ordenes correctivas.
Como hacerlo
- Evalue el sitio y documente rutas accesibles, estacionamiento y barreras existentes.
- Presente un Permiso de Evento Especial completo con planos de accesibilidad tan pronto como recomiende la pagina de permisos Permiso de Evento Especial [1].
- Presupueste alquileres y servicios accesibles e incluyalos en los contratos con proveedores.
- Capacite al personal y voluntarios sobre procedimientos de adaptacion y reporte de incidentes.
- Durante el evento, supervise las rutas y responda a solicitudes; despues, conserve registros de quejas y soluciones durante el periodo requerido por la oficina de permisos.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Phoenix - Permiso de Evento Especial
- City of Phoenix - Coordinador ADA
- Planning & Development Department
- City of Phoenix - Codigo de la Ciudad