Calcular horas extra y salario mínimo en Phoenix, AZ
Phoenix, Arizona empleadores y empleados deben seguir las normas federales y estatales sobre salario al calcular el salario mínimo y las horas extra. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) federal establece requisitos básicos sobre horas extra y conservación de registros; los empleadores locales deben confirmar cualquier directiva estatal o municipal que afecte el pago y la clasificación. Para la orientación federal sobre horas extra y exenciones, consulte la guía del Departamento de Trabajo de EE. UU. U.S. DOL - Overtime[1].
Quiénes están sujetos a las normas
La mayoría de los empleados no exentos tienen derecho a pago de horas extra por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral. Los empleadores deben determinar el estado de exención de un empleado aplicando las pruebas de funciones y salario de la FLSA y cualquier norma aplicable de Arizona.
Cómo calcular el salario
Siga estos pasos básicos para calcular el salario regular y las horas extra para empleados no exentos.
- Identifique la semana laboral y las horas trabajadas del empleado (una semana laboral es cualquier período fijo de 7 días definido por el empleador).
- Calcule los ingresos no discrecionales totales para la semana laboral (salario base, diferencias por turno, bonificaciones no discrecionales) y divida por las horas totales para obtener la tarifa por hora regular cuando sea necesario.
- Pague horas extra al menos a 1,5 veces la tarifa regular por las horas superiores a 40 en la semana laboral.
- Si el empleado recibe un salario y no está exento, calcule el equivalente por hora dividiendo el salario por el número de horas que cubre el salario; aplique horas extra a las horas superiores a 40.
- Conservación de registros: mantenga registros precisos de las horas trabajadas, los salarios y las deducciones según lo exijan las leyes federales y estatales.
Sanciones y aplicación
La aplicación del pago de horas extra y salario mínimo puede involucrar agencias federales y estatales. La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. hace cumplir la FLSA; las agencias de Arizona pueden tramitar reclamaciones estatales o normas complementarias. Los importes específicos de las sanciones y los calendarios de multas los establece la agencia que hace cumplir la norma y pueden variar según el estatuto y las circunstancias del caso.
- Autoridad: Departamento de Trabajo de EE. UU., División de Horas y Salarios para reclamaciones federales; autoridad laboral estatal de Arizona para reclamaciones estatales.
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalada: las violaciones iniciales, repetidas o intencionales y las violaciones continuas pueden conllevar sanciones aumentadas u órdenes de pago retroactivo; los detalles no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de pago retroactivo, daños liquidados, medidas cautelares y remisión al Departamento de Justicia para casos litigados.
- Inspección y vía de denuncia: presente una denuncia ante la División de Horas y Salarios o la agencia laboral de Arizona correspondiente; consulte los contactos en Recursos abajo.
- Apelaciones y revisión: existen rutas de revisión administrativa o apelación judicial; los plazos dependen de la agencia que hace cumplir y no están especificados en la página citada.
- Defensas/discreción: los empleadores pueden presentar defensas como clasificación correcta de exención, acuerdos por escrito o deducciones permitidas; los permisos/variaciones los rige la autoridad que hace cumplir y no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
Para denunciar salarios no pagados o horas extra, use el formulario de denuncia de la División de Horas y Salarios federal o el formulario de reclamación salarial estatal proporcionado por la autoridad laboral de Arizona. Los nombres de formularios específicos y las tasas se proporcionan en las páginas de la agencia; cuando no se publica un nombre de formulario o tasa, no está especificado en la página citada.
Violaciones comunes
- No pagar horas extra por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral.
- Clasificar indebidamente a los empleados como exentos cuando las funciones/salario no califican.
- Calcular incorrectamente la tarifa regular excluyendo pagos no discrecionales.
Pasos de acción para empleadores
- Audite las descripciones de trabajo y las prácticas salariales para confirmar el estado de exención.
- Defina y publique por escrito la semana laboral oficial del empleador.
- Actualice los sistemas de nómina para calcular horas extra a 1.5x la tarifa regular correcta.
- Si se notifica una reclamación, contacte de inmediato a la agencia que hace cumplir y reúna los registros de nómina.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace cumplir las normas de horas extra en Phoenix?
- La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. hace cumplir las normas federales; la autoridad laboral del estado de Arizona tramita reclamaciones estatales y normas complementarias.
- ¿Cómo calculo las horas extra para un empleado asalariado?
- Divida el salario por el número de horas que cubre el salario para obtener el equivalente por hora, luego pague 1.5 veces esa tarifa por las horas superiores a 40 en una semana laboral.
- ¿Puede Phoenix establecer un salario mínimo diferente al de Arizona o federal?
- Las normas salariales locales dependen de las ordenanzas municipales; consulte las páginas oficiales de Phoenix y la ley estatal para cualquier ajuste local.
Cómo hacer
- Reúna las horas totales del empleado para la semana laboral definida por el empleador.
- Calcule los ingresos no discrecionales totales de la semana y determine la tarifa por hora regular si es necesario.
- Calcule las horas extra como 1.5 veces la tarifa regular por las horas superiores a 40.
- Registre el cálculo y conserve los registros de nómina por el período de retención requerido.
Puntos clave
- La FLSA federal establece las reglas básicas de horas extra que se aplican en Phoenix salvo que la ley local ofrezca protecciones más fuertes.
- La clasificación correcta y los registros precisos son esenciales para el cumplimiento.
- Utilice los formularios y contactos oficiales de la agencia al responder a reclamaciones.
Ayuda y soporte / Recursos
- U.S. Department of Labor Wage and Hour Division
- Industrial Commission of Arizona (información sobre reclamaciones salariales)
- City of Phoenix Human Resources