Reglas de acción afirmativa para contratos municipales en Mesa
Mesa, Arizona exige que los proveedores que contratan con la ciudad cumplan las expectativas municipales de igualdad de oportunidades y no discriminación en contrataciones, subcontratación y prácticas de adquisición. Esta guía explica dónde suelen aplicarse las obligaciones de acción afirmativa o no discriminación en los contratos con Mesa, cómo la ciudad las aplica, qué deben hacer los proveedores para cumplir y cómo apelar o solicitar variaciones. Está dirigida a contratistas, subcontratistas, oficiales de adquisiciones y personal de cumplimiento que trabajan con contratos de la ciudad de Mesa.
Ámbito y aplicabilidad
Los requisitos de contratación de Mesa normalmente se aplican a contratistas principales, subcontratistas y proveedores que trabajan en contratos financiados por la ciudad, incluidos contratos de construcción, suministro de bienes y prestación de servicios. Los requisitos varían según el tipo de contrato, la fuente de financiación y si el financiamiento federal o las ordenanzas y normas de adquisiciones de la ciudad rigen el acuerdo.
Obligaciones clave de cumplimiento
- Revise las cláusulas de la licitación y del contrato sobre acción afirmativa, igualdad de oportunidades o no discriminación.
- Conserve registros de reclutamiento, composición de la plantilla y selección de subcontratistas para demostrar prácticas no discriminatorias.
- Envíe los informes, certificaciones o formularios requeridos antes de las fechas límite indicadas en la licitación o el contrato.
- Cumppla las disposiciones federales o estatales de empleo igualitario cuando estén implicados fondos federales o estatales.
Sanciones y aplicación
La aplicación de las obligaciones de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades en los contratos de Mesa la realizan las autoridades de adquisiciones y contratación y puede implicar remedios administrativos. Las multas civiles específicas, multas diarias o tarifas estatutarias no están especificadas en las páginas municipales de adquisiciones incluidas en Recursos; las medidas contractuales suelen incluir sanciones contractuales, retención de pagos o terminación por causa. Cuando el financiamiento federal aplica, las reglas federales pueden incorporar remedios de aplicación adicionales.
- Multas monetarias: no especificadas en las páginas citadas.
- Escalada: rangos para primera, repetida y continuada no especificados en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, terminación por causa, retención de pagos y planes de acción correctiva se usan en la práctica.
- Organismo que aplica: la División de Compras y Contratación y el departamento contratante administran el cumplimiento y las quejas; Recursos Humanos o la oficina de derechos civiles pueden participar.
- Inspecciones y auditorías: se pueden realizar revisiones de cumplimiento de contrato y solicitudes de documentación durante la ejecución del contrato.
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación suelen seguir los procedimientos de protesta o apelación de las adquisiciones en la licitación o las normas de contratación; los plazos específicos no están indicados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
Los formularios y certificaciones requeridos varían según la licitación. En muchas licitaciones de Mesa, los contratistas deben presentar certificaciones de cumplimiento o declaraciones de igualdad de oportunidades; no obstante, no existe un formulario único de acción afirmativa publicado en las páginas generales de adquisiciones de la ciudad. Compruebe los documentos específicos de la RFP/RFQ/contrato para conocer los anexos y las instrucciones de envío requeridas.
Pasos prácticos para contratistas
- Antes de ofertar, revise las cláusulas de igualdad de oportunidades y las leyes federales o estatales referidas.
- Reúna y conserve registros de contratación y subcontratación para demostrar cumplimiento.
- Prepare las certificaciones necesarias y preséntelas con su propuesta antes de la fecha límite indicada.
- Si recibe una queja o notificación de incumplimiento, comuníquese de inmediato con la División de Compras y Contratación y cumpla las instrucciones correctivas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué contratos requieren cumplimiento de acción afirmativa?
- Los requisitos dependen de cada licitación y de la fuente de financiación; los fondos federales suelen desencadenar obligaciones adicionales de acción afirmativa.
- ¿Quién aplica el cumplimiento en los contratos de Mesa?
- La División de Compras y Contratación maneja el cumplimiento de contratos; Recursos Humanos o una oficina de derechos civiles pueden participar en las investigaciones.
- ¿Cómo apelo una determinación de cumplimiento?
- Siga el procedimiento de protesta o apelación establecido en la licitación o en los documentos del contrato; los plazos específicos de apelación están fijados en esos documentos o en las normas de adquisiciones.
Cómo hacerlo
- Lea las cláusulas de la licitación e identifique cualquier requisito de igualdad de oportunidades o acción afirmativa.
- Reúna la documentación de personal y subcontratistas requerida antes de presentar su oferta.
- Presente certificaciones y anexos con su propuesta antes de la fecha límite indicada.
- Si resulta adjudicado, implemente las prácticas de no discriminación y los informes establecidos y responda puntualmente a cualquier solicitud de cumplimiento.
- Si no está de acuerdo con una determinación de cumplimiento, siga el procedimiento de protesta o apelación del contrato y entregue la documentación solicitada dentro de los plazos establecidos.
Puntos clave
- Lea siempre las cláusulas de la licitación para conocer los requisitos de acción afirmativa y de informe.
- Mantenga registros de contratación y subcontratación para demostrar cumplimiento.
- Contacte a Compras y Contratación para orientación y siga los procedimientos de apelación si es necesario.
Ayuda y recursos
- City of Mesa Purchasing & Contracting Division
- City of Mesa Human Resources / Civil Rights & Equity
- Mesa City Code (Municode)