Lista de verificacion de cumplimiento de contratacion equitativa para contratistas en Glendale
Esta lista ayuda a contratistas y subcontratistas a cumplir con las expectativas de equidad y no discriminación según la práctica municipal de Glendale, Arizona. Resume obligaciones clave, documentación, contratación y cómo responder a consultas de cumplimiento en Glendale. Use esta guía para preparar ofertas, planes de reclutamiento y registros de cumplimiento antes de comenzar trabajos para la Ciudad de Glendale o proyectos financiados por la ciudad.
Qué cubre esta lista
Las áreas de enfoque incluyen reclutamiento sin discriminación, conservación de registros, divulgación a proveedores y trabajadores subrepresentados, y pasos relacionados con el cumplimiento en adquisiciones que los contratistas deben seguir al hacer negocios con Glendale.
Pasos previos al contrato
- Regístrese como proveedor en el sistema de adquisiciones de la Ciudad de Glendale y complete cualquier perfil de diversidad de proveedores. Consulte la División de Adquisiciones para el registro de proveedores Glendale Procurement[1].
- Prepare un plan de contratación por escrito que describa la divulgación a empresas propiedad de minorías, mujeres, discapacitados y veteranos, y el reclutamiento de trabajadores locales.
- Reúna documentación de cumplimiento: declaraciones EEO, registros de flujo de solicitantes, registros de entrevistas y registros de nómina/equipo para subcontratistas.
- Confirme que las licencias, fianzas y seguros cumplan con los requisitos de Glendale y del estado antes de presentar la oferta.
Durante la ejecución
- Registre contrataciones, horas y uso de subcontratistas para demostrar divulgación de buena fe y no discriminación.
- Envíe informes periódicos de cumplimiento cuando lo solicite la Ciudad o según lo exija el contrato.
- Conserve los registros por el periodo especificado en el contrato o el código aplicable; si el código municipal no indica un periodo de conservación, observe que no está especificado en la página citada.
Sanciones y ejecución
La Ciudad de Glendale hace cumplir los requisitos de adquisiciones y no discriminación a través de su División de Adquisiciones y las disposiciones aplicables del código. No se especifican multas monetarias o calendarios de tarifas para violaciones de equidad de contratistas en las páginas de adquisiciones y del código municipal citadas; consulte el código municipal y las páginas de adquisiciones para contactos de ejecución y recursos contractuales Glendale Municipal Code[2] y la página de la División de Adquisiciones Glendale Procurement[1].
- Cantidad de multas: no está especificada en la página citada.
- Escalada: remedios contractuales, retención de pagos o terminación del contrato son típicos; los procedimientos exactos no están especificados en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: órdenes de acción correctiva, suspensión o inhabilitación para contratar con la ciudad, terminación del contrato y retención de pagos pueden imponerse bajo las reglas de contratación de la ciudad.
- Organismo y quejas: la División de Adquisiciones gestiona el cumplimiento de contratos; Recursos Humanos u otra oficina designada gestiona quejas de discriminación. Contacte a Adquisiciones para consultas sobre cumplimiento de proveedores o contratos Procurement contact[1].
- Apelación/revisión: las decisiones contractuales y las acciones administrativas suelen incluir vías de apelación en el contrato o el código municipal; los plazos de apelación no están especificados en las páginas citadas.
- Defensas/discreción: permisos documentados, exenciones o esfuerzos de buena fe para reclutar trabajadores subrepresentados pueden ser defensas relevantes; revise el lenguaje del contrato para cualquier estándar de "esfuerzo de buena fe".
Solicitudes y formularios
La División de Adquisiciones proporciona registro de proveedores y perfiles de diversidad de proveedores en su sitio web; no se publican formularios obligatorios específicos para contratación equitativa en las páginas de adquisiciones citadas ni en las del código municipal. Para el registro de proveedores y los formularios requeridos, use el portal de adquisiciones de la Ciudad de Glendale y las páginas de proveedores Glendale Procurement[1].
Cómo documentar el cumplimiento
- Mantenga registros de solicitantes que muestren divulgación y decisiones de selección.
- Preserve nóminas y listas de equipo vinculadas a las facturas de proyecto.
- Guarde copias de materiales de divulgación, anuncios y respuestas a solicitudes de proveedores.
FAQ
- ¿Los contratistas de Glendale necesitan un certificado especial de contratación equitativa?
- No se publica un "certificado de contratación equitativa" a nivel municipal en las páginas de la División de Adquisiciones o del código municipal; revise los requisitos específicos de cada contrato y las solicitaciones de adquisiciones.[1]
- ¿Quién hace cumplir el cumplimiento de contratación para contratos de la ciudad?
- La División de Adquisiciones de la Ciudad de Glendale hace cumplir los requisitos de contratación; los asuntos de discriminación en el empleo pueden ser manejados por Recursos Humanos u otras oficinas designadas dependiendo del tema.[1][2]
- ¿Dónde presento una queja sobre el incumplimiento de un contratista?
- Presente quejas sobre cumplimiento de adquisiciones o contratos ante la División de Adquisiciones usando los recursos de contacto en las páginas de adquisiciones de la ciudad; las quejas por discriminación siguen los procedimientos de Recursos Humanos listados en las páginas de RR.HH.[1]
How-To
- Regístrese como proveedor en el sistema de adquisiciones de Glendale y complete cualquier perfil de diversidad de proveedores.
- Elabore un plan de contratación y divulgación por escrito adaptado al proyecto e incluya metas medibles.
- Recoja y archive registros de solicitantes, nóminas y subcontratistas vinculados al proyecto.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, presente una respuesta por escrito, un plan de acción correctiva y documentación dentro del plazo indicado en el aviso o contrato.
Conclusiones clave
- Regístrese pronto en Adquisiciones y revise cada solicitación para requisitos de equidad específicos.
- Mantenga registros fechados de divulgación, contrataciones y uso de subcontratistas para demostrar esfuerzos de buena fe.
Ayuda y recursos
- City of Glendale Procurement Division
- Glendale Municipal Code (Code of Ordinances)
- City of Glendale Human Resources