Normas de acci�f3n afirmativa para contratistas en Avondale, Arizona

Avondale, Arizona exige que los contratistas y proveedores de la ciudad cumplan con las expectativas de no discriminacif3n e igualdad de oportunidades en contrataciones pfablicas. Esta pe1gina resume las normas pre1cticas, los pasos de cumplimiento, las vedas de aplicacif3n y df3nde encontrar las referencias oficiales de adquisiciones y el cf3digo municipal para contratar con la Ciudad de Avondale. Use los pasos abajo para confirmar los requisitos antes de presentar una oferta, para presentar declaraciones o certificaciones requeridas, y para reportar supuestas faltas al seguir las obligaciones de accif3n afirmativa o igualdad de oportunidades.

Alcance y Requisitos

La Ciudad de Avondale generalmente exige que los contratistas que ejecutan obras o prestan servicios a la ciudad cumplan con las leyes federales y estatales aplicables de no discriminacif3n y con los requisitos de adquisiciones de la Ciudad. Las obligaciones especedficas del contratista, las certificaciones de no discriminacif3n o las instrucciones de informacif3n de la plantilla se establecen en los documentos de adquisicif3n y en los te9rminos contractuales emitidos por la Divisif3n de Compras y en el Cf3digo Municipal.Avondale Purchasing^[1] Avondale Code^[2]

Sanciones y Aplicacif3n

Las sanciones y medidas de aplicacif3n por incumplimiento se administran mediante los procesos de adquisicif3n y administracif3n de contratos de la Ciudad y pueden incluir recursos contractuales hasta la rescisif3n, retencif3n de pagos o inhabilitacif3n para futuros contratos municipales. Los importes especedficos de multas o sanciones diarias no este1n especificados en las pe1ginas de adquisicif3n o en el resumen del cf3digo citado y deben leerse en los documentos contractuales o en la ordenanza de control.^[2]

• Multas monetarias: no especificadas en la pe1gina citada.
• Recursos contractuales: rescisif3n, retencif3n, compensacif3n - descritos en te9rminos del contrato.
• Inhabilitacif3n o sospensif3n de contratacif3n con la ciudad: posible bajo las reglas de adquisicif3n.
• Oficina encargada: Departamento de Finanzas - Divisif3n de Compras; Recursos Humanos puede intervenir en asuntos de empleo.
• Inspecciones, auditoredas o revisiones de cumplimiento: realizadas en la administracif3n del contrato o segfan lo requieran las fuentes de financiamiento.

Solicitudes y Formularios

Los formularios especedficos de accif3n afirmativa generalmente se incluyen en los paquetes de convocatoria (RFP/RFQ/IFB) o en los documentos contractuales. Cuando se requiere un formulario independiente de accif3n afirmativa, estare1 nombrado en las instrucciones de la oferta o en los anexos del contrato; si no aparece ningfan formulario en la convocataria oficial, no hay un formulario municipal separado publicado en la pe1gina general de adquisiciones.^[1]

Cumplimiento y Violaciones Comunes

Los contratistas deben mantener registros, datos de plantilla y certificaciones requeridas por la convocatoria y el contrato. Las violaciones habituales y los resultados administrativos incluyen no presentar certificaciones requeridas, pre1cticas discriminatorias de contratacif3n o subcontratacif3n, y no cumplir con solicitudes de informacif3n o auditoredas.

• Falta de certificaciones o informes de subcontratistas requeridos.
• Subcontratacif3n no conforme o no alcanzar metas MBE/WBE donde sea contractual.
• No producir planillas, EEO o registros de plantilla cuando se soliciten.
• Pre1cticas discriminatorias en contratacif3n o en el lugar de trabajo que violen la ley y los te9rminos del contrato.

Pasos de Accif3n

1. Revise la convocatoria y los anexos contractuales para el lenguaje de accif3n afirmativa y los formularios requeridos antes de ofertar.
2. Complete y presente las certificaciones o informes de plantilla requeridos con su oferta o dentro del plazo indicado.
3. Si necesita aclaraciones, contacte a la Divisif3n de Compras de la ciudad para la convocatoria; solicite la cle1usula gubernante o el formulario por escrito.
4. Si se le alega incumplimiento, utilice los procedimientos de protesta, apelacif3n o disputa contractual en la convocatoria o el Cf3digo Municipal.

FAQ

bfLos contratistas de Avondale necesitan un plan de accif3n afirmativa?

Sf3lo cuando la convocatoria o el contrato lo exija expresamente o cuando la financiacif3n federal/estatal imponga esa obligacif3n; revise los documentos de la oferta y los anexos contractuales.

bfQuie9n hace cumplir las obligaciones de no discriminacif3n de los contratistas?

El Departamento de Finanzas - Divisif3n de Compras aplica las obligaciones relacionadas con adquisiciones; Recursos Humanos y otras divisiones pueden intervenir en asuntos laborales.

d3nde informo sobre sospechas de violaciones?

Informe las sospechas a la Divisif3n de Compras mediante la informacif3n de contacto en la convocatoria o en la pe1gina de Compras.^[1]

How-To

1. Localice la convocatoria (RFP/RFQ/IFB) y descargue todos los anexos contractuales.
2. Identifique las certificaciones requeridas, informes de plantilla o el lenguaje de accif3n afirmativa en los anexos.
3. Prepare la documentacif3n requerida e inclfuyala con su presentacif3n antes de la fecha ledmite señalada.
4. Contacte a Compras para preguntas o para solicitar la cle1usula de ordenanza o contratacif3n si no queda claro el importe de la sancion o el plazo de apelacif3n.^[1]

Puntos clave

• Lea siempre los anexos de la convocatoria para conocer los requisitos de accif3n afirmativa y no discriminacif3n.
• Conserve registros y presente las certificaciones a tiempo para evitar recursos contractuales.
• Utilice Compras como primer punto de contacto para aclaraciones y para presentar quejas.

Ayuda y Recursos

• Finance - Purchasing Division
• Human Resources - City of Avondale
• Avondale Code of Ordinances (Municode)

1. [1] City of Avondale - Purchasing Division: procurement rules, vendor registration, and contact info.
2. [2] Avondale Code of Ordinances (Municode): consolidated municipal code and ordinances.