Reglas de Contratos y Contratación de Acción Afirmativa de Springdale

Springdale, Arkansas requiere que los contratistas y proveedores que hagan negocios con la ciudad cumplan los requisitos de no discriminaciF3n y equidad incorporados en los procesos de compras y contratos. Esta guEDa explica dF3nde aparecen normalmente esos requisitos en el cF3digo municipal y las reglas de adquisiciones, cF3mo se hace cumplir el cumplimiento, quE9 deben presentar los proveedores y pasos prE1cticos para responder a auditorEDas, quejas o solicitudes de documentaciF3n adicional. Está dirigida a contratistas, personal de recursos humanos, organizaciones sin fines de lucro y administradores municipales involucrados en la licitaciF3n, selecciF3n y ejecuciF3n de contratos.

Sanciones y AplicaciF3n

El cF3digo municipal y las reglas de adquisiciones de la ciudad establecen los tE9rminos de cumplimiento contractual y reservan recursos para incumplimientos; las cantidades exactas de multas y las sanciones diarias no estE1n especificadas en la pE1gina citada ^[1] y los detalles de escalada no estE1n especificados en la pE1gina de adquisiciones citada ^[2]. La aplicaciF3n la gestiona normalmente la divisiF3n de Compras en coordinaciF3n con el Fiscal de la Ciudad y Recursos Humanos para asuntos relacionados con el empleo.

• Multas monetarias: no estE1n especificadas en la pE1gina citada; los recursos contractuales y la recuperaciF3n estE1n referenciados en las clE1usulas de adquisiciF3n ^[1].
• Escalada: las medidas para primera, repetida y continuada falta se rigen por la aplicaciF3n contractual y pueden incluir terminaciF3n por incumplimiento; los rangos especEDficos no estE1n especificados en las pE1ginas citadas ^[1][2].
• Sanciones no monetarias: ordenes correctivas, suspensión o terminaciF3n del contrato, retenciF3n de pagos y remisiF3n al Fiscal de la Ciudad para cobro o medidas cautelares son las herramientas principales referenciadas en los tE9rminos de adquisiciones ^[2].
• Responsable y vEDa de queja: Compras maneja el cumplimiento de adquisiciones; Recursos Humanos maneja investigaciones relacionadas con empleo. Presente una queja o solicite informaciF3n a travE9s de los contactos departamentales indicados mE1s abajo.
• Apelaciones y revisiF3n: los procedimientos de apelaciF3n o protesta contractual se describen en las reglas de adquisiciones; los lEDmites de tiempo para protestas o apelaciones no estE1n especificados en la pE1gina de adquisiciones citada ^[2].

Solicitudes y Formularios

El registro de proveedores, los formularios de presentaciF3n de ofertas y la documentaciF3n de diversidad del proveedor son administrados por la divisiF3n de Compras. La pE1gina de adquisiciones describe el registro de proveedores y cF3mo acceder a las licitaciones, pero los nF3meros de formulario nombrados o las tarifas de presentaciF3n no figuran en la pE1gina citada ^[2].

• Registro de proveedores: siga las instrucciones en la pE1gina de Compras para registrarse y recibir avisos de licitaciF3n ^[2].
• DocumentaciF3n EEO/accion afirmativa: incluya cualquier declaraciF3n de no discriminaciF3n o informes de plantilla laboral si se solicita en la licitaciF3n.
• Tarifas y plazos: las tarifas especEDficas y los plazos exactos para presentar protestas o certificaciones no estE1n especificados en las pE1ginas citadas ^[1][2].

Violaciones Comunes

• No incluir las clE1usulas de no discriminaciF3n o EEO requeridas en los subcontratos.
• PrE1cticas de contrataciF3n que violan compromisos de plantilla o aprendizaje anunciados en el contrato.
• Negarse a producir planillas de pago, informes EEO u otra documentaciF3n solicitada durante una auditorEDa.

Pasos de AcciF3n para Proveedores

• Revise los documentos de la licitaciF3n para ver requisitos de acciF3n afirmativa y de informes antes de ofertar.
• Mantenga listos los registros de planillas, contrataciones y subcontratistas para demostrar cumplimiento.
• Si recibe una notificaciF3n de incumplimiento, contacte a Compras y al Fiscal de la Ciudad de inmediato para solicitar una revisiF3n o presentar evidencia correctiva.
• Si debe pagar multas o sanciones, siga las instrucciones de pago y apelaciF3n en el contrato o en los documentos de la licitaciF3n.

Preguntas Frecuentes

BFExige Springdale planes de acciF3n afirmativa para los contratistas municipales?

Los contratos municipales incluyen clE1usulas de no discriminaciF3n y cumplimiento; los requisitos formales de planes de acciF3n afirmativa no estE1n especificados en las pE1ginas citadas y pueden solicitarse por contrato ^[2].

BFQuiE9n aplica las normas de contrataciF3n y empleo de la ciudad?

La divisiF3n de Compras aplica el cumplimiento de adquisiciones con el apoyo de Recursos Humanos y del Fiscal de la Ciudad para asuntos legales o de empleo ^[2].

BFCF3mo presento una queja sobre las prE1cticas de contrataciF3n de un contratista?

Presente una queja ante la oficina de Compras o Recursos Humanos segFAn corresponda; consulte los contactos departamentales en la secciF3n de recursos.

CF3mo

1. Localice la licitaciF3n y lea las clE1usulas de acciF3n afirmativa, EEO y cumplimiento contractual.
2. RegEDstrese como proveedor en el portal de compras de la ciudad y descargue los formularios requeridos.
3. Reunir documentaciF3n: registros de planillas, declaraciones EEO, listas de subcontratistas y resFAmenes de plantilla laboral.
4. Envíe la oferta o la respuesta al RFP con todos los anexos de cumplimiento antes del plazo.
5. Si es auditado o notificado de incumplimiento, proporcione los registros solicitados y solicite una revisiF3n o apelaciF3n segFA lo descrito en la licitaciF3n.

Ayuda y Recursos

• City of Springdale 11 Purchasing
• City of Springdale Human Resources
• Springdale Code of Ordinances (municipal code)

1. [1] Springdale Code of Ordinances
2. [2] City of Springdale Purchasing