Contratacion intergubernamental y ordenanzas de Birmingham
Birmingham, Alabama utiliza la contratación intergubernamental y los acuerdos de servicios compartidos para reducir costos, agilizar compras y coordinar servicios públicos entre jurisdicciones. Esta guía explica la base legal, los mecanismos típicos de compra cooperativa, la ejecución y recursos, los pasos de solicitud y los contactos de los departamentos municipales que deben conocer los administradores y proveedores.
Autoridad legal y alcance
Las ordenanzas municipales y las normas de contratación establecen cómo Birmingham celebra contratos cooperativos, compras conjuntas o acuerdos de servicios compartidos. Consulte el código municipal para disposiciones habilitantes y reglamentos de contratación: Birmingham Code of Ordinances[1].
Cómo funciona típicamente la contratación intergubernamental
- Una entidad pública emite una RFP/RFQ o se acoge a un contrato competitivo existente.
- Las agencias participantes ejecutan acuerdos intergubernamentales que definen precios, alcance y términos de pago.
- El registro de proveedores y las verificaciones de cumplimiento las mantiene la División de Compras de la Ciudad.
Sanciones y ejecución
La ejecución de los requisitos de contratación, las normas contractuales y las obligaciones por ordenanzas para la compra intergubernamental la gestionan la División de Compras de la Ciudad, la Oficina del Fiscal de la Ciudad y los programas municipales de cumplimiento. Las multas monetarias específicas, sanciones administrativas, procedimientos de suspensión o inhabilitación y los plazos de apelación están regidos por el código municipal y los reglamentos de contratación referenciados en la ordenanza y en los materiales de la División de Compras. Cuando una multa precisa, un calendario de escalada o un periodo de apelación no figura en las páginas citadas, el texto lo indica y remite a las fuentes de control.Purchasing Division[2]
- Cantidades de las multas: no especificado en la página citada.
- Escalada: procedimientos para la primera, reiterada y continuada infracción no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes administrativas, suspensión o terminación de contratos, inhabilitación y remisión a los tribunales son recursos posibles según las normas de contratación; las sanciones específicas no están especificadas en la página citada.
- Responsables y vías de denuncia: la División de Compras de la Ciudad y la Oficina del Fiscal aplican las normas de contratación; las quejas pueden presentarse en Purchasing (enlace arriba) o en la Oficina del Secretario Municipal según procedimientos municipales.
- Apelación y revisión: el código municipal y las normas de contratación describen la revisión administrativa y los recursos judiciales; los plazos concretos no están especificados en la página citada.
- Defensas y discrecionalidad: las políticas de contratación permiten normalmente variaciones, adquisiciones de emergencia o el uso cooperativo donde la ordenanza lo autoriza; consulte el código municipal para los requisitos.
Solicitudes y formularios
La División de Compras de la Ciudad mantiene el registro de proveedores, los documentos de licitación y los formularios de participación en compras cooperativas. Si no se publica un formulario o tarifa específica para un acuerdo de servicio compartido en las páginas citadas, se indica que no está especificado y las partes interesadas deben contactar a Purchasing para solicitar los materiales de la solicitud o los paquetes para proveedores.[2]
Pasos prácticos para municipios y proveedores
- Confirme la autoridad estatutaria u ordenanza en el código municipal antes de comprometerse con un acuerdo de servicios compartidos.
- Regístrese como proveedor en la División de Compras de la Ciudad y solicite los términos de los contratos cooperativos.
- Documente el alcance, la asignación de costos, los acuerdos de nivel de servicio y los derechos de terminación en un acuerdo intergubernamental.
- Solicite revisión legal a la Oficina del Fiscal de la Ciudad sobre responsabilidad extraterritorial, indemnidad y cumplimiento de adquisiciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede una agencia pública que no sea de Birmingham usar un contrato de la Ciudad de Birmingham?
- A menudo sí cuando la licitación permite el uso cooperativo, siempre que los términos del contrato y la ordenanza habilitante permitan el acoplamiento; verifique el lenguaje del contrato y el código municipal.[1]
- ¿Cómo se registran los proveedores para participar en compras cooperativas?
- Los proveedores se registran en la División de Compras de la Ciudad y siguen las instrucciones publicadas para proveedores o licitaciones; contacte a Purchasing para el proceso de registro vigente y los documentos requeridos.[2]
Cómo hacerlo
- Identifique la autoridad legal en el Código de Ordenanzas de Birmingham que permite la compra cooperativa o los servicios compartidos.[1]
- Contacte a la División de Compras de la Ciudad para confirmar contratos cooperativos disponibles y obtener detalles de registro de proveedores.[2]
- Prepare los documentos requeridos y presente la propuesta o los documentos de proveedor mediante el proceso indicado por Purchasing.
- Ejecute un acuerdo intergubernamental que especifique la asignación de costos, niveles de servicio, responsabilidad y terminación.
Puntos clave
- La contratación intergubernamental puede reducir costos pero debe seguir las ordenanzas y normas de contratación municipales.
- El registro de proveedores y los términos del contrato los controla la División de Compras de la Ciudad.
- La ejecución y las apelaciones están regidas por el código municipal y los reglamentos de compras; consulte fuentes oficiales para detalles.
Ayuda y soporte / Recursos
- División de Compras de Birmingham
- Código de Ordenanzas de Birmingham (Municode)
- Oficina del Secretario Municipal
- Building & Development Services